Office français de la biodiversité

Apprentissage - Appui à la gestion administrative et paie des agents contractuels H/F

Référence : 2026/4327
Affectation : Direction des ressources humaines
Résidence administrative : Vincennes (94)
Poste à pourvoir le : 01/09/2026
Date limite de candidature : 26/06/2026

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe d’unité de gestion des contractuels

Conditions d’emploi :  contrat d'apprentissage de 12 mois

L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.

Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».

Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…

L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :

  • une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ; 
  • une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ; 
  • des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.

Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.

En son sein, la direction des ressources humaines (environ 100 agents) a pour mission :

  • de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
  • de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
  • de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
  • de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
  • d’organiser le dialogue social.

Elle est organisée en quatre services et deux pôles transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.

 

Mission

La mission d’apprentissage en alternance consiste à assister l’unité de gestion des agents contractuels dans l’ensemble des missions attribuées aux gestionnaires (prise en charge administrative et paie des agents, gestion des fins de contrat, de la maladie) et aider l’unité à déployer des outils de procédure (tutoriels, pas-à-pas). 

Activités principales

Appui à la gestion administrative et paie :

  • Constitution des dossiers de prise en charge
  • Rédaction des contrats
  • Saisie d’éléments de la paie
  • Aide à la réponse aux questions des services et des agents, sur la base de documents interne de référence.

Assistance pour la gestion des fins de contrat :

  • Mise à jour du tableau de suivi
  • Rédaction des attestations employeur dématérialisées
  • Transmission aux agents
  • Répondre aux questions des services et des agents

Appui à la gestion des arrêts  maladie, sur la base de processus et d’outils de calculs :

  • Mise à jour du tableau de suivi
  • Calcul des droits à rémunération
  • Calcul des indemnités journalières
  • Saisie d’éléments de paie
  • Réponse aux questions des services et des agents, sur la base d’outils de référence.

Aide à la rédaction de procédures:

  • Rédiger des documents permettant d’aider les gestionnaires,
  • Interroger les collègues sur leurs besoins et synthétiser les réponses par écrit,
  • Travailler en lien avec l’unité contrôle de paie en vue de formaliser les points de vigilance lors des contrôles.

Relations liées au poste

Relations internes :

L’apprenti sera placé auprès d’Elise HAMADACHE, cheffe d’unité de gestion des contractuels et maître d’apprentissage.
Elle échangera avec les autres agents de l’unité et du service (répartis sur les sites de Vincennes, Pérols et Brest)

Relations externes :

  • Autres services de la DRH
  • Agents
  • Directions d’emploi

Compétences et qualités requises

Savoir-faire opérationnel :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte et tableur) ;
  •  Conduire le changement ;
  • Travailler en réseau ;
  • Conduire des projets ;
  • Communication interne.

Savoir-être professionnel :

  • Autonomie et responsabilité ;
  • Qualités relationnelles et capacités de communication ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Capacités d’analyse.

Diplômes – Formation – Expérience :

  • Formation Licence ou Master en Ressources humaines.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

  • Télétravail partiel possible, après une période d’adaptation.
  • Contraintes horaires périodiques chaque mois ?
  • Déplacements ponctuels à Brest et à Pérols ?

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Diplôme le plus élevé obtenu
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