Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du responsable du centre du Bouchet
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
Mission
Sous l’autorité du responsable du centre de formation du Bouchet, les activités principales sont réparties en 4 grands domaines d’intervention : Pilotage administratif des plannings, suivi des marchés relatifs à l’hébergement et à la restauration, réalisation d’opérations administratives et comptables, correspondant qualité. Le Gestionnaire logistique assure également le relai du responsable de centre en cas d’absence.
Activités principales
Pilotage administratif des plannings :
- Pilote le planning d’occupation du centre
- Réalise les plannings du service (hébergement, restauration)
- Assure l’accueil et l’orientation physique des stagiaires, visiteurs, prestataires, ainsi que l’accueil téléphonique, le renseignement l’activité du centre et de l’OFB en général, en l’absence de l’agent d’accueil,
- Réalise les ouvertures et clôtures des stages pour communiquer des informations aux stagiaires/formateurs sur le périmètre « logistique » (pour les formations dont le chargé de formation est situé au paraclet ou Pérols)
- Etablit les statistiques relatifs à la gestion logistique (production d’indicateurs de suivi pour analyse de l’activité)
- Contribue à la mise en place d’une meilleure signalétique sur le site
- Participe aux réunions inter-unité pour l’amélioration des conditions d’accueil du public
Participe à la mise en œuvre des marchés relatifs à la restauration et à l’hébergement :
- Transmet les plannings d’activités aux prestataires externe (Api, Elis, Samsic)
- Anime les réunions avec les correspondants des marchés
- Participe à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés en cours de renouvellement (Elis, Onet, Api)
- Participe à la rédaction et au suivi des contrats relatifs à la gestion de la cuisine (Mollière, Ador, Eurofins)
- Participe à la rédaction des avenants si nécessaire
- Contribue à l’organisation du service et au suivi des processus :
-Gère les activités (hébergement, restauration)
-Valide les menus, organise l’animation de la cuisine (repas à thème, éducation à l’alimentation, bio-nutrition…)
-Assure le suivi administratif et financier des prestataires tels que : mollière, eurofins avec le chef d’équipe cuisine
-Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire et pilote les contrôles sanitaires
- Supervise l’entretien des locaux administratifs, d’hébergement, de restauration et de formation en lien avec le prestataire,
- Fait remonter à la responsable de centre les difficultés rencontrées concernant la gestion de l’activité
Réalisation d’opérations administratives et comptables :
- Gère et suit le budget du centre sur la partie hébergement-restauration et formation : établit les bons de commandes, effectue les services faits et procède au paiement des factures.
- Assure le relai du responsable de centre en cas d’absence sur la gestion budgétaire (réalise les bons de commande, établit les services faits, les mandatements des factures et procède au suivi budgétaire, contact identifie des prestataires) et les opérations de maintenance courante.
Activités transverses du service formation :
- Reporting : valide avec le responsable de centre le budget de son périmètre d’action et les différents projets, évalue et rendre compte de l’avancement des dossiers ainsi que des actions menées.
- Assure le rôle de « correspondant qualité » du centre : suivi des procédures et tableaux de bord, pilotage de la gestion de la documentation et de l’inventaire du centre, analyse et traitement des appréciations des stagiaires, formateurs etc …).
- Collabore avec le chef de centre sur la prévention pour la gestion de la coactivité des prestataires intervenant dans le périmètre : hébergement, restauration, logistique
- Participe au groupe de travail sur le développement durable
Relations liées au poste
Relations internes :
- Personnel du centre de formation du Bouchet,
- Formateurs vacataires internes,
- Stagiaires OFB,
- Les agents de l’établissement.
Relations externes :
- Prestataires externes, fournisseurs,
- Vacataires extérieurs,
- Stagiaires extérieurs.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Une expérience de 5 à 10 ans en gestion administrative est souhaitée.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance des outils bureautiques (Excel et Word au minimum) ;
- Connaissance des outils de messagerie ;
- Connaissance des règles de l’achat public.
Savoir-faire opérationnel :
- Savoir être à l’écoute des interlocuteurs ;
- Savoir assurer un accueil de qualité ;
- Savoir travailler en équipe et pratiquer l’entraide.
Savoir-être professionnel :
- Bonnes capacités relationnelles ;
- Rigueur, adaptabilité, disponibilité ;
- Sens de l'organisation
Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Permis B valide
- Poste non télétravaillable, déplacements nationaux (Paraclet, Pérols) 1 fois par an
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
