Office français de la biodiversité

Chef du service administratif H/F

Référence : 2022/863
Affectation : Direction régionale Normandie
Catégorie : A
Résidence administrative : Seulline (14)
Statut du poste : Vacant
Date limite de candidature : 08/12/2022

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Directeur régional.

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 347 € brut par mois selon expérience professionnelle.)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

L’Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d’intervention et les 2 800 agents de l’Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS).

Il contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité, ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique (loi n°2019-773 du 24 juillet).

Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur les 2 800 agents qui composent des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
- des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, antennes de façade, parcs naturels marins, etc.).

Mission

Assurer au sein de la Direction régionale l’encadrement, l’animation et la coordination du service administratif

Activités principales

Management :

- Assurer le pilotage, l’animation et le suivi des activités du service ;

- Coordonner et contrôler les activités de secrétariat, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et de logistique –y compris les dossiers relatifs à l’immobilier- de la Direction régionale en étant force de proposition pour assurer un fonctionnement fluide et efficace des activités ;

- Organiser et suivre les instances internes de la DR ;

- Participer à la programmation d’activité, assurer le suivi de sa mise en œuvre.

Ressources humaines, finances et logistique :

- Animer la déclinaison de la politique des ressources humaines de l’établissement en lien fonctionnel avec le Département ressources humaines et dans une perspective de gestion de proximité des personnels ;

- Participer à la gestion budgétaire de la Direction régionale, assurer les commandes et le mandatement des dépenses, dans le respect des procédures mises en place par la Direction des finances ;

- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des procédures et méthodologies de travail dans les champs d’activité du service ;

- Analyser, répartir et optimiser les moyens matériels et logistiques mis à disposition de la direction et de ses services ;

- Assurer la réception, la mise en forme et l’envoi de documents et courriers pour les services de la Direction ;

- Apporter un appui administratif et logistique à tous les services de la DR ;

- Assurer la gestion administrative des promotions ;

- Assurer la gestion administrative des changements d’affectation.

Relations liées au poste

Relations internes :

- Directions nationales, chefs de service, responsables d’unités et de projets ;

- Directeur régional, son adjoint, le directeur délégué de façade, les chefs de services régionaux et leurs équipes et les chefs de service départementaux, leurs adjoints et leurs agents.

Relations externes :

- Les divers interlocuteurs de la Direction régionale : partenaires, prestataires, fournisseurs

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).

Compétences et qualités requises

Connaissances :

- Notions de droit administratif, de comptabilité générale et publique et de gestion des ressources humaines ;

- Notions sur les politiques publiques en matière de biodiversité et l’organisation des acteurs institutionnels

Savoir-faire opérationnel :

- Manager ;

- Rédiger ;

- Maîtriser les outils informatiques.

Savoir-être professionnel :

- Bonnes qualités relationnelles ;

- Sens du travail en équipe ;

- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;

- Rigueur et sens de la confidentialité ;

- Capacité d’adaptation

- Autonomie et capacité de rapportage.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Quelques déplacements : en Normandie et une à 2 fois par an en région parisienne

Télétravail possible selon les modalités s’appliquant à l’OFB.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
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