Directeur (rice) adjoint (e) - Chef(fe) du service Opérations H/F

1 – En tant que Directeur (rice) adjoint (e) en charge de la programmation budgétaire et des ressources humaines, il/elle :

• Assure la suppléance de la directrice déléguée en son absence.
• Participe à la représentation du Parc naturel marin lors d’événements.
• Participe aux décisions stratégiques relevant des dossiers ou sujets dimensionnants du Parc.
• Appuie la directrice déléguée pour l’organisation des bureaux et conseils de gestion du Parc et toute réunion stratégique liée à la concertation ou projets dimensionnants et sensibles.

Spécifiquement pour les Ressources humaines, il/elle : 

• Veille à la bonne application des régimes de travail et des directives RH de l’OFB et rend compte de toute difficulté à la directrice déléguée.
• Veille à avoir une vision globale sur les besoins de formation des agents.
• Est un interlocuteur de l’assistant de prévention avec qui il collabore pour renforcer la sécurité au Parc dans le cadre des missions accomplies, ainsi que pour prévenir les risques notamment RPS. 
• Anticipe les Arrivées / Départs des personnels du Parc et notamment pour les chargés de mission, apprentis, ESC… et propose à la directrice une synthèse des besoins RH annuels ainsi que des arbitrages 
• Par service en fonction des moyens disponibles et des priorités.
• Assure le rôle de référent Chronotime/FDD pour le PNMI (appui au paramétrage, assistance de premier niveau, etc.)
• Veille à la bonne organisation des fichiers RH sur le réseau informatique.
• Assure le lien avec le service régional administratif de la direction régionale Bretagne de l’OFB.

Spécifiquement pour la Programmation budgétaire et le suivi, il/elle :

• Prépare les dialogues de gestion interne : en lien avec le service ingénierie, la chargée de communication et sensibilisation, les chefs d’unité, l’assistante administrative et comptable, il évalue les besoins budgétaires pour l’année suivante concernant les dépenses de fonctionnement, investissement et intervention, en fait la synthèse dans les outils prévus à cet effet et la soumet à la directrice déléguée.
• Assure le suivi du budget global à l’année, veille à la dynamique nécessaire à la bonne exécution du budget sur l’année en cours, soumet à la directrice déléguée les arbitrages utiles.
• Est un interlocuteur/trice privilégiée de la Direction des finances pour toutes les consignes budgétaires à appliquer au sein du Parc. Il/elle Veille à faire des points réguliers avec l’assistante administrative et comptable du Parc et veille à la bonne circularisation des informations.
• S’assure de la bonne utilisation des outils (de type EVA / ELAP…) par les coordonnateurs de projet, les chargés de mission communication / sensibilisation et l’assistante administrative et comptable. 
• Veiller à ce que les encadrants du Parc maîtrisent bien ces outils.
• Assure le rôle de référent pour le logiciel EVA.
• Réalise les bilans financiers en tant que de besoin à partir des outils dédiés.
• Assure un suivi financier des engagements liés aux conventions avec les coordonnateurs de projet concernés (budget d’intervention).
• Assure la programmation des besoins de remplacement des véhicules au PNMI.
• Dispose d’un suivi des engagements liés aux recrutements sur fonds propres (apprentis…).
• Synthétise les demandes de nouveaux marchés de la commande publique.

2 – En charge du Service Opérations, il/elle :

• Elabore et adapte annuellement le plan de contrôle et de surveillance interne au Parc, en lien avec le service police de la direction régionale Bretagne, le service départemental du Finistère, la délégation de façade Atlantique rattachée à la direction régionale Pays de la Loire, la direction de la police et du permis de chasser de l’OFB et les services de l’Etat. Adapte les orientations en cours d’année, en lien avec notamment le Plan de Surveillance et de Contrôle pour la Protection de l’Environnement marin (PSCPEM).
• Prépare en lien avec les chefs d’unité du service Opérations et le service ingénierie, la mise en œuvre du programme d’actions annuel, tient à jour un tableau de suivi, rend compte des difficultés et réalise les bilans en fin d’année. 
• Assure le lien avec les services de l’Etat afin de coordonner les activités de police, fait prendre en considération les besoins du Parc dans les plans de contrôle des autres administrations et participe aux MISEN selon l’ordre du jour établi.
• Assure la fonction de « référent règlementaire » pour le Parc 
• Assure le management du service opération du parc marin dans toutes ses composantes. Identifie, en lien avec les chefs d’unité, les solutions à mettre en place en cas de difficultés remettant en cause le caractère opérationnel des unités.  
• Avec les chefs d’unité, s’assure de l’adéquation entre le programme d’actions et les capacités du service. 
• S’assure du respect de l’application des instructions et procédures de l’établissement. 
• Participe et contribue au réseau des chefs de service Opérations des PNM. 
• Participe à des missions de terrain avec les unités.

Autres activités : 

• Être l’interlocuteur privilégié des associations de plaisanciers - Participer aux assemblées générales des associations.
• Développer des initiatives / stratégies sur les questions de la plaisance en lien avec le service ingénierie sur les questions des mouillages, qualité de l’eau et interface Terre-Mer, règlementation pêche plaisance.   
• Apporter un appui au coordinateur Patrimoine naturel pour l’instruction des avis (manifestations nautiques, mouillages…).