Référence :
2024/2674
Affectation :
Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes
Résidence administrative :
Bron (69)
Poste à pourvoir le :
01/09/2024
Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Directeur régional et de la cheffe du service administratif
Conditions d’emploi : contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois
La direction régionale (DR) Auvergne-Rhône-Alpes (AuRA) compte 235 agents, répartis sur 15 sièges et une trentaine d’implantations dans la région. L’équipe régionale bi site (Bron/Lempdes) est composée de 4 services dont le service administratif (SA). La direction s’appuie également sur 12 équipes de services départementaux (SD) de 16 agents en moyenne et sur une unité spécialisée milieux lacustres. Elle assure également la gestion de 2 RNCFS (Bauge et Belledonne).
Mission
Diagnostic des archives régionales et mise en œuvre d’une procédure d’archivage à l’attention des services.
Activités principales
L’agent aura pour missions de :
Identification des archives régionales :
- visiter les archives de chaque service départemental et de chaque site régional (une vingtaine de sites sur toute la région)
- évaluer la volumétrie, la nature (type de documents, thématiques…), la valeur (rareté, responsabilité à les conserver…), l’obsolescence, la redondance… des documents conservés
- établir le diagnostic des fonds conservés
Proposer une politique documentaire :
- réunir les instructions et circulaires en vigueur et analyser des obligations réglementaires d’archivage
- définir une procédure d’archivage des fonds : préciser les types de documents, définir les critères de sélection et proposer la destination des fonds (conservation, destruction, don, dépôt/transfert vers d’autres centres…)
- proposer une règle de nommage/numérotation des fonds physiques et numérisés.
Accompagner les services :
- initier le tri et l’archivage des dossiers avec les services
- former les services à la procédure d’archivage définie
Relations liées au poste
Relations internes :
- Services départementaux et régionaux de la DR AuRA
- Service juridique de l’OFB (chef de projet « gestion documentaire, archivage et dématérialisation »)
Relations externes :
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maîtrise des techniques et de la réglementation des archives et de la documentation
- Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion documentaire
Savoir-faire opérationnel :
- Avoir le sens de l’organisation et du rangement
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités dans ses missions
- Rendre compte de l’activité du service à sa hiérarchie
Savoir-être professionnel :
- Aptitude au travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Qualités relationnelles, dont l’écoute
- Sens du travail en équipe
- Organisation, rigueur, autonomie, respect des procédures
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
Diplômes – Formation – Expérience :
Formation dans les métiers de l’archivage ou équivalent (Bac +2 minimum)
Conditions d'exercice / sujétions particulières
Permis de conduire B indispensable
Dépôt de candidature (en interne)
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
