Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines adjointe
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle).
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
En son sein, la direction des ressources humaines, qui compte environ 100 agents permanents a pour mission :
- de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi et de masse salariale et d’en suivre l’exécution ;
- de recruter, gérer et assurer la paie des personnels ;
- de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
- de conduire des projets de développement des ressources humaines ;
- de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents ;
- d’organiser le dialogue social.
Afin d’assurer ces missions dans le cadre notamment du changement de système d’information RH au 1er janvier 2024, l’organisation de la DRH a évolué. Le poste de chef du pôle politique salariale et statutaire s’inscrit dans ce mouvement d’optimisation de l’organisation de la direction.
- Piloter la définition et la mise en œuvre de la politique de rémunération de l’établissement.
- Coordonner la mise en œuvre des évolutions en matière statutaire
- Piloter l’élaboration, l’exécution et le suivi de la masse salariale et des effectifs de l’établissement ainsi que du budget de fonctionnement de la DRH
- Coordonner les productions en matière de données sociales
- Appuyer les services de la DRH sur les sujets statutaires et salariaux
- Assurer l’encadrement et le pilotage du pôle (deux agents de catégorie A et un de catégorie B).
Assurer l’encadrement et le pilotage du pôle
- Organiser et piloter les activités du pôle
- Assurer la bonne diffusion de l’information, la consolidation et l’enrichissement des compétences des agents
- Assurer les entretiens individuels et de formation
- Participer aux réunions d’encadrement de la DRH
Politique salariale et statutaire
- Proposer et mettre en œuvre la politique salariale des différents statuts et corps de l’établissement, conduire les groupes de travail, élaborer les notes de gestion
- Réaliser des études prévisionnelles sur l'impact financier de l'évolution des régimes indemnitaires et des statuts
- Appuyer les services à la mise en œuvre des régimes indemnitaires de manière opérationnelle
Elaboration, exécution et suivi de la masse salariale et des effectifs ainsi que du budget DRH
- Elaborer les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnels et assurer le suivi de l’exécution du budget
- Anticiper et suivre en continu les facteurs d’évolution des effectifs (variation des effectifs –flux entrants et sortants-, mesures catégorielles, GVT, évolution du régime indemnitaire …) et leur impact sur la masse salariale
- Elaborer et compléter les documents de planification, de suivi et de reporting.
- Elaborer le budget de fonctionnement de la DRH et en assurer le suivi.
Coordonner les productions en matière de données sociales
- Piloter les réponses aux enquêtes transmises par les partenaires de l’OFB (ministère, contrôle budgétaire etc.)
- Coordonner la production du rapport social unique (RSU) annuel et de la base de données RH
- Répondre aux demandes des directions en matière de données RH
Relations internes :
- Directeur général délégué aux ressources
- Services de la DRH
- Services en charge des finances et du contrôle de gestion de l’OFB
- Directions nationales et régionales
- Organisations syndicales
Relations externes :
- Contrôle budgétaire
- Ministère
- Etablissements rattachés (parcs nationaux)
Connaissances :
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Connaissance en matière de gestion prévisionnelle de la masse salariale et des effectifs
- Bonne connaissance de la législation en matière de gestion des personnels et de rémunération
- Excellente maitrise de l'utilisation des outils bureautiques (dont Excel et Business Object)
- Connaissance de l’organisation administrative et du fonctionnement d’un établissement public.
Savoir-faire opérationnel :
- Travailler en transversalité
- Animer une équipe
- Utiliser les SIRH et les logiciels bureautiques
- Conduire un projet, animer des réunions
- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
- Maîtriser les méthodes d’analyse et de calcul des coûts.
Savoir-être professionnel :
- Autonomie et responsabilité
- Esprit d’initiative
- Sens de la pédagogie
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Télétravail possible : Oui
Pour plus d’informations sur cette offre d’emploi, vous pouvez contacter Magali COUFFIGNAL, directrice adjointe des ressources humaines : magali.couffignal@ofb.gouv.fr.
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
