Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de service
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Mettre en œuvre l’ensemble des processus liés à la gestion logistique de la Direction régionale Grand Est.
- Suivi de l’inventaire physique au siège de la Direction régionale et dans les services départementaux, en lien avec le correspondant national.
- Suivi du parc automobile :
. Renouvellement, remise au domaine, autorisations de remisage, accréditations, suivi de l’entretien, suivi statistique.
. Mise en place et suivi des bornes électriques sur l’ensemble de la DRGE.
. Administrateur régional du logiciel MOONCARD (en lien avec le responsable national) : suivi/ accompagnement des agents / dépannage
- Suivi du parc nautique en lien avec le responsable régional (assurance, matériel de sécurité…).
- Suivi des contrats de maintenance : sécurité incendie en DR et en SD et des défibrillateurs.
- Gestion du pool de gilets de sauvetage de la DRGE : rapatriement, devis, envoi pour vérification.
- Gestion des contrats d’entretien des locaux de l’ensemble de la DRGE (Marché public).
- Assurer la logistique des formations en région : recenser les participants, nombre de repas, recherche de salles.
- Assistance sur le logiciel FDD (Frais de déplacement) / référent sur les ordres de mission en métropole et à l’étranger (création, modification).
- Administrateur de l’outil GEHCOM (logiciel de commande habillement) : recensement, validation.
- Suivi du matériel et accessoires de police et de police sanitaire en lien avec les correspondants régionaux.
- Suivi des conventions avec les restaurants administratifs, gestion des réservations pour réunions et formations, vérification de la conformité des factures.
- Appui aux gestionnaires (comptabilité) sur la gestion des commandes / services faits / factures sur le logiciel SIREPA.
Relations internes :
Relations externes :
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Connaissances :
- Contexte et environnement professionnel : organisation générale de l’OFB (missions, champs de compétences, métiers)
- Connaissances des procédures internes de l’établissement et textes réglementaires en vigueur de la comptabilité publique de l’Etat
- Maîtrise des outils informatiques EXCEL / WORD
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Etablir des tableaux de suivi sous Excel
- Utiliser les fonctionnalités du logiciel FDD
- Rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être professionnel :
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans le travail
- Sens du travail en équipe / réseau
- Travailler en autonomie et prendre des initiatives
- Être à l’écoute des agents et de leur besoin
Télétravail possible : Oui après période d’essai (max 4j/mois)
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
