Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe du service administratif
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre le SMIC et 2 215 € bruts mensuels.
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 287 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de l’Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d’Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la présence d’une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire. Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance, le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis sur deux sites.
Mission
- Gérer les commandes d’équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM)
- Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en œuvre de l’ensemble des processus d’achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA.
- Appui sur toutes missions transversales du service administratif
Activités principales
Assurer la gestion des commandes d’équipements et de fournitures des services de la direction régionale
- Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues
- Passer les commandes d’équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies
- Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région
- Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte
Gérer les demandes d’achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire
- Gestion des demandes d’achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures)
- Suivi de tableaux de bord, mise à jour des données budgétaires
- Assurer l’interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux
- Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses
Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours.
Activités secondaires :
- Venir en appui aux collègues du SA sur l’ensemble des dossiers prioritaires ou urgents
Relations liées au poste
Relations internes :
- L’ensemble des agents du service administratif et de la Délégation régionale
- Direction Générale Déléguée Ressources
- Autres Directions nationales et régionales
Relations externes :
- Fournisseurs/prestataires, UGAP
- Fédérations des chasseurs (permis de chasser)
- Association, bureaux d’études
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : Bac
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives
- Expérience dans le secteur public et connaissance de l’environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités…)
- Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
- Pratique des outils collaboratifs
- Connaissances en comptabilité publique, achats publics
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les procédures administratives
- Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel)
- Vérifier et transmettre les informations
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
- Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers
- Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels
- Qualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire…)
- Représenter l’établissement
Savoir-être professionnel :
- Rigueur, organisé, capacité à anticiper,
- Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte
- Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités
- Esprit de synthèse
- Bonne capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement professionnel
- Sens du relationnel, de l’écoute, du dialogue et de communication
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Grande disponibilité
- Bienveillance
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Conditions d'exercice / sujétions particulières
Permanence administrative pour assurer la continuité de service
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
