Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de service administratif
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 4 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 867,02 € et 2 215 € bruts mensuels.
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
En Bretagne, l’OFB est représenté par la Direction régionale (DR) qui comprend le Parc Naturel Marin d’Iroise (PNMI), les 4 services départementaux avec des équipes de terrain, et les services régionaux du siège de la DR à Cesson-Sévigné.
Au total, 120 personnes œuvrent pour la préservation de la biodiversité marine, terrestre et d’eau douce en Bretagne. Les missions de la DR OFB Bretagne sont variées : appui technique et expertise pour les décideurs publics, connaissance des milieux et des espèces, gestion des aires protégées, sensibilisation et mobilisation de tous et police de l’environnement.
Le service administratif est composé de trois chargées de mission et d’une cheffe de service. Il est en charge du suivi RH, budgétaire et logistique de la Direction régionale. Sa cheffe de service est également référente communication pour la Direction régionale.
Mission
Mettre en œuvre l’ensemble des processus liés à la gestion budgétaire et logistique de la Direction régionale. Assurer le secrétariat général de la Direction et l’assistance administrative et logistique de la Direction régionale.
Activités principales
Logistique :
- Recenser, analyser les besoins et gérer les besoins (fournitures de bureau, voyagiste…) pour la Direction régionale, et en assurer également la procédure financière,
- Assurer en tant que de besoin un appui à la chargée de gestion budgétaire et référente FDD pour les autres besoins, et en assurer également la procédure financière ainsi que les OMP annuels,
- Mettre en œuvre les procédures d’achat, et en assurer également la procédure financière,
- Assurer le suivi du parc automobile, les bateaux et vélos pour toute la DR et suivi sur Parks,
- Assurer le suivi de l’inventaire de la DR, et le lien avec l’Agence comptable (en lien avec la chargée de gestion budgétaire),
- Assurer le suivi des dossiers du parc immobilier, en lien avec la cheffe de service administratif,
- Assurer le suivi des marchés et des fournisseurs : espaces verts, extincteurs, alarmes, borne électrique…
- Assurer le suivi de la carte achat,
- Assurer le suivi du permis de chasser,
- Poursuivre la contribution de la DR aux objectifs de sobriété et de développement durable.
Assistance à la Direction de la DR OFB Bretagne :
- Assurer le secrétariat global de la Direction : organisation et planification des rendez-vous, emploi du temps de la Direction, organisation de réunions et rendez-vous protocolaires, gestion des cartes de vœux…
- Assurer – 1 semaine sur 3 - l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, en lien avec la chargée de gestion budgétaire et la référente RH,
- Assurer – 1 semaine sur 3 - l’ouverture et envoi du courrier, en lien avec la chargée de gestion budgétaire ; suivi de la boîte mail institutionnelle de la DR OFB Bretagne.
- Assurer l’organisation des éventuels séminaires de la Direction régionale (réservation du centre d’accueil, recensement des agents présents...), des formations...
Finance :
- Réaliser le suivi des contrats, des tableaux de bord et des indicateurs de suivi budgétaire,
- Procéder aux engagements de crédits nécessaires et s’assurer du fondement de la créance : de l’engagement, du bon de commande puis au service fait,
- Assurer le lien avec la DGDR,
- Assurer le lien avec les fournisseurs en tant que de besoin.
Relations liées au poste
Relations internes :
En étroite relation avec la chargée de gestion budgétaire et la chargée des RH, puis la cheffe de service administratif,
Avec la Direction générale : relations régulières, la Directrice régionale pour son assistanat de direction,
Avec les services (SR, SD, PNMI) : relations très fréquentes.
Relations externes :
Services de l’Etat : préfectures - SG, SGAR…
Profil recherché
Niveau de diplôme minimums requis : Bac
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissances des principes de base de la comptabilité publique, nomenclature budgétaire et comptable,
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement public administratif,
Savoir-faire opérationnel :
- Qualités d’organisation et de rendu-compte,
- Utilisation des logiciels métiers et des outils bureautiques,
Savoir-être professionnel :
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe et de la concertation,
- Qualités relationnelles,
- Confidentialité.
Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Permis B
- Bureau individuel et poste informatique
- Télétravail
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
