Office français de la biodiversité

Assistant administratif et logistique H/F

Référence : 2022/589
Affectation : Direction régionale Hauts de France
Catégorie : B
Résidence administrative : Saint Etienne au Mont (62)
Statut du poste : Susceptible d'être vacant

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du directeur délégué du Parc

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle).

L’Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d’intervention et les 2 800 agents de l’Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS).

Il contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité, ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique (loi n°2019-773 du 24 juillet).

Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur les 2 800 agents qui composent des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
- des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, antennes de façade, parcs naturels marins, etc.).

Mission

L’assistant administratif et logistique aura en charge le suivi de la partie logistique, financière et administrative de l’équipe du Parc en relation avec les services supports de l’Office. Il apportera un appui au directeur délégué pour le suivi du budget et des commandes.

L’assistant assure le secrétariat, les tâches administratives et l’organisation des réunions des instances de gouvernance du Parc (conseil de gestion, bureau) et les instances managériales de l’équipe. Il assure le suivi de la partie logistique (locaux, équipe opérationnelle et parc automobile).

Activités principales

L’assistant administratif et logistique intervient en particulier dans les domaines suivants :

  • accueil physique et téléphonique ;
  • appui à l’organisation des réunions, commissions et séminaires (appui logistique, réservation de salles, invitations, prise de note, documents de séance …) ;
  • saisie et mise en forme de comptes rendus, documents travail et de synthèse (conseils de gestion, bureaux du Parc ; commissions et groupes de travail, réunions, etc.) ;
  • gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, suivi et archivage) ; classement informatique et papier ; mailing ;
  • mise à jour et constitution des listes de contacts (courriel et courrier) ;
  • gestion de l’agenda du directeur délégué ;
  • gestion de documents administratifs internes (ordres de mission, états de frais, demandes d’achat, ordre de mission, etc.) en lien avec les services concernés ;
  • gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques, etc.
  • suivi de la gestion du parc automobile ;
  • suivi de la logistique concernant les locaux du Parc et l’équipe opérationnelle ;
  • gestion des achats de fournitures courantes et du matériel du Parc ;
  • gestion courante des commandes, des fournitures, du matériel et de l’entretien ;
  • organisation et préparation des déplacements.

Relations liées au poste

Relations internes :

  • équipe du Parc : directeur délégué et adjoint, chargés de mission, chef et adjoint du service opérations, agents de terrain ;
  • services administratifs et financiers de l’établissement (direction régionale, cellule financière des PNM, services centraux ;
  • assistant(e)s des autres Parcs (membre du réseau des assistant(e)s des PNM), des antennes et autres directions ;

 

Relations externes :

  • membres du conseil de gestion du Parc ;
  • partenaires associées du Parc ;
  • fournisseurs et prestataires.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau BAC minimum.

Agent, ouvert aux échanges avec l’ensemble des acteurs du milieu marin du Parc  et qui possède la rigueur et les capacités pour appréhender et mener à bien la diversité des tâches administratives et logistiques d’un Parc naturel marin.

Expérience dans le domaine d’activité du secrétariat et secrétariat de direction.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • maîtrise des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur, Sirepa, etc.) ;
  • connaissance des outils internet ;
  • établissement et suivi de planning.

 

Savoir-faire opérationnel :

  • rédiger et prendre des notes ;
  • travailler en équipe et en réseau.

 

Savoir-être professionnel :

  • bonne expression orale ;
  • écoute, réactivité, capacité d’adaptation ;
  • sens de l’organisation ;
  • discrétion, ponctualité, disponibilité ;
  • capacités relationnelles.
  • rigueur et autonomie.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Télétravail possible : Oui 

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
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