Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe adjointe en charge de la gestion RH du service administratif.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 280 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de l’Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d’Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la présence d’une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire. Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance, le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis sur deux sites.
Mission
Sous la responsabilité et en appui à La cheffe de service adjointe, chargée de la gestion des ressources humaines, mise en œuvre des directives de la Direction des Ressources Humaines (DRH), afin d’assurer une gestion de proximité auprès des personnels de la Direction Régionale et relayer la politique des ressources humaines.
Activités principales
Carrière
- Interface entre la DRH et les agents dans la déclinaison des informations et des procédures liées au suivi des carrières
- Conseiller et accompagner les agents en leur apportant les renseignements nécessaires.
- Réaliser le suivi des données de carrière des agents de la DR, du recrutement au départ (carrière, avancement, retraite…)
- Mettre à jour les outils de suivi des effectifs (tableau des effectifs, organigrammes, annuaires, trombinoscopes…)
- Apporter un appui à la cheffe adjointe du service dans les campagnes annuelles (CIA/Part variables, promotion, entretiens professionnels…) selon les lignes directrices de l’établissement.
Temps de travail
- Interface entre la DRH et les agents dans la déclinaison des informations relatives au temps de travail et dans l’application de l’instruction du temps de travail (ITT)
- Référente Chonotime (application temps de travail et activité) avec les deux autres référentes en DRNA : la Cheffe et la Cheffe adjointe du service administratif. Conseiller et accompagner les agents, les managers, le binôme de direction.
- Assurer la gestion, le suivi des demandes d’autorisation de télétravail
- Organiser le recensement des agents grévistes, en lien avec la DRH
- Assurer la gestion de la campagne annuelle des comptes épargne-temps (CET)
- Mettre à jour les outils de suivi relatifs au temps de travail
Santé, qualité de vie au travail
- Interface du service QVT de la DRH en DRNA
- Assurer le suivi et la gestion des conventions de médecine de prévention avec les différents organismes
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales en lien avec les secrétaires du réseau des personnels administratifs (planification, convocation, transmission compte-rendu à la DRH…)
- Accompagner les services et les agents en les conseillant sur les procédures à suivre (accident du travail, déclaration arrêt maladie…)
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents de travail, congé longue maladie, congés longue durée et être attentif aux situations des agents
- Mettre à jour les outils de suivi relatifs à la thématique santé, qualité de vie au travail
Formation
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de formations des agents de la DR et les accompagner dans la formalisation de leur demande d’inscription via l’application dédiée Training orchestra
- Identifier les besoins de formation et élaborer le plan de formation en région en lien avec la Cheffe de service adjointe, et les services concernés
- Organiser, assurer le suivi des sessions de formation décentralisées (établissement des listes de participants, …), et gérer la logistique (réservation salles, hébergement, transport, restauration… via l’application voyagiste dédiée) en lien avec le service formation de la DRH, les organismes, les services régionaux et départementaux, les agents
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi
Conventions stagiaires
- Assurer la gestion des conventions d’accueil des stagiaires gratifiés et non gratifiés (vérification, circuit de signature, transmission…), en lien avec les tuteurs des stagiaires et les secrétariats pédagogiques
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Apporter une réponse aux demandes de stages reçues
Chargé de voyages
- Assurer la gestion, le suivi, l’approbation des demandes de réservation des hébergements et de voyages, via le marché voyagiste en cours
Activités secondaires :
- Venir en appui sur tout dossier RH
- Venir en appui sur l’ensemble des dossiers prioritaires ou urgents du service administratif
- Assurer l’intérim des collègues du service administratif en cas d’absence dans le cadre de la continuité de service
Relations liées au poste
Relations internes :
- Agents du service administratif
- Ensemble des services de la Direction Régionale
- Services de la DRH
Relations externes :
- Organismes de médecine du travail
- France travail
- Prestataire de voyage
- Organismes de formation
- Partenaires institutionnels
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement d’un Etablissement Public Administratif
- Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines
- Connaissance des principes de la gestion des ressources humaines et des statuts de la fonction publique
- Maîtriser les pratiques et usages administratifs
- Connaissance outils métiers OFB appréciés
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Respecter les délais de traitement des dossiers
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
- Maîtriser l’environnement bureautique et les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, liste déroulante, formules) y compris applications spécifiques
- Rédiger des documents, compte-rendu, fiche réflexe
- Savoir conseiller, et accompagner les collègues dans la prise en main des applications métiers
- Proposer et concevoir des outils, assurer leur suivi
Savoir-être professionnel :
- Sens de la communication, qualités relationnelles, dont écoute
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation, rigueur, autonomie, réactivité
- Faire preuve de confidentialité, réserve et discrétion professionnelle
Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Equipe administrative répartie sur 2 implantations : Bordeaux et Tartas
- Télétravail possible
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
