Stage - Evaluation et traitement d'archives H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du responsable du Pôle juridique

Conditions d’emploi : Stage de 2 mois à pourvoir pour l’obtention Bac + 4 (niveau de diplôme visé)

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

La direction générale déléguée aux ressources (DGDR) conduit la politique administrative et financière de l'établissement. Elle est responsable des activités de soutien aux missions de l’OFB.
Au sein de la DGDR, le pôle juridique est un service transversal d’expertise et de conseil. Il intègre un chef de projet « gestion documentaire, archivage et dématérialisation », chargé de proposer une stratégie d’archivage.

Mission

La mission principale concerne le chantier d’identification et d’évaluation des archives papier actuellement conservées sur le site national de Saint-Benoist (à Auffargis). Ces archives sont pour l’essentiel héritées de l’ONCFS et concernent les domaines administratif et scientifique.

Activités principales

Activités principales :
En liaison directe avec le tuteur de stage :

proposer une évaluation des archives papier : DUA, intérêt historique, sort final, état de conservation ;
préparer des dossiers à verser aux Archives nationales ;
proposer et préparer des éliminations ;
réorganiser les archives dont la DUA n’est pas échue, afin d’en optimiser la gestion et les conditions de conservation.
retracer l’historique des producteurs (possibilité d’accéder à un centre de documentation de l’OFB) ;
participation aux autres projets en cours au sein de l’établissement (mise en place d’une stratégie de gestion documentaire et d’archivage) ;
découverte des missions et du fonctionnement de l’OFB.

Relations liées au poste

Relations internes :

Le tuteur de stage est le chef de projet « gestion documentaire, archivage et dématérialisation ». Basé à Vincennes, il se rendra régulièrement sur le site de Saint-Benoist. Un référent sera également présent à Saint-Benoist.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
règles de traitement des archives contemporaines
principes de conservation préventive
normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (niveau débutant)

Savoir-faire opérationnel :

récolement d’archives
analyse des documents / dossiers :
• lire et comprendre un document quelles que soient sa forme et sa présentation
• identifier provenance et date des documents
• replacer un document dans son contexte de création
classement intellectuel des archives (niveau débutant)
rédaction d’analyses archivistiques (niveau débutant)
évaluation de la DUA et du sort final (niveau débutant)
capacités rédactionnelles, orthographe (niveau confirmé)
conditionnement physique des archives, cotation

Savoir-être professionnel :

rigueur
esprit de synthèse et d’analyse
autonomie
diplomatie
curiosité pour les missions de l’établissement, son fonctionnement, son histoire

Diplômes – Formation – Expérience :

étudiant de M1 (formation en gestion de l’archivage)

Autres :

Excel, Word (niveau confirmé)

Conditions d'exercice / sujétions particulières

alternance entre deux sites : travaux de terrain liés à la mission principale sur le site de Saint-Benoist (environ 60% de la durée du stage) ; travaux sur le site de Vincennes (environ 40% de la durée du stage) ;
manutention ;
travail fréquent dans les espaces de conservation.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu