CDD - Chargé(e) de gestion budgétaire et des achats H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe du service administratif

Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre le SMIC et 2 215 € bruts mensuels.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 287 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de l’Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d’Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la présence d’une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire. Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance, le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis sur deux sites.

Mission

Gérer les commandes d’équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM)
Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en œuvre de l’ensemble des processus d’achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA.
Appui sur toutes missions transversales du service administratif

Activités principales

Assurer la gestion des commandes d’équipements et de fournitures des services de la direction régionale

Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues
Passer les commandes d’équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies
Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région
Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte

Gérer les demandes d’achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire

Gestion des demandes d’achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures)
Suivi de tableaux de bord, mise à jour des données budgétaires
Assurer l’interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux
Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses

Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours.

Activités secondaires :

Venir en appui aux collègues du SA sur l’ensemble des dossiers prioritaires ou urgents

Relations liées au poste

Relations internes :

L’ensemble des agents du service administratif et de la Délégation régionale
Direction Générale Déléguée Ressources
Autres Directions nationales et régionales

Relations externes :

Fournisseurs/prestataires, UGAP
Fédérations des chasseurs (permis de chasser)
Association, bureaux d’études

Profil recherché

Niveau de diplôme requis : Bac

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives
Expérience dans le secteur public et connaissance de l’environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités…)
Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
Pratique des outils collaboratifs
Connaissances en comptabilité publique, achats publics

Savoir-faire opérationnel :

Maîtriser les procédures administratives
Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel)
Vérifier et transmettre les informations
Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers
Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels
Qualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire…)
Représenter l’établissement

Savoir-être professionnel :

Rigueur, organisé, capacité à anticiper,
Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte
Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités
Esprit de synthèse
Bonne capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement professionnel
Sens du relationnel, de l’écoute, du dialogue et de communication
Sens du travail en équipe et en réseau
Grande disponibilité
Bienveillance
Discrétion professionnelle
Sens du service public

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Permanence administrative pour assurer la continuité de service

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu

Nous rejoindre, c'est aussi

Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs.
Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).