Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de l’Inspection générale
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Placée auprès du Directeur général de l’établissement, l’Inspection générale détient une compétence nationale sur les missions suivantes :
- L’audit interne qui vise à sécuriser le Directeur général sur le niveau de maîtrise des risques, la régularité et la conformité des opérations, y compris celles réalisées au titre de la police de l’environnement.
- L’enquête administrative qui est une mission ponctuelle d’investigation, à l’initiative du Directeur général ou suite à une saisine de la plateforme de signalement,
- La mise en place et la gestion d’un système de recueil des signalements,
- Les missions d’inspection santé sécurité au travail.
L’Inspection générale comprend 9 agents de catégorie A dont les compétences couvrent l’ensemble de ses champs d’intervention
Mission
Au sein de l'équipe, le chargé de mission réalisera et pilotera le cas échéant des enquêtes administratives et des missions d'audit de processus et d’organisation selon le plan d'audit annuel ou à la demande de la Direction générale portant sur l'ensemble des entités et processus de l’établissement. A ce titre, le chargé de mission interviendra sur l'ensemble du processus d'audit, de la préparation des missions jusqu'à la rédaction des conclusions et au suivi de la mise en place des recommandations.
Il participera également à la promotion et au développement des bonnes pratiques en matière de contrôle interne et de recherche d'efficience.
L’Inspection générale s’engageant dans une démarche de certification IFACI, le chargé de mission contribuera activement à la mise en œuvre des recommandations issues de la phase de diagnostic réalisée par l’IFACI.
Le chargé de mission contribuera par ailleurs à la mise en place du dispositif de recueil des signalements d’usagers, et au traitement des saisines.
Activités principales
Enquêtes administratives :
- préparation (planification, fixation du programme d’entretien, évaluation juridique,..),
- réalisation du programme de travail (entretiens, collecte et analyse documentaire),
- établissement des manquements éventuels,
- rédaction des rapports d'enquêtes.
Audits :
- préparation (planification, relations avec l'audité, définition des programmes de travail, analyse des données, préparation des échantillons),
- audit sur site (exécution du programme de travail : tests, entretiens, collecte et analyse documentaire, identification des points d'audit et des axes d'amélioration),
- rédaction des rapports d'audit et restitution aux audités,
- mise en œuvre de la méthodologie d'audit, contribution à son amélioration dans le cadre des normes professionnelles en vigueur.
plateforme de signalement : instruction des saisines en lien avec les directions nationales et territoriales, préparation des suites, suivi du dispositif,
contribution à des projets transverses en lien avec l'audit, le contrôle interne, la gestion des risques et la conformité,
participation à des groupes de travail ou pilotage de chantiers portés par l’IG.
Activités secondaires :
- Activités de veille sur les thématiques de travail de l’Inspection générale
Relations liées au poste
Relations internes :
- Acteurs des différentes entités de l’OFB, quel que soit le niveau hiérarchique.
Relations externes :
- Partenaires institutionnels, services d’audits d’autres entités ;inspections générales des partenaires, etc...
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie A/A+ ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2) avec expérience significative d’au moins 8 ans dans des fonctions équivalentes.
- Expérience dans une fonction d’inspection ou d'audit interne appréciée
- Expérience dans les missions de police au sein de l’établissement appréciée
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance des missions de l’établissement
- De formation supérieure, compétences en matière d’enquêtes, d’audit interne ou de contrôle interne.
- Management d’équipes opérationnelles
Savoir-faire opérationnel :
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Appétence pour les travaux d’investigation et d’analyse
- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Word, Excel et Power-Point)
- Connaissance des outils décisionnels (SAP ex BO, Qlikview…).
- Aptitude à travailler avec des logiciels métiers
Savoir-être professionnel :
- Appétence pour le travail en équipe
- Proactif et adaptable
- Curiosité professionnelle
- Diplomate et pédagogue
- Neutralité et confidentialité
Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Des déplacements réguliers sont à prévoir sur l’ensemble du territoire métropolitain et occasionnellement en outre-mer.
- Un plan de formations spécifiques sera proposé lors de la prise de poste.
- Possibilités de télétravail ou de résidence administrative autre que Vincennes, avec une exigence de présentiel hebdomadaire sur Vincennes.
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Pour plus de renseignements, veuillez contacter Yanco Bouton, Chef de l'Inspection générale : yanco.bouton@ofb.gouv.fr
