Assistant(e) administratif(ve), budget et logistique H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice déléguée PNMCCA

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois)

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Mission

L’assistant(e) administratif(ve) budget et logistique aura en charge l’accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l’équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l’OFB. Il (elle) apportera un appui à la directrice déléguée pour le suivi administratif et budgétaire des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances.

Activités principales

Il (elle) assure

L’accueil physique et téléphonique de manière ponctuelle comme le reste de l’équipe ;
La gestion du courrier, dont l’adresse mail générique du Parc ;
La production, le suivi et l’archivage des documents administratifs du Parc ;
L’organisation, la préparation et l’assistance pour les réunions des instances du Parc ;
La rédaction des délibérations des différents organes de gouvernance ;
la gestion de proximité des ressources humaines ;
l’organisation des déplacements professionnels des agents du Parc ;
Le suivi administratif des agents ;
Le suivi des achats et commandes ;
Le suivi budgétaire en appui à la directrice ;
La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ;
La gestion courante des locaux et de leur entretien en relation avec le chef de service opération.
la gestion des journées d'échanges aussi bien professionnelles que de cohésion du Parc

L’assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d’apporter une aide pour des actions de communication (documents, événements, etc.), pour de la recherche documentaire, pour renseigner des interlocuteurs et contribuer ponctuellement aux différentes taches transversales ou collectives de l’équipe.

Relations liées au poste

Relations internes :

Avec l’ensemble des agents du Parc
Avec les services administratifs de la direction inter-régionale et du siège de l’OFB
Avec le rRéseau des « assistantes administratives » des parcs naturels marins, animé par le siège de l’OFB.

Relations externes :

Accueil tous publics
Contacts partenaires et membres du conseil de gestion
Lien avec les prestataires et partenaires extérieurs

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Expérience confirmée dans le domaine d’activité de l’assistance administrative, secrétariat et secrétariat de direction

Savoir-faire opérationnel :

Organiser son travail et hiérarchiser les priorités,
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet…),
Capacités rédactionnelles et de prise de note,
Suivi de la gestion administrative de projets et des achats
Appui suivi budgétaire
Capacité relationnelle et de communication.

Savoir-être professionnel :

Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe,
Capacité d’adaptation,
Rigueur et réactivité,
Esprit d’autonomie,
Discrétion, ponctualité, disponibilité.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu

Nous rejoindre, c'est aussi

Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).