Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
Le Service Commande Publique lance environ une centaine de procédures de marchés publics par an (appels d’offres, marchés négociés, procédures adaptées…) sans compter les marchés subséquents à des accords-cadres (en moyenne une vingtaine par an). Par ailleurs, le service est responsable de la politique achat de l’établissement. Pour ce faire, il reçoit des demandes d’achat, qu’il qualifie, selon les seuils, en procédure formalisée, adaptée ou en procédure simplifiée 3 devis.
Hormis le chef de service et son adjoint, le service commande publique est composé de 12 postes permanents répartis entre les sites d’Auffargis, de Vincennes, de Brest et de Pérols.
Mission
- Gestion des instances
- Traitement et pré-analyse des demandes de qualification d’achats (DQA) via démarche.numerique.gouv.fr
- Tenue de la boite mail générique du service, notamment sur les achats inférieurs aux seuils et faisant l’objet d’une procédure interne simplifiée 3 devis
- Elaboration de tableaux de bords, suivi des échéances et du plan de charge du service
- Assurer l’organisation documentaire du service (trames, modèles, etc…)
- Gestion de l’arborescence et de l’archivage, assistance administrative du service commande publique
Activités principales
Gestion des instances :
- Préparer la Commission Consultative des Marchés Publics (CCMP) : planning des instances, invitations des membres, préparation de l’ordre du jour, contrôle et compilation des dossiers soumis, envoi des dossiers ;
- Suivi des décisions des instances ;
- Modélisation des pièces lorsque nécessaire ;
- Relevé de décisions des réunions de service.
Traitement des demandes de qualification des achats (DQA) :
- Appui de premier niveau aux services prescripteurs dans l’élaboration de leur DQA ;
- Qualification des DQA en appui de la hiérarchie ;
- Suivi et mise à jour du tableau des DQA et analyse de la computation des seuils ;
- Suivi et mise à jour du tableau des marchés ;
- Edition de requêtes et bilan sur les DQA.
Tenue de la boite mail générique du service :
- Suivi des achats sous les seuils de passation sur la boîte générique (analyse des trois devis à valider et du tableau d’analyse, soumission au visa des dossiers à la Direction des finances) ;
- Répondre aux questionnements et/ou aiguiller vers le Chargé de Marchés Publics concerné et/ou la hiérarchie concernant les DQA.
Elaboration de tableaux de bord, suivi des échéances et du plan de charge du service :
- Contribuer à l’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord du service ;
- Assister la cheffe de service et le chef de service adjoint dans l’affectation des dossiers, suivre le plan de charge et les échéances ;
- Alerter sur les retards potentiels, les données manquantes ;
- Suivre le tableau interne des présences et congés en lien avec les calendriers des instances.
Assurer l’organisation documentaire du service et gérer l’arborescence et l’archivage :
- A partir des trames et modèles consolidés par les CMP et/ou les chefs de service : faire vivre la source documentaire interne, adapter et moderniser les formulaires (ex : DQA dématérialisée sur démarche.numerique.gouv.fr) ;
- Assurer un suivi de l’arborescence numérique du service, de l’archivage numérique des pièces maitresses des procédures ;
- Assurer l’administration fonctionnelle des comptes UGAP, et l’arborescence interne.
Relations liées au poste
Relations internes :
- Chargés de marchés publics ;
- Direction des finances ;
- Directions nationales et régionales et parcs naturels marins ;
- Tous prescripteurs et acteurs de l’établissement.
Relations externes :
- UGAP et DAE, services ministériels
- Fournisseurs
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
- Personne dotée d’une expérience de collaborateur administratif ayant un grand sens de l’organisation et du service rendu.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
-
Base de la réglementation des marchés publics ;
-
Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint), appétence pour les outils numériques.
Savoir-faire opérationnel :
- Sens de l’organisation ;
- Adaptabilité ;
- Savoir rendre compte et être force de proposition
Savoir-être professionnel :
- Analyse et synthèse ;
- Réactivité et rigueur ;
- Respect de la confidentialité ;
- Capacité à partager des savoirs ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Sens du travail en équipe ;
- Discrétion, adaptabilité
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
