Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service partenariats en dépenses
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
Vous serez positionné(e) au cœur de la mission de suivi des interventions et partenariats en dépense, en lien avec les directions métier et l’agence comptable de l’OFB.
A ce titre, vous assurez la mise en œuvre administrative et l’exécution financière des conventions dans le SI de gestion financière de l’établissement et dans le SI de gestion des interventions financières de l’OFB.
Mise en œuvre et exécution financière des conventions
• Assurer la gestion administrative et financière des conventions dans les systèmes d’information dédiés : saisie des contrats, avenants et engagements juridiques, dans le respect des règles budgétaires et des échéanciers ;
• Réaliser la liquidation des dépenses, émettre les demandes de paiement et, le cas échéant, les titres de recette en cas de trop-perçu ;
• Assurer le suivi, le solde et la clôture administrative et financière des conventions et des engagements juridiques associés.
Suivi et sécurisation de l’exécution financière
• Suivre l’exécution financière des conventions, en veillant au respect des échéanciers
• Participer au suivi des engagements et à l’analyse des restes à payer.
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données financières, notamment les services faits transmis par les directions métiers dans le cadre de la conformité et du contrôle interne;
• Contribuer à la production et à l’analyse de tableaux de bord de suivi de l’exécution financière (échéanciers, restes à payer, suivi des conventions) ;
Contribution à la mise en œuvre et à l’administration des systèmes d’information
• Participer à la mise en place du système d’information financier ELAP, notamment en contribuant à la reprise des données, aux tests et à la fiabilisation des informations ;
• Contribuer à la mise en place du SI Intervention notamment en contribuant à la reprise des données, aux tests et à la fiabilisation des informations ;
• Participer à l’administration fonctionnelle du système d’information dédié aux interventions (support utilisateurs, maintenance de proximité) ;
• Participer à l’amélioration continue des outils et des processus de gestion
Relations internes :
• L’unité secrétariat de la Commission des interventions de la DSIF
• Les autres services de la DSIF
• La Direction des finances de l’OFB, et en particulier le service recettes dépenses
• Les pôles/services administratifs et financier des directions nationales et régionales de l’OFB
Relations externes :
Les bénéficiaires et partenaires de l’OFB
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Une expérience sur des fonctions similaires est fortement recommandée, idéalement acquise dans le secteur public.
Connaissances :
• Très bonne connaissance de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), des circuits et règles de la dépense publique
• Connaissances sur les cadre juridique et financier des interventions (subventions, etc.)
• Connaissance des procédures administratives des établissements publics, notamment la contractualisation financière et juridique
• Exécution financière des contrats
• Très bonne connaissance des SI financiers (la connaissance et la pratique de Sirep@ et d’ELAP serait un plus)
• Aisance dans la pratique d’Excel.
• La connaissance des traitements de données (type BO) est un plus
Savoir-faire opérationnel :
• Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
• Capacité à vérifier des informations et à les retranscrire avec rigueur
• Capacité à rendre compte de l’état d’avancement du travail et à alerter
Savoir-être professionnel :
• Autonomie
• Très grande rigueur
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Travail en équipe et réseau
• Communication avec les membres de l’équipe
Télétravail possible : Oui
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
