STAGE - Mise cohérence de la base documentaire scientifique technique de l'OFB H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe adjointe du pôle partage des connaissances S&T

Conditions d’emploi : Stage de 6 mois à pourvoir pour l’obtention d'un BAC + 5 (niveau de diplôme visé)

La direction générale déléguée à la mobilisation de la société (DGD MS) constitue le principal levier de mobilisation de l’ensemble des partenaires de l’OFB ainsi que du grand public.

Le pôle de partage des connaissances scientifiques et techniques (PPCST) a pour cible les professionnels de la biodiversité. Il a pour mission de :

valoriser, en interne et en externe, les connaissances scientifiques et techniques liées aux enjeux de biodiversité ;
informer les professionnels sur l’expertise de l’OFB, la rendre accessible et réutilisable pour faire évoluer leurs pratiques en faveur de la préservation de la biodiversité ;
valoriser les connaissances et les retours d’expérience de nos partenaires ;

Il participe ainsi à la mobilisation de la société pour changer la donne en matière de prise en compte de la biodiversité.

Liant à la fois le cadre de la stratégie numérique et la politique documentaire de l'OFB, des évolutions sur l'application "la base documentaire" ont renouvelé l'offre de cet outil géré par le PPCST.
Avec l'acquisition de modules de republication web (entrepôt OAI, services API et module HAL), les dépôts sur la base documentaire peuvent désormais donner lieu à des publications vers l'extérieur, et des rediffusions sur des sites partenaires.
Le catalogue actuel proposé sur la base documentaire (en interne OFB uniquement) permet ainsi l’accès au fonds documentaire numérique et physique (centre de documentation de Saint Benoist) de l’OFB constitué de 60000 documents scientifiques et techniques issus des fonds historiques (ex-ONCFS et enrichi de l'import des collections documentaires de l'ex-AFB (fonds Cindoc)) et des productions de l’OFB et/ou de ses partenaires.

Mission

L’objectif du stage est de « Nettoyer » la base documentaire afin de réaliser les corrections qui permettront d’avoir une base documentaire cohérente et de qualité permettant une consultation optimisée par les usagers. Ceci favorisera également, dans toutes les activités de gestion (recherches, statistiques, catalogage, édition de produits documentaires…), une meilleure exploitation de la base documentaire, avec gain de temps et d’efficacité.

Activités principales

Mission principale :
Sous la coordination de la cheffe adjointe de pôle, le/la stagiaire contribuera à l’harmonisation de la base documentaire scientifique et technique de l’OFB.
Des incohérences et des problèmes sont apparus dans la base documentaire à la suite d’importations de notices, des erreurs de manipulations, de mauvaises saisies…
Ces incohérences sont de différents types : doublons de formes et/ou formes incorrectes dans des index, saisies incomplètes ou manquantes, données incorrectes, doublons de notices …
Il s’agira de :

identifier les incohérences présentes dans la base documentaire ;
définir les harmonisations à prévoir
rédiger pour chaque harmonisation synthèse : accès, finalité, résultat obtenu, pistes et conseils de correction, conseils de saisie.

Ce travail sur les harmonisations sera intégré dans un scénario global de mise en cohérence de la base, mêlant harmonisations automatisées et manuelles.

Missions secondaires :

Contribuer à l’intégration de nouveaux documents
Accompagner les utilisateurs (réalisation de tutos, session de prise en main…)
Contribuer à la réflexion sur l’évolution du thésaurus thématique intégré dans le logiciel documentaire

Relations liées au poste

Relations internes :

Documentalistes du PPCST ;
Chargée de mission valorisation digitale S&T;
Chargée du projet DSI ;
Ponctuellement avec des utilisateurs de toutes les directions de l’établissement.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Problématisation de l'information et de situations complexes ; Compétences documentaires (indexation, catalogage…) ;
Maitrise d’un ou plusieurs logiciels documentaires (idéalement Zéphyr de chez Cadic services) ;
Aptitude à développer une réflexion critique et prospective ;

Savoir-faire opérationnel :

Qualités rédactionnelles
Capacité de synthèse et d’analyse

Savoir-être professionnel :

Intérêt pour l’interdisciplinarité
Méthodique et organisé
Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues ; solliciter leurs apports
Ponctuel
Sens du relationnel et du service

Diplômes – Formation – Expérience :

Master 2 avec une spécialité en information et documentation ou en ingénierie documentaire

Autres :

Intérêt pour la documentation scientifique et technique apprécié

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Télétravail possible

Dépôt de candidature (en interne)

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
La fiche "demande de changement d'affectation" signée par le Directeur d'origine
Renseignements disponibles auprès de : Magali Brilhac, cheffe adjointe du PPCST, magali.brilhac@ofb.gouv.fr