Assistant administratif et logistique H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du directeur délégué du Parc

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle).

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Mission

L’assistant administratif et logistique aura en charge le suivi de la partie logistique, financière et administrative de l’équipe du Parc en relation avec les services supports de l’Office. Il apportera un appui au directeur délégué pour le suivi du budget et des commandes.

L’assistant assure le secrétariat, les tâches administratives et l’organisation des réunions des instances de gouvernance du Parc (conseil de gestion, bureau) et les instances managériales de l’équipe. Il assure le suivi de la partie logistique (locaux, équipe opérationnelle et parc automobile).

Activités principales

L’assistant administratif et logistique intervient en particulier dans les domaines suivants :

accueil physique et téléphonique ;
appui à l’organisation des réunions, commissions et séminaires (appui logistique, réservation de salles, invitations, prise de note, documents de séance …) ;
saisie et mise en forme de comptes rendus, documents travail et de synthèse (conseils de gestion, bureaux du Parc ; commissions et groupes de travail, réunions, etc.) ;
gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, suivi et archivage) ; classement informatique et papier ; mailing ;
mise à jour et constitution des listes de contacts (courriel et courrier) ;
gestion de l’agenda du directeur délégué ;
gestion de documents administratifs internes (ordres de mission, états de frais, demandes d’achat, ordre de mission, etc.) en lien avec les services concernés ;
gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques, etc.
suivi de la gestion du parc automobile ;
suivi de la logistique concernant les locaux du Parc et l’équipe opérationnelle ;
gestion des achats de fournitures courantes et du matériel du Parc ;
gestion courante des commandes, des fournitures, du matériel et de l’entretien ;

organisation et préparation des déplacements.

Relations liées au poste

Relations internes :

équipe du Parc : directeur délégué et adjoint, chargés de mission, chef et adjoint du service opérations, agents de terrain ;
services administratifs et financiers de l’établissement (direction régionale, cellule financière des PNM, services centraux ;
assistant(e)s des autres Parcs (membre du réseau des assistant(e)s des PNM), des antennes et autres directions ;

Relations externes :

membres du conseil de gestion du Parc ;
partenaires associées du Parc ;
fournisseurs et prestataires.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau BAC minimum.

Agent, ouvert aux échanges avec l’ensemble des acteurs du milieu marin du Parc et qui possède la rigueur et les capacités pour appréhender et mener à bien la diversité des tâches administratives et logistiques d’un Parc naturel marin.

Expérience dans le domaine d’activité du secrétariat et secrétariat de direction.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

maîtrise des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur, Sirepa, etc.) ;
connaissance des outils internet ;
établissement et suivi de planning.

Savoir-faire opérationnel :

rédiger et prendre des notes ;
travailler en équipe et en réseau.

Savoir-être professionnel :

bonne expression orale ;
écoute, réactivité, capacité d’adaptation ;
sens de l’organisation ;
discrétion, ponctualité, disponibilité ;
capacités relationnelles.
rigueur et autonomie.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Télétravail possible : Oui

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu