Office français de la biodiversité

CDD - Gestionnaire ressources humaines H/F

Référence : 2022/703
Affectation : Direction des ressources humaines
Catégorie : B
Résidence administrative : Brest (29) ou Vincennes (94)
Poste à pourvoir le : 16/01/2023
Date limite de candidature : 14/12/2022

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe d’unité gestion collective de la carrière et de la gestionnaire responsable des campagnes d’évaluation professionnelle annuelle.

Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 645€ et 2 031€ bruts mensuels.

L’Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d’intervention et les 2 800 agents de l’Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS).

Il contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité, ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique (loi n°2019-773 du 24 juillet).

Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur les 2 800 agents qui composent des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
- des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, antennes de façade, parcs naturels marins, etc.).

Mission

Le gestionnaire ressources humaines suit la carrière des fonctionnaires appartenant aux corps des agents techniques et techniciens de l’environnement. Il instruit les évènements de carrière et établit les actes afférents. Il renseigne et conseille les responsables hiérarchiques et les agents 

Activités principales

Pour un portefeuille donné d’agents Agents techniques et Techniciens de l’environnement répartis par directions

  1. Gestion des recrutements/mobilité et positions administratives :
  • Instruire les recrutements (par voie de mutation ou détachement) et les mobilités en lien avec les cycles de mobilité notamment,
  • Suivre les échéances et les renouvellements
  • Traiter les changements de position administrative (disponibilité…)
  1. Etablir les actes de gestion :
  • Assurer la préparation et la rédaction des actes de gestion (arrêtés) liés à la promotion et aux avancements
  • Etablir les arrêtés liés aux modalités de service (temps partiel), aux absences (congés longue maladie,…), à la cessation de fonctions
  • Assurer la rédaction des décisions liées au régime indemnitaire lorsque celui-ci est impacté par les actes précédents
  1. Apporter un conseil aux services et aux agents
  • Renseigner les services sur la situation administrative des agents et leurs droits
  • Informer les agents sur leurs droits et leurs déroulés de carrière
  • Produire diverses attestations (états des services…)
  1. Mises à jour des SIRH :
  • Assurer la saisie des données carrières et le développement du SIRH dans ce domaine
  • Assurer le bon suivi des historiques de carrière (et leur complétude)
  • Réaliser des requêtes carrière sur le SIRH
  1. Participer activement à la sécurité juridique des actes et l’amélioration des procédures en vue d’améliorer et sécuriser les pratiques :
  • Participer à la veille juridique sur les évolutions statutaires liées à la carrière
  • Proposer les améliorations des procédures.

 

Relations liées au poste

Relations internes :

  • Directions de l’OFB
  • Agents de l’OFB
  • Autres services de la direction des ressources humaines (notamment paie)

Relations externes :

  • Prestataire Virtualia
  • Ministère de l’environnement
  • Autres administrations publiques.

Profil recherché

Niveau de diplôme minimum requis : Baccalauréat

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Connaissance en gestion des ressources humaines dans le secteur public (formation type bac +2 / +3) vivement souhaitée et si possible en gestion de la carrière.
  • Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels des fonctions publiques et autres statuts

Savoir-faire opérationnel :

  • Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine statutaire et fonctions publiques
  • Comprendre les textes règlementaires (aisance avec les termes juridiques)
  • Rédiger des courriers administratifs
  • Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur) : maîtrise d’excel indispensable
  • Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel

Savoir-être professionnel :

  • Sens de la confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation
  • Sens des relations humaines
  • Sens de l’initiative et de l'autonomie
  • Capacité d’écoute.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Déplacement éventuel au siège administratif à Vincennes

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
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