Office français de la biodiversité

Stage - Rédacteur H/F

Référence : 2025/3547
Affectation : Cabinet
Résidence administrative : Vincennes (94)
Poste à pourvoir le : 01/09/2025

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de cabinet

Conditions d’emploi : Stage de 6 mois à pourvoir pour l’obtention d'un diplôme de niveau Bac +4 à Bac +5 (niveau de diplôme visé)

Le cabinet supervise l’organisation et la coordination des instances de décision et d’animation de l’Office français de la biodiversité, tant en ce qui concerne sa gouvernance interne (comités exécutifs et de direction), qu’externe (conseil d’administration, comité d’orientation). 

Il constitue l’interface entre les directions, directions générales déléguées et le directeur général, pour toutes les problématiques relevant de sa responsabilité. Il suit les dossiers stratégiques et sensibles et les relations avec les ministères de tutelle et les cabinets ministériels dont il est le point focal pour la transmission des commandes. Il coordonne la gestion des correspondances et des invitations adressées au directeur général et organise la logistique d’évènements internes divers.

Mission

Le stagiaire Rédacteur concourt à l’activité du cabinet du directeur général en appuyant à l’organisation et à la préparation de l’ensemble des dossiers dont le directeur général a besoin pour exercer ses fonctions.

Le stagiaire du cabinet sera plus particulièrement mobilisé sur la rédaction des discours et éléments de langage du directeur général, la prise de notes lors de rendez-vous et la participation à la rédaction de fiches thématiques accessibles à tous les agents. Il appuiera également sur l’ensemble des missions du cabinet : organisation des instances de l’OFB, évènements internes et externes. 

Activités principales

Placé sous l’autorité de la cheffe de cabinet, le stagiaire rédacteur assume les responsabilités suivantes en lien avec l’équipe du cabinet :

  • Rédiger différents types de documents (discours, documents, dossiers administratifs, éditos…)
  • Contribuer à l’élaboration d’une base de données de fiches thématiques sur les sujets liés aux missions de l’OFB
  • Suivre les dossiers confiés en propre.
  • Appuyer l’organisation des réunions de la gouvernance interne et externe (conseil d’administration).
  • Aider à préparer les évènements, cérémonies et déplacements.

Relations liées au poste

Relations internes :

  • Directions générales déléguées, directions nationales, régionales, services départementaux

 

Relations externes :

  • Parties prenantes

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Connaissance des problématiques environnementales et de la biodiversité en particulier est un plus. 
  • Maîtrise des outils informatiques. 

Savoir-faire opérationnel :

  • Capacités rédactionnelles exigées
  • Gestion des priorités
  • Transversalité
  • Réactivité
  • Méthode
  • Synthèse
  • Traitement et restitution de l’information

 

Savoir-être professionnel :

  • Sens des relations humaines, diplomatie
  • Sens de l’initiative 
  • Discrétion et gestion de la confidentialité
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Sens critique

Diplômes – Formation – Expérience :

  • Etudiant en sciences politiques ou en école de commerce. 

Conditions d'exercice / sujétions particulières

  • Disponibilité et réactivité
  • Possibilité de télétravail ponctuel
  • Déplacements ponctuels

Dépôt de candidature (en interne)

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

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