Référence :
2025/3555
Affectation :
Direction des finances
Résidence administrative :
Vincennes
Poste à pourvoir le :
01/09/2025
Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service adjoint.
Conditions d’emploi : contrat d'apprentissage de 12 mois.
L'établissement est particulièrement sollicité dans le cadre de la mise en oeuvre de la stratégie nationale de la biodiversité 2030.
La Direction des finances est répartie sur 4 sites (Vincennes, Auffargis, Brest, et Pérols) ; elle est constitué de 5 services et d'une unité :
- Le service budget et performance,
- Le service commande publique,
- Le service immobilier,
- Le service logistiques,
- Le services recettes dépenses,
- L'unité implantation de St Benoist à Auffargis.
Description du service :
Les établissements parents de l’OFB (AFB et ONCFS) disposaient chacun d’un certain nombre d’implantations sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra marin (environ 300 dont quelques-uns en propriété). La création de l’OFB a engendré de nombreux projets immobiliers en cours de réalisation qui répondent à une nécessité de regrouper les équipes, améliorer la qualité de vie au travail et d’optimiser ces localisations. Par ailleurs, l’Etat mène de nombreux projets pour regrouper dans ses biens domaniaux ses services et établissements publics.
Le service immobilier de la direction des finances définit et met en œuvre, en accompagnant les directions métiers, la politique immobilière de l’OFB inscrite au Schéma Pluriannuel Stratégie Immobilière 2021 – 2025.
Le service immobilier se compose de sept agents, une cheffe de service et son adjoint, deux chargés de gestion immobilière et trois gestionnaires immobiliers répartis sur les sites de Vincennes (94) et d’Auffargis (78).
Mission
Participe à la gestion administrative et financière de plus de 300 implantations réparties sur tout le territoire national ainsi qu'à la réalisation d'opérations de travaux.
Activités principales
La gestion administrative et financière des implantations de l'OFB :
- Gestion des loyers et charges locatives (calcul/contrôle des loyers, charges, régularité des pièces fournisseurs, obtention des pi_ces justificatives , etc.) ;
- Gestion et suivi des consommation énergétiques ;
- Participation à l’élaboration et à la résiliation des baux, contrats et conventions ;
- Gérer l'inventaire des implantations dans les bases de données (interne et ETAT) ;
- Rédaction des courriers et suivi des relations avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Gestion et suivi des dossiers de sinistres immobilier ;
- Assurer la bonne exécution du budget des baux, contrat et convention et le suivi budgétaire (avec indicateurs de suivi et tableau de bord) ;
- Établissement de fiches procédures liées à son domaine d'activité.
La gestion des opérations de travaux sur le plan technique, financier et réglementaire :
- Suivi de la connaissance du parc immobilier (diagnostics et audits) ;
- Élaboration de préconisation pour optimiser la conduite des installation techniques dans un objectif de coût global, d’efficacité énergétique et de confort ;
- Programmation, estimation et rédaction des cahiers des charges techniques des marchés de travaux, de maintenance et d'exploitation ;
- Piloter et réceptionner les travaux, contrôler des pièces relatives à l'exécution du chantier et des dossiers de sécurité des bâtiments ;
- Suivi budgétaire des opérations de travaux ;
- Bilan et analyse des coûts d'exploitation des implantations ;
- Alimentation des bases de données patrimoniales (interne et ETAT notamment à la base interministérielle ;
- Référentiel Technique (RT) et réalisation de restitutions dans l'Outil aide au diagnostic (OAD)).
Relations liées au poste
Relations internes :
- L'ensemble des directions de l'établissement, et en particulier les services administratifs et financiers et les correspondants immobiliers des directions.
Relations externes :
- Fournisseurs et prestataires ;
- Services des domaines ;
- Administrations.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance dans la gestion de biens immobiliers et de suivi de travaux ;
- Aptitudes rédactionnelles.
Savoir-être professionnel :
- Avoir une aisance relationnelle ;
- Faire preuve de faculté d’adaptation ;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative tout en sachant rendre compte.
Diplômes – Formation – Expérience :
- Préparation d'un BTS ou d'une licence Professions immobilières.
Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Présentiel avec possibilité éventuelles de télétravail.
Dépôt de candidature (en interne)
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
