Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du directeur de la stratégie d’intervention financière
Conditions d’emploi : Contrat à de projet à pourvoir par un agent contractuel ou par détachement sur contrat. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 399 € et 3 134 € bruts mensuels.
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
La direction de la stratégie d’intervention financière et du contrôle de gestion (DSIF) a pour mission d’élaborer la stratégie globale d’interventions et de partenariats, et d’optimiser l’utilisation de l’enveloppe financière dédiée à cette politique. Elle élabore et anime la mise en œuvre du Programme d’intervention de l’OFB. Elle coordonne l'ensemble de la chaîne de décision relative aux interventions en dépenses et en recettes (subventions, contrats de R&D, conventions de coopération, parrainages), en lien avec les directions concernées. Au sein de la DSIF, le Service partenariats en dépenses est chargé du pilotage global, de la mise en œuvre et de l’exécution financière des interventions en dépenses. Il représente le principal service avec lequel le chargé de projet SI intervention aura à travailler en interne à la DSIF. La DSIF met enfin en œuvre le contrôle de gestion et le suivi de l’activité au sein de l’établissement dans un but d’optimisation des coûts et de rapportage sur les moyens engagés au regard des objectifs fixés. Elle contribue aux réflexions sur les trajectoires budgétaires pluriannuelles dans un souci d’adéquation des moyens aux missions.
Mission
L’Office français de la biodiversité (OFB) met en œuvre le déploiement de la solution AIDEN, éditée par MGDIS, pour optimiser la gestion des interventions (subventions principalement) du dépôt à l’ instruction des demandes de subvention, y compris la contractualisation, le suivi financier et le reporting.
Sous l’autorité du directeur de la stratégie d’intervention financière, le chef de projet pilote la mise en œuvre de la solution, assure la coordination des parties prenantes et garantit l’adéquation entre les besoins métier et les fonctionnalités livrées.
Il assure l’administration fonctionnelle du système d’information des interventions en lien étroit avec la direction des systèmes d’information et avec les directions métier, met en place le support du SI Intervention
à ce titre, supervise le support de premier niveau assuré par un agent du service.
Activités principales
Période de mise en place de la solution Aiden
- Pilotage fonctionnel du projet
- Élaborer et tenir à jour le planning fonctionnel.
- Animer les comités de pilotage et groupes de travail.
- Coordonner les échanges entre l’OFB, la DSI, MGDIS et les services utilisateurs.
- Recueil et formalisation des besoins
- Identifier, analyser et prioriser les besoins métier.
- Rédiger les spécifications fonctionnelles.
- Valider la cohérence des paramétrages avec les processus existants
- Suivi de l’intégration et des développements
- Contrôler la conformité des livrables.
- Participer aux phases de recette fonctionnelle.
- Suivre la correction des anomalies et les évolutions.
- Accompagnement au changement
- Préparer et diffuser la documentation utilisateur.
- Organiser et animer les formations.
- Assurer un appui aux services pendant la phase de déploiement.
Période post mise en place de la solution Aiden
- Mise en place du programme de formation auprès des utilisateurs
- Animation du réseau des utilisateurs internes et externes,
- Coordination de la relation utilisateurs en lien avec la DSI, de la relation avec l’éditeur,
- Supervision du support de premier niveau.
- Pilotage de la conception des évolutions du SI Interventions.
- Mise en place des nouveaux dispositifs d’intervention, paramétrage dans l’outil.
- Conception et mise à jour des procédures en lien avec le SI Interventions.
Relations liées au poste
Relations internes :
- L’unité secrétariat de la Commission des interventions de la DSIF et les autres services de la DSIF
- Le Pôle juridique de l’OFB
- La Direction des finances de l’OFB, et en particulier le service Budget et Performance
- L’Inspection de l’OFB, chargée de l’audit interne
- Les pôles/services administratifs et financiers des directions nationales et régionales de l’OFB, ainsi que les services métier de ces mêmes directions
Relations externes :
- Prestataires chargés de mettre en œuvre le dispositif
- Les ministères de tutelles (ministères chargés de l’Environnement, de l’Agriculture, du Budget)
- Inspections générales (IGEDD, IGF) ou corps de contrôle (Cour des comptes)
Profil recherché
- Attaché ou attaché principal, ou ingénieur de catégorie A (Ingénieur de l’Agriculture et de l’Environnement, Ingénieur de l’Industrie et des Mines, etc.), ou corps équivalents de la fonction publique d’État ou territoriales, ou agent contractuel ayant une expérience de 3 ans minimum dans la gestion de projet et le pilotage de l’administration fonctionnelle d’un progiciel de gestion.
- Une expérience dans le domaine de la gestion des subventions, des interventions et des partenariats sera valorisée, de même qu’une expérience en matière de conception, de pilotage et d’administration d’un progiciel de gestion.
- Enfin, un goût pour les missions de l’OFB en matière de connaissance de la biodiversité, d’accompagnement des acteurs intervenant dans ce champ de l’action publique, et de protection, sera apprécié.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Bonne connaissance des outils bureautiques et des systèmes d’information financière
- Bonne connaissance des outils décisionnel et de construction de tableaux de bord
- Bonne connaissance en matière de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des modalités d’intervention financière
- Connaissance de langage de programmation, notamment javascript
Savoir-faire opérationnel :
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Gestion de projet / Conduite de projet transversal / Mode projet
- Concevoir des outils d’aide à la décision
- Savoir élaborer des procédures type
- Travailler en équipe et réseau, et savoir animer une relation utilisateur
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Rendre compte
- Communiquer
Savoir-être professionnel :
- Capacité de dialogue et d’écoute
- Sens de l’initiative et de l’anticipation
- Rigueur d’organisation et de travail
- S’adapter aux différents interlocuteurs et faire preuve de pédagogie
- Curiosité et ouverture d’esprit
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
- Formation proposée/possible dans le domaine […] => Compléter, le cas échéant
Restauration
Vincennes : Restauration collective sur site avec participation employeur
