Office français de la biodiversité

Intérim - Gestionnaire administratif et financier H/F

Référence : 2022/724
Affectation : Direction des outre-mer
Catégorie : B
Résidence administrative : Pérols (34)
Statut du poste : Vacant
Date limite de candidature : 08/08/2022

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la chargée de mission SIB 

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 054 € et 2 795 € brut par mois).

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

  • la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
  • la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
  • l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
  • la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
  • l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Point focal de l’établissement en outremer, la Direction des Outre-mer met en œuvre le principe de subsidiarité dans l’animation, l’application des politiques et l’affectation des crédits d’interventions à l’outre-mer. Elle assure une représentation permanente locale avec des délégués territoriaux qui sont les points d’entrée unique et de représentation de l’OFB dans une zone géographique déterminée. Elle apporte aux services de l’État et aux collectivités territoriales une animation et une ingénierie locales.

La Direction des Outre-mer est entre autres composée de : 2 Parcs Naturels Marins et sanctuaire AGOA, 6 services départementaux, 5 délégations territoriales (Guyane, Océan Indien, Antilles, Nouvelle Calédonie, Polynésie Française), tous implantés localement. Elle comprend également des services centraux, principalement situés en région parisienne (Vincennes) et à Montpellier (Pérols).

La politique d’intervention en outre-mer de l’établissement, portée à la Direction des Outre-mer par le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires, représente un enjeu considérable. Un renfort de moyens est nécessaire dans la perspective d’un budget abondé par le Plan de relance national en ce qui concerne la

Solidarité Inter Bassin Infrastructures. L’enveloppe allouée à l’OFB pour sécuriser les infrastructures de

distribution d’eau potable, d’assainissement et de gestion des eaux pluviales dans les outre-mer, est de 47 M€ sur 2 ans.

Mission

Le gestionnaire aura pour mission d’apporter son concours à la chargée de mission suivi et gestion financière des crédits d’intervention pour la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des conventions relatives la SIB (financement des travaux pour l’eau, l’assainissement portés par les EPCI compétents). Les crédits d’intervention représentent une enveloppe de 22M€ annuelle.

Activités principales

  • Instruit administrativement les demandes de financement (complétude, AR aux porteurs de projet, éligibilité, respect des règles de financement internes)
  • Réceptionne et archive les dossiers de demande de subvention plan de relance
  • Assure le suivi d’instruction des projets de convention dans les outils collaboratifs de la DSIF
  • Assure le suivi de tableaux de bord permettant un suivi global et territorialisé des consommations
  • Assure la rédaction des conventions de financement et de leurs avenants (validation par la chargée de mission)
  • Appui à la mise en œuvre des suites à donner, notamment les relances, la récupération des justificatifs, appui suivi administratif notamment par la gestion des courriels et de la boîte mail @sib
  • Assure la diffusion et l'archivage des documents contractuels (organisation et archivage sur les outils ad ’hoc)
  • Prépare les certificats de service fait pour mise en œuvre des paiements, saisie des certifications dans Sirepa
  • Assure le suivi de l’exécution des conventions

Relations liées au poste

Relations internes :

  • La cheffe d'unité partenariats et finances SCAAMT ;
  • La chargée de mission suivi et gestion financière des crédits d’intervention SIB / SCAAMT ;
  • Le(s) chef de service et chef de service adjoints / SCAAMT ;
  • Les délégués territoriaux pour les interfaces avec les suivis par territoires ;
  • Les autres agents du service CAAMT et du service logistique et administratif de la DOM ;
  • Fonctionnellement, rapporte à la Direction de la stratégie d’intervention financière et du contrôle de gestion (DSIF), au titre de son rôle de coordination du Plan France Relance.

Profil recherché

Niveau de diplôme requis : Baccalauréat mais idéalement bac+2 et justifiant de 3 ans d’expérience minimum dans la gestion administrative et juridico- financière des partenariats, de préférence dans des établissements publics, dans les services de l’État ou dans des collectivités territoriales.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Connaissance des procédures administratives, notamment la contractualisation financières et juridiques, des établissements publics ;
  • Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des modalités d’intervention financière, ainsi que des modalités d’exécution financière de la dépense publique ;
  • Connaissance des systèmes d’information financière, notamment des administrations En particulier, la connaissance de SIREP@ est un plus ;
  • Bonne maîtrise de la langue française.

Savoir-faire opérationnel :

  • Utilisation avancée d’un logiciel budgétaire et comptable de l’administration publique, en particulier la pratique de SIREPA est un plus ;
  • Pratique des tableaux (type excel) et des traitements de données.

Savoir-être professionnel :

  • Autonome ;
  • Capacité à hiérarchiser les priorités ;
  • Très grande rigueur ;
  • Capacité à vérifier des informations et à les retranscrire avec rigueur ;
  • Gestion du temps ;
  • Capacité à rendre compte de l’état d’avancement du travail et à alerter ;
  • Discrétion, sens de la confidentialité ;
  • Travailler en équipe et réseau.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
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