Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service et de son adjoint.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise). Temps de travail : 20 h hebdomadaire (50%)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
Mission
Participer à l’organisation pratique du service en assurant des fonctions d’assistance administrative et de secrétariat.
Activités principales
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Information au premier niveau des interlocuteurs habituels, internes ou externes
- Gestion de la boîte mél du service
- Traitement des courriers, suivi des dossiers (envoi, enregistrement, tri, diffusion)
- Rédaction, traitement et mise en forme de notes, courriers, tableaux, rapports, procès-verbaux, comptes rendus
- Reproduction, classement et archivage des documents
- Diffusion des informations administratives et logistiques
Suivi de dossiers TECHNIQUE, LOGISTIQUE et BUDGETAIRE
- Préparation et gestion des commandes de matériel (évaluation des besoins, et suivi des livraisons)
- Appui dans la gestion courante des locaux (suivi des contrats de maintenance, contrôles périodiques, approvisionnement, relation prestataires, …)
- Appui dans la gestion du parc de véhicules du service (automobiles, motos et nautiques)
Suivi de dossiers RH
- Appui pour la mise en place du planning des agents du service
- Gestion de proximité des agents en lien avec le service administratif de la direction régionale et la Direction des Ressources Humaines : formations, absences, décharges syndicales, arrêts maladie, visite médicale, avancements, grèves…
Communication
- Mise en forme de rapports thématiques
- Participation à des actions de communication locale
Relations liées au poste
Relations internes :
- Tous les services de la DR
- Services de la DF
- Services de la DRH
Relations externes :
- Tous publics en particulier fournisseurs et partenaires institutionnels (Préfecture, DDT, FDC, louveterie…)
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie C.
Aucun diplôme minimum requis.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maîtriser les pratiques et usages administratifs
- Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques, en particulier traitement de texte, tableur, messagerie et présentation.
Savoir-faire opérationnel :
- Avoir une bonne rédaction (syntaxe, orthographe, grammaire …)
- Maîtriser les outils bureautiques, y compris applications spécifiques
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités dans ses missions
Savoir-être professionnel :
- S’exprimer avec clarté et précision
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
- Appliquer les procédures avec rigueur et méthode
Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Plages horaires compatibles avec les livraisons et l’accueil
- Poste en présentiel sauf consignes particulières de l’établissement
- Déplacements ponctuels en région Auvergne-Rhône-Alpes
- Permis B en cours de validité exigé
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
