Office français de la biodiversité

Chargé de gestion administrative et paye H/F

Référence : 2022/640
Affectation : Direction des ressources humaines
Catégorie : B
Résidence administrative : Vincennes (94) ou Pérols (34)
Statut du poste : Vacant

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service gestion individuelle et paye.

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 054 € et 2 795 € brut par mois).

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

L’Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d’intervention et les 2 800 agents de l’Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS).

Il contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité, ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique (loi n°2019-773 du 24 juillet).

Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur les 2 800 agents qui composent des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
- des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, antennes de façade, parcs naturels marins, etc.).

Réparti sur 3 sites géographiques (Vincennes, Pérols et Saint-Benoît), le service gestion individuelle et paye assure toutes les missions relatives à la gestion administrative et à la réalisation de la paye des agents de l’OFB et des établissements rattachés.

Mission

Assurer les missions de gestion administrative et paie d’un portefeuille « agents » de l'OFB dans le respect de la réglementation.

Activités principales

  1. Préparer et liquider la paie
  • Recueillir les éléments liés à la paie
  • Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel
  • Calculer les paies et les régularisations
  • Procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives
  • Vérifier l’ensemble des paies avec les paies M-1
  • Editer et vérifier les différents états de paies et de charges
  • Etablir les bordereaux de paiement aux différents organismes
  • Assurer un reporting mensuel du déroulement de la paie
  • Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies
  • Mettre en œuvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, calcul et mise en paye de la GIPA)
  1. Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données
  • Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des agents (temps partiel, congé maternité, paternité ou parental, demi-traitement, etc.)
  • Assurer le suivi des maladies et du versement des indemnités journalières des différentes CPAM
  • Etablir les attestations et documents de liaison destinés aux mutuelles
  • Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents
  • Assurer la fiabilisation des données agents dans le SI paie pour les paies mensuelles et la DSN
  • Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne
  • Participer à la vérification des paramétrages du SI paie en liaison avec les référents du service
  • Participer aux travaux et projets transverses de la DRH
  1. Assurer la relation à l’agent et auprès de tiers
  • Assurer le conseil et l’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH en région. Dans ce cadre, instaurer des relations de travail en assurant un échange bilatéral tant dans le domaine de l'élaboration de la paie que dans le domaine de la réglementation
  • Contacter les CPAM et les mutuelles pour le règlement de certains dossiers.

Relations liées au poste

Relations internes :

  • Agents de l’établissement
  • Services de la DRH
  • Correspondants administratifs en région
  • Agence comptable
  • Département des systèmes d'informations

 Relations externes :

  • Partenaires institutionnels (Ministère de la Transition écologique et solidaire, services déconcentrés de l’État...)
  • Mutuelles, CPAM…
  • Fournisseurs du SIRH

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.

  • Expérience significative en gestion administrative et paye.
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs).
  • Une connaissance du logiciel Astre serait un plus.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Maitrise des règles de paie
  • Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique

Savoir-faire opérationnel :

  • Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
  • Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
  • Rédiger des courriers administratifs
  • Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
  • Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
  • Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel

Savoir-être professionnel :

  • Sens de la confidentialité,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Sens de l’organisation,
  • Sens des relations humaines,
  • Sens de l’initiative et de l'autonomie,
  • Capacité d’écoute
  • Rigueur et méthodologie, réactivité.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Télétravail possible : Oui 

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.