Assistant administratif H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Chef de service départemental Guyane

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle) + complément de rémunération de 40 % lié à l’affectation en outre-mer

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

La Direction des Outre-mer

Point focal de l’établissement en outre-mer, la Direction des Outre-mer met en oeuvre le principe de subsidiarité dans l’animation, l’application des politiques et l’affectation des crédits d’interventions à l’outre-mer. Elle assure une représentation permanente et apporte aux services de l’État et aux Collectivités territoriales une animation et une ingénierie locales.
La Direction des Outre-mer est entre autres composée de 2 Parcs Naturels Marins, 1 sanctuaire de mammifères marins (Agoa), 6 services départementaux, 5 délégations territoriales, tous implantés localement. Elle comprend également des services centraux, principalement situés à Vincennes et à Pérols.

Mission

Sous la coordination fonctionnelle du service logistique et administratif de la Direction des Outre-mer, l’assistant(e) administratif(ve) a pour mission d’assurer des fonctions de gestion administrative et financière pour les 3 services de la Direction des Outre-mer implantés en Guyane (représentant une trentaine d’agents) : un service départemental (SD), une délégation territoriale (DT) et une unité technique et connaissance (UTC).

Activités principales

Gestion financière, administrative et logistique :

Accueil du public
Permanence téléphonique
Gestion budgétaire (suivi du budget SIREPA, devis, bons de commande, gestion des factures, services faits, etc.)
Gestion administrative courante (réservations et gestion des déplacements des agents, gestion et coordination des agendas, courriers, messagerie, compte rendu de réunion, etc.)
Gestion logistique (inventaire du matériel, achats en magasin, gestion des stocks, suivi des prestations de maintenance, suivi de l’entretien des véhicules, contrôles techniques, interlocuteur/trice de la DSI pour le matériel informatique, etc.)

Fonction d’assistant.e de prévention :

Suivi des procédures et équipements hygiène et sécurité de l’implantation
Suivi des enjeux et risques psycho-sociaux des agents
Correspondant dialogue santé au travail

Relations liées au poste

Relations internes :

Services DOM : Service départemental Guyane, Délégation territoriale Guyane, Unité technique connaissance Guyane, service logistique et administratif de la DOM, conseillère de prévention DOM.
Directions nationales OFB : Direction des finances, Direction des systèmes d’information.

Des réflexions sur la réorganisation de la Direction des Outre-mer sont en cours et pourront conduire à un changement du rattachement hiérarchique.

Relations externes :

Administrations locales, fournisseurs, prestataires de services, usagers, associations.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Fonctionnement d’un établissement public,
Fondamentaux budgétaires, code des marchés publics,
Gestion/comptabilité (Logiciels Chorus, Sirepa),
Expérience confirmée dans les tâches administratives, secrétariat.

Savoir-faire opérationnel :

Organiser son travail et hiérarchiser les priorités,
Savoir travailler en autonomie ou au sein d’une équipe,
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet…),
Capacités rédactionnelles et de prise de note,
Suivi de la gestion administrative de projets et des achats.

Savoir-être professionnel :

Ponctualité, disponibilité,
Aptitude relationnelle,
Capacité d’adaptation,
Rigueur et réactivité,
Autonomie.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Travail en milieu équatorial (isolement, climat spécifique, maladies tropicales),
Travail au bénéfice de 3 services différents répartis sur 2 implantations (Rémire-Montjoly, Kourou),
Matériel individuel : Ordinateur, bureau
Matériel collectif : véhicules

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation

Nous rejoindre, c'est aussi

Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).