Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Fondé de Pouvoir de l’Agent Comptable OFB
Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois).
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
L’agence comptable de l’OFB est installée sur deux sites : Vincennes (94) et Auffargis (78).
Elle est chargée de tenir les comptabilités budgétaire et générale de l’établissement et s’appuie pour cela sur trois services : Dépenses/Recettes (12 agents à Auffargis, dont le chef de service et son adjoint), Paie (5 agents à Vincennes, dont le chef de service) et Comptabilité (2 agents à Vincennes).
Elle travaille au quotidien avec la Direction des finances en charge de l’exécution des marchés, des subventions (en recettes et dépenses), de la facturation, de la logistique et de l’immobilier, ainsi qu’avec la Direction des ressources humaines.
Le site de Vincennes bénéficie d’un restaurant administratif sur site et se situe à proximité des transports en commun (RER A et métro 1).
Au titre de la comptabilité :
· assurer la comptabilisation quotidienne du relevé DFT et le rapprochement bancaire induit ;
· réaliser les opérations d’encaissements par chèque, par virement et par CB ;
· assurer le suivi et l’apurement des comptes de trésorerie ;
· apurer les comptes de tiers et les comptes d’attente au fil de l’eau ;
· gérer, suivre et superviser la boîte courriel fonctionnelle ;
· participer aux opérations de contrôle interne comptable en lien avec l’agent comptable et son/sa fondé(e) de pouvoir.
Au titre du suivi des immobilisations :
· enregistrer les entrées et sorties des immobilisations (logiciel ImmoNet accolé au système d’information comptable SIREPA) ;
· assurer le suivi de l’inventaire comptable en lien avec la Direction des finances.
Au titre du suivi des régies d’avance de l’OFB :
· assurer le suivi comptable mensuel des régies.
Relations internes :
Personnel de l’agence comptable.
Relations externes :
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Connaissances :
- Appétence pour la comptabilité.
Savoir-faire opérationnel :
- Connaissance des outils bureautique (EXCEL) ; la connaissance de logiciels comptables (SIREPA par exemple) serait appréciée.
- Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité à un environnement en évolution.
- Rendre compte.
Savoir-être professionnel :
- Qualités relationnelles (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services ordonnateur).
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Pic d’activité en fin de gestion et en début d’exercice jusqu’à la production du compte financier (congés réduits).
- Gestion des congés en complémentarité avec la collègue du service.
- Mise en œuvre de relations et classements entièrement dématérialisés du fait de l’installation de l’agence comptable et des services ordonnateurs en multisites.
- Télétravail possible.
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
