Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service partenariats en dépenses
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 3 mois. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre le smic et 2 215 € bruts mensuels.
Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur ses 3000 agents au sein d’équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national.
En 2026, le budget de l’OFB s’élève à 617 millions d’euros en autorisations d’engagement, dont 282 millions d’euros en interventions financières.
La direction de la stratégie d’intervention financière et du contrôle de gestion (DSIF) a pour mission de coordonner l'ensemble de la chaîne de décision relative aux interventions en dépenses et en recettes (subventions, contrats de R&D, conventions de coopération), en lien avec les directions concernées, afin de pouvoir en rendre compte aux instances de gouvernance et de pilotage de l’OFB (Conseil d’administration, directeur général). Elle assure également la chaîne de la dépense relative à ces interventions financières.
Dans le cadre de la modernisation de ses outils, l’établissement déploiera, au 1er janvier 2027, un nouveau système d’information financier, ELAP, et se dotera, à partir de début 2027, d’un système d’information de dépôt, d’instruction et de validation des demandes de subvention. La DSIF contribue activement à la mise en œuvre et à la sécurisation de ses deux SI, notamment en participant à la conception du module de gestion des conventions dans le SI financier, à la reprise et à la fiabilisation des données, ainsi qu’aux phases de tests et de validation des opérations de la chaîne de la dépense relevant du périmètre des interventions financières.
Des opérations de reprises de données, de paramétrage et de recettage seront donc réalisées sur l’exercice 2026, générant ainsi une charge de travail supplémentaire. Le poste proposé vise ainsi à renforcer jusqu’au 30 décembre 2026 l’équipe du service partenariat en dépenses afin d’assurer la continuité du service tout en accompagnant le cas échéant les travaux de migration et de reprise de données.
Au sein de la DSIF, le Service partenariats en dépenses est chargé du pilotage global, de la mise en œuvre et de l’exécution financière des interventions en dépenses. À ce titre, il assure notamment :
- la coordination de la phase d’approbation et de contractualisation des conventions ;
- le pilotage financier des interventions et le suivi de l’engagement et de la consommation de l’enveloppe annuelle dédiée ;
- la saisie des contrats, l’engagement juridique et la liquidation des dépenses liées aux conventions d’intervention ;
- l’administration fonctionnelle du SI Intervention.
Le service partenariats en dépenses est actuellement composé de 7 personnes : une cheffe de service ; trois chargés de mission ; trois gestionnaires administratifs et financiers.
Vous serez positionné(e) au cœur de la mission de suivi des interventions et partenariats en dépense, en lien avec les directions métier et l’agence comptable de l’OFB.
A ce titre, vous assurez la mise en œuvre administrative et l’exécution financière des conventions dans les SI de gestion financière de l’établissement et dans le SI de gestion des interventions financières de l’OFB.
Mise en œuvre et exécution financière des conventions
- Assurer la gestion administrative et financière des conventions dans les systèmes d’information dédiés : saisie des contrats, avenants et engagements juridiques, dans le respect des règles budgétaires et des échéanciers ;
- Réaliser la liquidation des dépenses, émettre les demandes de paiement et, le cas échéant, les titres de recette en cas de trop-perçu ;
- Assurer le suivi, le solde et la clôture administrative et financière des conventions et des engagements juridiques associés.
Suivi et sécurisation de l’exécution financière
- Suivre l’exécution financière des conventions, en veillant au respect des échéanciers
- Participer au suivi des engagements et à l’analyse des restes à payer.
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données financières, notamment les services faits transmis par les directions métiers dans le cadre de la conformité et du contrôle interne;
- Contribuer à la production et à l’analyse de tableaux de bord de suivi de l’exécution financière (échéanciers, restes à payer, suivi des conventions) ;
Contribution à la mise en œuvre des systèmes d’information
- Participer à la mise en place du système d’information financier ELAP, notamment en contribuant à la reprise des données, aux tests et à la fiabilisation des informations ;
- Contribuer à la mise en place du SI Intervention notamment en contribuant à la reprise des données, aux tests et à la fiabilisation des informations ;
- Participer à l’administration fonctionnelle du système d’information dédié aux interventions (support utilisateurs, maintenance de proximité) ;
- Participer à l’amélioration continue des outils et des processus de gestion.
Relations internes :
- L’unité secrétariat de la Commission des interventions de la DSIF
- Les autres services de la DSIF
- La Direction des finances de l’OFB, et en particulier le service recettes dépenses
- Les pôles/services administratifs et financier des directions nationales et régionales de l’OFB
Relations externes :
Les bénéficiaires et partenaires de l’OFB
Niveau minimum requis: Bac
Connaissances :
- Très bonne connaissance de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), des circuits et règles de la dépense publique
- Connaissances sur les cadre juridique et financier des interventions (subventions, etc.)
- Connaissance des procédures administratives des établissements publics, notamment la contractualisation financière et juridique
- Exécution financière des contrats
- Très bonne connaissance des SI financiers (la connaissance et la pratique de Sirep@ et d’ELAP serait un plus)
- Aisance dans la pratique d’Excel.
- La connaissance des traitements de données (type BO) est un plus
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Vérifier des informations et à les retranscrire avec rigueur
- Etre capable de rendre compte de l’état d’avancement du travail et à alerter
Savoir-être professionnel :
- Autonomie
- Très grande rigueur
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Travail en équipe et réseau
- Communication avec les membres de l’équipe
Organisation du travail incluant du télétravail possible
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
