Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de l'agent comptable et de la fondée de pouvoir de l'agent comptable OFB.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle).
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans.
Mission
- Encadrer et développer la compétence les collaborateurs du service.
- Assurer l'animation et le pilotage du service de la Paye et de la comptabilité de l'agence comptable de l'OFB.
- Organiser et déployer le dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire en partenariat avec les services ordonnateurs.
Activités principales
Animer et piloter l'activité de la paye, et notamment :
- Participer régulièrement au visa des dépenses et des recettes liées à la paye et à la mise en paiement ;
- Piloter l'activité en conduisant en particulier des réunions internes régulières ;
- Apporter une assistance méthodologique (modes opératoires, fiches de procédure, documents de traçabilité, etc.) ;
- Adapter et formaliser les processus de gestion de la paye en coordination avec les services ordonnateurs et le service liaison rémunération.
Animer et piloter l'activité de comptabilité, et notamment :
- S'assurer du traitement régulier des flux financiers (relevés bancaires, fichiers de virements, opérations sur compte de tiers...) ;
- Superviser le suivi des règles, des opérations de TVA et l’apurement des comptes d'attente ;
- Piloter en coordination avec les collaborateurs de l'agence comptable le suivi des états de développement de soldes ;
- S'assurer de la cohérence des comptabilités auxiliaires (immobilisations , clients, fournisseurs) avec la comptabilité générale.
Planifier et superviser le dispositif de contrôle interne (Plan de contrôle de la paye, attribution du suivi des comptes) ;
Développer les compétences et l'implication des collaborateurs du service en particulier par une démarche de formation active et continue et au travers des entretiens professionnels ;
Activités au titre de la suppléance :
Participer à des réunions en substitutions de l'agent comptable ou de la fondée de pouvoir, à leur demande ou en leur absence.
Relations liées au poste
Relations internes :
- Personnel du groupement comptable ;
- Services ordonnateurs (financiers et DRH) ;
- Régisseurs ;
- Agents OFB.
Relations externes :
- Créanciers émetteurs des cessions/oppositions sur les agents ;
- Service liaison rémunération de la DGFiP ;
- Teneur de compte (service dépôt de fonds de la DGFiP).
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement des établissements publics ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
Savoir-faire opérationnel :
- Savoir maîtriser des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word…) ;
- Avoir connaissance des systèmes d’information de gestion serait un atout ;
- Manager et animer une équipe ;
- Accompagner dans la prise de décision ;
- Accompagner le changement ;
Savoir-être professionnel :
- Qualités relationnelles et pédagogiques (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l’ordonnateur).
- Sens de l’initiative et des responsabilités pour être force de proposition auprès de sa hiérarchie et des services partenaires ;
- Capacité à restituer à sa hiérarchie.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Discrétion et loyauté.
Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Période de visa comportant des délais contraints ;
- Pratique du télétravail ;
Dépôt de candidature (en interne)
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
