Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de pôle
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération selon expérience professionnelle)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
Au plus près des métiers de la Direction générale déléguée à la mobilisation de la société, le pôle administratif et financier (PAF) apporte un appui pour la DG-d sur les fonctions d’ordre partenarial, financier, RH, et administratif nécessaires à la réalisation des missions de la direction. Dans ce cadre, la PAF accompagne les entités de la direction dans la stratégie de montage des projets et leur mise en œuvre.
Le pôle est garant de la mise en œuvre des procédures au sein de la DG-d et de la justesse des réponses pour toutes les activités d’ordre administratif, financier, RH et de la qualité des « produits sortants » du type contrats, achats, etc.
L’enjeu est d’appuyer les métiers, au plus près de leurs besoins, dans la mise en œuvre de leurs projets et d’informer et éclairer le comité de direction (DG-d) avec les éléments partenariaux, financiers, RH.
Pour ces missions, le PAF est l’interface et l’interlocuteur privilégié des services de la DGD-Ressources (DGD-R).
Mission
- Accompagne la gestion des partenariats en dépense et en recette ;
- Apporte un conseil dans le montage et l’exécution des projets de partenariats des directions de la DGD mobilisation de la société, en lien avec les chefs de projets concernés.
- Accompagner le montage :
o Réception et archivage du dossier de partenariat
o Instruction administrative (complétude, éligibilité etc..)
o Pré-qualification, si besoin en interface avec le Pole juridique de la DGD-R
o Appui à l’écriture et relecture du contrat en lien avec la direction et le pôle juridique ; suivant l’organisation de la DGD
o Appui des directions sur la conception et gestion des appels à projets.
- Préparer la validation d’octroi des aides du directeur général en lien avec DSIF ;
- Piloter et coordonner la constitution des dossiers et la préparation des décisions des instances de l’OFB sur les partenariats de la direction avec aides financières : commission des interventions, CA en lien avec la DSIF ;
- Assurer le suivi d’exécution (suivi des échéances collecte des justificatifs et du projet de service fait pour validation/ajustement/saisie financière et archivage, signature et transmission DF pour engagement) :
- Echanger avec les partenaires suivant les organisations propres à chaque DGD, si besoin, à la demande) – en appui des directions ;
- Appuyer la direction pour la publication des appels à projets et la mise en place des contrats en découlant ;
- Contribue à la production et déploiement des procédures de la DGD liées à son périmètre ;
- Contribue au suivi budgétaire des entités accompagnées.
Activités principales
Dans le cadre des partenariats de la DGD et dans le respect des procédures internes, le chargé de mission partenariats :
Pilote le montage des contrats, en lien avec les chefs de projet et chargés de mission de l’OFB :
- Réceptionne les demandes de contrat et demandes d’achat ;
- Analyse le positionnement de l’établissement au regard de ses missions, propose les modalités contractuelles ;
- Est garant de l’instruction du dossier (maitrise, diffusion et vérification de l’application des consignes, complétude du dossier, cohérence des éléments fournis etc.) ;
- Veille à une rédaction adaptée du contrat ;
- Assure le suivi de la validation et de signature des dossiers ;
- Veille à leur engagement financier, en lien avec les services concernés (notamment DSIF et DF) ;
- Assure la mise à jour des différents tableaux de bord et registre des contrats, en lien avec les services concernés.
- Contribue, en lien avec les services concernés, à l’amélioration des trames contractuelles et des procédures de mise en œuvre des partenariats.
Assure l'interface administrative avec les partenaires
- Réceptionne ou répond aux questions des partenaires et des chefs de projets relatives au montage et à l’exécution des contrats ;
- Prépare les réponses, si besoin en lien avec la cheffe du PAF ou son adjointe, et si nécessaire en lien avec les services supports juridiques, financiers etc.
S’assure du respect des échéances des contrats en cours (prépare les rappels et s’assure auprès des chefs de projets de la réception et archivage des rapports et justificatifs attendus) ;
Prépare ou vérifie les certificats de service fait pour mise en œuvre des paiements et assure leur saisie pour certification dans l’outil budgétaire et comptable ;
Assure la diffusion et l'archivage des documents de partenariats (organisation et archivage sur les outils ad ’hoc) ;
Assure une suppléance avec l’équipe partenariat.
Relations liées au poste
Relations internes :
Lien hiérarchique :
- Sous l'autorité de la cheffe de PAF.
Liens fonctionnels :
- Chargées de partenariats
- Assistants de direction-gestionnaires
- Travail inter-direction dans le cadre des partenariats transverses
- Relations étroites avec les chefs de projet et chargés de mission de la DGD
- Comité de direction de la DGD (Directeur et adjoint, chefs de pôle et adjoint) et chef de service
- DGD ressources (Direction Financière, Direction de la Stratégie d’Intervention Financière, DRH, pôle juridique), agence comptable.
Relations externes :
- Acteurs sollicitant un soutien de la DGD (Fédération des chasseurs, ONG, organismes scientifiques et techniques, organismes internationaux, associations, tout autre acteur public ou privé)
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie A (notamment attaché d’administration) ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2), en science politique, gestion et administration publique ou juridique justifiant d’une solide expérience sur des fonctions similaires.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance des procédures administratives, notamment financières et juridiques, des établissements publics ;
- Connaissance du droit de la commande publique ;
- Compétence en gestion de projet ;
- Pratique des outils collaboratifs.
Savoir-faire opérationnel :
- Coordination d'acteurs ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité à diffuser l’information sous forme écrite et orale (sans autorité hiérarchique) ;
- Pratique des tableaux de calculs (type excel).
Savoir-être professionnel :
- Méthodique, rigoureux, organisé
- Autonome
- Apte à la prise de décision
- A l’écoute et aptitude à la communication
Conditions d'exercice / sujétions particulières
Télétravail possible : Oui, avec l’accord du supérieur hiérarchique.
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
