Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Cheffe de service
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée à pourvoir jusqu'au 30/12/2026 par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre le SMIC et 2 215 € bruts mensuels.
En 2026, le budget de l’OFB s’élève à près de 617 millions d’euros en autorisations d’engagement, et à 594 millions en crédits de paiements.
Rattaché à la Direction des finances, le service recettes-dépenses assure, à l’échelon national, le visa des dépenses faites par l’ensemble des services de l’établissement, le traitement quotidien des factures, ainsi que la gestion des recettes et la mise à jour de la base de données recensant les fournisseurs et les clients. Il est composé d’une équipe de 23 agents (une cheffe de service, et deux adjoints, 20 gestionnaires budgétaires) répartis principalement sur trois antennes : Auffargis, Vincennes et Brest.
Au 01/01/2027, l’OFB se dote d’un nouveau système d’information financière (ELAP). Des opérations de reprises de données, de paramétrage et de recettage seront donc réalisées sur l’exercice 2026, générant ainsi une charge de travail supplémentaire pour les différents services de l’établissement. Le poste proposé vise ainsi à renforcer jusqu’au 30 décembre 2026 l’équipe du service recettes-dépenses afin d’assurer la continuité du service tout en accompagnant le cas échéant les travaux de migration et de reprise de données.
Mission
Sous l’autorité de la Cheffe du service Recettes-Dépenses de la Direction des Finances et de ses adjoints, le gestionnaire d’exécution budgétaire pourra être amené en fonction des besoins du service :
- à assurer des missions de gestion courante, notamment la liquidation de factures et la création ou la mise à jour de tiers
- Et/ou à participer à la fiabilisation et à la préparation des données financières pour intégration dans le nouveau logiciel budgétaire et comptable.
Activités principales
Activités principales en fonction des besoins du service :
Appui à l’exécution budgétaire
- Liquider les pièces de dépenses, et le cas échéant de recettes ;
- Créer et mettre à jour les tiers fournisseurs/clients ;
- Participer ponctuellement au traitement des autres opérations courantes du service.
Fiabilisation et préparation des données
- Récupérer les pièces dans l’outil financier actuel SIREPA
- Contrôler la cohérence et la complétude des informations
- Enregistrer les données dans des fichiers de suivi partagés
- Identifier et signaler les anomalies ou données manquantes
- Participer aux opérations de saisie et/ou d’intégration dans le futur logiciel ou fichier d’interface
Relations liées au poste
Relations internes :
Les agents du service Recettes-Dépenses
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : Bac
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Environnement professionnel (outils informatiques tels EXCEL),
- SIREPA GBCP.
A noter, le gestionnaire reçoit une formation à sa prise de poste, pour une prise en main facilitée de l’outil informatique financier et des missions.
Savoir-faire opérationnel :
- Etre capable d’alerter sa hiérarchie et de rendre compte,
- Travailler en équipe et en réseau et s'adapter aux différents interlocuteurs,
- Faire preuve de rigueur, de logique, d’organisation et de fiabilité.
Savoir-être professionnel :
- Esprit pratique;
- Capacité à travailler dans des délais contraints;
- Disponibilité et réactivité;
- Sens de l’écoute et du dialogue;
- Confidentialité.
Dépôt de candidature (en interne)
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
