Office français de la biodiversité

CDD - Responsable administratif et financier du projet LIFE ARTISAN H/F

Référence : 2022/810
Affectation : Direction acteurs et citoyens
Catégorie : A
Résidence administrative : Vincennes (94)
Date limite de candidature : 21/10/2022

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de projet du life intégré ARTISAN

Conditions d’emploi : Recrutement de 36 mois sur projet à pourvoir soit par un contractuel (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 051 € et 3 114 € bruts mensuels), soit par un fonctionnaire en détachement sur contrat

L’Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d’intervention et les 2 800 agents de l’Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS).

Il contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité, ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique (loi n°2019-773 du 24 juillet).

Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur les 2 800 agents qui composent des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
- des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, antennes de façade, parcs naturels marins, etc.).

Les conditions climatiques en France ont évolué de manière significative au courant du XXème siècle et continueront à évoluer au cours du XXIème siècle, entraînant des modifications importantes sur nos conditions de vie : environnement, ressources naturelles et agricoles, activités économiques, rythmes de vie, confort ou santé. Le défi que nous devons relever dès maintenant, et pour les prochaines décennies, est donc de nous adapter aux conséquences du changement climatique. La France a élaboré un Plan National d’Adaptation au Changement Climatique pour la période 2018-2022 (PNACC 2), qui reconnaît l’intérêt des services écosystémiques pour l’adaptation, et recherche les synergies apportées par les solutions d’adaptation fondées sur la nature avec l’enjeu de préservation de la biodiversité.

Le projet intégré Life ARTISAN (2020-2027) vise à appuyer la mise en œuvre du PNACC 2 par l’incitation renforcée à la mise en œuvre de solutions d’adaptation au changement climatique fondées sur la nature. Il doit permettre d’entrainer la montée en capacité des acteurs et améliorer les cadres institutionnels, financiers, normatifs, pour lever les freins à la généralisation de ces solutions.

Mission

Le responsable administratif et financier du projet, pour l’OFB, bénéficiaire-coordinateur, sera responsable d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet et fera le lien entre les bénéficiaires associés et l’agence CINEA, dont l’OFB est le seul contact. Il travaillera en collaboration étroite avec la cheffe du projet, afin d’assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées. Il réalisera l’accompagnement nécessaire des bénéficiaires associés sur le volet administratif et financier sur toute la durée de mise en œuvre du projet.

 

Le  responsable administratif et financier s’assurera que tous les bénéficiaires associés fournissent les pièces utiles et nécessaires au rapportage administratif et financier à l'OFB dans les délais fixés par le calendrier défini en début de projet. Ce rapportage inclura les justificatifs de dépenses, sur le temps passé, ainsi que les livrables et annexes prévues sur le volet technique. Le responsable administratif et financier s’assurera également que les partenaires répondent aux sollicitations de l'OFB dans les délais prévus tout au long de la vie du projet (préparation d'avenant, requête de justificatifs particuliers...);

Il s’assurera du suivi des fonds complémentaires du Projet (fonds destinés à financer des actions complémentaires, en addition au montant global du Projet, par les Bénéficiaires Associés du Projet ou des partenaires extérieurs (Agences de l’eau, Régions, Départements, etc.) ;

Il pilotera l’action D1 qui consiste à renseigner les indicateurs obligatoires de performance et de résultat du projet ARTISAN (qualitatifs et quantitatifs) et de renseigner les bases de données support du programme de travail pluriannuel du programme LIFE (« KPI Database »).

Activités principales

Le responsable administratif et financier sera en charge :

  • du suivi des accords de partenariat avec les bénéficiaires associés et des conventions avec les partenaires extérieurs au projet (Université Versailles Saint-Quentin en Yvelines, ministère de la Transition écologique, Agence bretonne de la biodiversité, CDC-Biodiversité, etc.),
  • du suivi des dépenses engagées par l’OFB et les bénéficiaires associés pour s’assurer de leur éligibilité selon les règles du programme LIFE,
  • de la prévision budgétaire des actions menées par l’OFB, et de leur suivi,
  • de la réalisation des rapports financiers selon les échéances fixées par le Grant Agreement (rapports obligatoires),
  • du suivi des fonds complémentaires,
  • l’appui à l’équipe projet de l’OFB dans la réalisation des appels d’offres et de leur exécution financière (suivi de la facturation),
  • l’appui administratif aux recrutements internes à l’OFB et à leur formation aux règles/outils régissant la mise en œuvre du projet,
  • de la préparation des documents en vue des audits obligatoires,
  • de la formation et l’accompagnement des personnels des bénéficiaires associés en charge du suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du projet. Pour cela, un temps de formation des bénéficiaires associés sera organisé par le responsable administratif et financier à chaque nouvelle arrivée. Chaque bénéficiaire associé du projet a prévu des jours de travail spécifiques des équipes impliquées pour faciliter les remontées de dépenses vers l'OFB et de décompte du temps de travail.
  • de la gestion des outils de suivi administratifs qui seront mis en place ou capitalisés :

- organisation du classement des documents administratifs et financiers.

- suivi du temps passé par les agents sur les actions du projet via l’outil GEACO

Relations liées au poste

Relations internes :

  • DGDM/Direction des acteurs et des citoyens (DAC)
  • DGDM/Pôle administratif et financier (PAF)
  • Direction de la Stratégie d’intervention financière (DSIF)
  • Directions régionales de l’OFB

 

Relations externes :

  • Agence CINEA (European Climate Infrastructure and Environment Executive Agency)
  • NEEMO (auditeur externe de CINEA)
  • Ministère de la Transition écologique
  • Bénéficiaires Associés du projet
  • Prestataires des actions D1 (Planète Publique & Edater) et F2 (auditeurs)

Profil recherché

Niveau Bac + 5 (Master 2) souhaité spécialisé en gestion de projet européen / finances publiques

Expérience : 3 ans minimum, avérée en gestion de projet européen, gestion administrative et financière dans la fonction publique.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Gestion de projet et outils associés
  • Comptabilité publique et privée
  • Code des marchés publics et procédures d’achat
  • Connaissance de la gestion de projet européen

 

Savoir-faire opérationnel :

  • Coordonner des partenaires et implication d’une diversité de parties prenantes dans un projet national.
  • Reporting administratif et financier.
  • Maîtriser l'anglais (oral et écrit)
  • Organiser des formations.

 

Savoir-être professionnel :

  • Rigueur et organisation.
  • Capacité de travail en équipe et capacité à former.
  • Qualités relationnelles et de communication.
  • Capacité d’écoute, d’animation, notamment au profit des bénéficiaires et des parties prenantes.
  • Qualités d’expression écrite (y compris en anglais) et orale.
  • Patience, constance et persévérance

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu

 

 

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