Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d’unité gestion des contractuels
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :
1. de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
2. de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
3. de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
4. de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
5. d’organiser le dialogue social.
Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.
La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l’outil interministériel RenoiRh.
La réalisation de ce projet nécessite un apport d’expertise, d’analyse et de réalisations de la part des gestionnaires du service gestion administrative et paie.
Mission
Assurer la gestion des dossiers transverses liés à la mise en paie des éléments communs entre les différentes unités du service, assurer le contrôle du fichier GEST et le lien avec l’agence comptable et le SLR et participer à la résorption des contentieux sociaux.
Activités principales
Assurer la gestion des dossiers transverses
- Assurer le passage en paie des dossiers transverses en compilant les éléments émanant des campagnes gérées soit par le service gestion intégrée soit par les autres services de la DRH en transmettant les tableaux d’injections au ministère.
- Organiser le contrôle de ces dossiers dans RenoiRh via la mise en place de requêtes
- Appuyer les chefs d’unité dans la mise en place d’outils d’intégration collectifs dans RenoiRH en lien avec le planning de paie
- Assurer le suivi auprès du SLR de la création des différents établissements et les différentes immatriculations auprès des caisses.
- Participer à la rédaction des processus communs aux différentes entités du service gestion administrative et paie.
- Accompagner les gestionnaires dans leur montée en compétences.
- Assurer la gestion financière des agents hors paie à façon.
Assurer le contrôle des fichiers GEST
- Organiser la relecture complète des fichiers GEST et le dépôt de pièces justificatives en lien avec les chefs d’unité afin de déposer dans les délais les fichiers pour le visa de l’agence comptable
- Participer aux retours de l’agence comptable sur le fichier GEST et aux corrections à apporter aux dossiers des agents en lien avec les gestionnaires
- Structurer les retours de l’agence comptable en mettant en place un RETEX mensuel sur ses retours afin d’améliorer en continue la qualité de la paie livrée
- Analyser les retours opérés par le SLR sur les mouvements de paie et en assurer une diffusion auprès des différentes équipes via les chefs d’unité
Assurer le lien avec l’agence comptable
- Assurer le lien avec l’agence comptable sur les dossiers impactant la paie notamment provisions pour charge et les passifs sociaux lors du bilan de fin de gestion, la régularisation des indus de paie (en assurant des relances auprès des chefs d’unité).
Assurer le traitement des charges et des indus de paie
- Traiter la taxe sur les salaires mensuelle ainsi que la déclaration annuelle
- Participer aux traitements des charges mensuelles restantes au sein de l’établissement (charges ultra-marines)
- Traiter les indus mensuels en lien avec la direction des finances et l’agence comptable
- Assurer le lien avec l’agence comptable sur les dossiers impactant la paie notamment provisions pour charge et les passifs sociaux lors du bilan de fin de gestion, la régularisation des indus de paie (en assurant des relances auprès des chefs d’unité).
Résorption des contentieux avec les caisses
- Recenser les contentieux existants, contacter les différentes caisses et assurer un suivi de chaque contentieux.
Relations liées au poste
Relations internes :
- Services de la DRH
- Direction des finances
- Agence comptable
- Direction des systèmes d'informations
Relations externes :
- Partenaires institutionnels (Ministère de la Transition écologique et solidaire, services déconcentrés de l’État...), Centre des paies de l’Etat
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
- Expérience significative en gestion administrative et paye.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs)
- Maîtrise du fonctionnement du SIRH et de sa structuration.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maitrise des règles de paie
- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
- Connaissance en comptabilité afin d’assurer le lien avec l’agence comptable
Savoir-faire opérationnel :
- Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
- Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel
Savoir-être professionnel :
- Sens de la confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de l’organisation,
- Sens des relations humaines,
- Sens de l’initiative et de l'autonomie,
- Capacité d’écoute
- Rigueur et méthodologie, réactivité
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
