Office français de la biodiversité

STAGE - Mise cohérence de la base documentaire scientifique technique de l'OFB H/F

Référence : 2026/4156
Affectation : Pôle partage des connaissances scientifiques et techniques
Résidence administrative : Saint Benoist (78)
Poste à pourvoir le : 01/03/2026
Date limite de candidature : 28/02/2026

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe adjointe du pôle partage des connaissances S&T

Conditions d’emploi : Stage de 6 mois à pourvoir pour l’obtention d'un BAC + 5 (niveau de diplôme visé)

L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.

Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».

Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…

L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :

  • une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ; 
  • une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ; 
  • des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.

Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.

La direction générale déléguée à la mobilisation de la société (DGD MS) constitue le principal levier de mobilisation de l’ensemble des partenaires de l’OFB ainsi que du grand public. 

Le pôle de partage des connaissances scientifiques et techniques (PPCST) a pour cible les professionnels de la biodiversité. Il a pour mission de :

  • valoriser, en interne et en externe, les connaissances scientifiques et techniques liées aux enjeux de biodiversité ;
  • informer les professionnels sur l’expertise de l’OFB, la rendre accessible et réutilisable pour faire évoluer leurs pratiques en faveur de la préservation de la biodiversité ;
  • valoriser les connaissances et les retours d’expérience de nos partenaires ;

Il participe ainsi à la mobilisation de la société pour changer la donne en matière de prise en compte de la biodiversité.

Liant à la fois le cadre de la stratégie numérique et la politique documentaire de l'OFB, des évolutions sur l'application "la base documentaire" ont renouvelé l'offre de cet outil géré par le PPCST.
Avec l'acquisition de modules de republication web (entrepôt OAI, services API et module HAL), les dépôts sur la base documentaire peuvent désormais donner lieu à des publications vers l'extérieur, et des rediffusions sur des sites partenaires.
Le catalogue actuel proposé sur la base documentaire (en interne OFB uniquement) permet ainsi l’accès au fonds documentaire numérique et physique (centre de documentation de Saint Benoist) de l’OFB constitué de 60000 documents scientifiques et techniques issus des fonds historiques (ex-ONCFS et enrichi de l'import des collections documentaires de l'ex-AFB (fonds Cindoc)) et des productions de l’OFB et/ou de ses partenaires.

Mission

L’objectif du stage est de « Nettoyer » la base documentaire afin de réaliser les corrections qui permettront d’avoir une base documentaire cohérente et de qualité permettant une consultation optimisée par les usagers. Ceci favorisera également, dans toutes les activités de gestion (recherches, statistiques, catalogage, édition de produits documentaires…), une meilleure exploitation de la base documentaire, avec gain de temps et d’efficacité.

Activités principales

Mission principale :
Sous la coordination de la cheffe adjointe de pôle, le/la stagiaire contribuera à l’harmonisation de la base documentaire scientifique et technique de l’OFB.
Des incohérences et des problèmes sont apparus dans la base documentaire à la suite d’importations de notices, des erreurs de manipulations, de mauvaises saisies…
Ces incohérences sont de différents types : doublons de formes et/ou formes incorrectes dans des index, saisies incomplètes ou manquantes, données incorrectes, doublons de notices …
Il s’agira de : 

  • identifier les incohérences présentes dans la base documentaire ;
  • définir les harmonisations à prévoir 
  • rédiger pour chaque harmonisation synthèse : accès, finalité, résultat obtenu, pistes et conseils de correction, conseils de saisie.

Ce travail sur les harmonisations sera intégré dans un scénario global de mise en cohérence de la base, mêlant harmonisations automatisées et manuelles.

Missions secondaires :

  • Contribuer à l’intégration de nouveaux documents
  • Accompagner les utilisateurs (réalisation de tutos, session de prise en main…)
  • Contribuer à la réflexion sur l’évolution du thésaurus thématique intégré dans le logiciel documentaire

Relations liées au poste

Relations internes :

  • Documentalistes du PPCST ;
  • Chargée de mission valorisation digitale S&T;
  •  Chargée du projet DSI ;
  • Ponctuellement avec des utilisateurs de toutes les directions de l’établissement.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Problématisation de l'information et de situations complexes ;   Compétences documentaires (indexation, catalogage…) ;
  • Maitrise d’un ou plusieurs logiciels documentaires (idéalement Zéphyr de chez Cadic services) ;
  • Aptitude à développer une réflexion critique et prospective ;

Savoir-faire opérationnel :

  • Qualités rédactionnelles
  • Capacité de synthèse et d’analyse

Savoir-être professionnel :

  • Intérêt pour l’interdisciplinarité
  • Méthodique et organisé
  • Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues ; solliciter leurs apports
  • Ponctuel
  • Sens du relationnel et du service 

Diplômes – Formation – Expérience :

  • Master 2 avec une spécialité en information et documentation ou en ingénierie documentaire

Autres :

  • Intérêt pour la documentation scientifique et technique apprécié

Conditions d'exercice / sujétions particulières

  • Télétravail possible

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
  • Renseignements disponibles auprès de : Magali Brilhac, cheffe adjointe du PPCST, magali.brilhac@ofb.gouv.fr
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