Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe du service administratif
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 287 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de l’Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d’Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la présence d’une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire. Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance, le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis sur deux sites.
Mission
- Gérer les commandes d’équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM) et en assurer l’inventaire (hors véhicules et informatique)
- Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en œuvre de l’ensemble des processus d’achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA.
Activités principales
Assurer la gestion des commandes d’équipements et de fournitures des services de la direction régionale
- Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues
- Passer les commandes d’équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies
- Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région
- Gérer l’inventaire des équipements de la DRNA (hors véhicule et immobilier)
- Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte - référente Carte achat
- Gérer les commandes d’habillement des agents de la DRNA (administrateur de l’application métier)
- Etablissement de fiches procédures liées à son domaine d’activité
Gérer les demandes d’achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire
- Gestion des demandes d’achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures)
- Mise en place d’indicateurs de suivi et de tableaux de bord mensuels, mise à jour des données budgétaires
- Assurer l’interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux
- Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses
- Appuyer la cheffe de service dans la programmation budgétaire
Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours.
Activités secondaires :
- Venir en appui temporaire aux collègues du SA sur l’ensemble des dossiers prioritaires ou urgents
- Assurer l’intérim des collègues en cas d’absence sur une période
Relations liées au poste
Relations internes :
- L’ensemble des agents du service administratif et de la Délégation régionale
- Direction Générale Déléguée Ressources
- Autres Directions nationales et régionales
Relations externes :
- Fournisseurs/prestataires, UGAP
- Fédérations des chasseurs (permis de chasser)
- Association, bureaux d’études
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives
- Expérience dans le secteur public et connaissance de l’environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités…)
- Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
- Pratique des outils collaboratifs
- Connaissances en comptabilité publique, achats publics
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les procédures administratives
- Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel)
- Vérifier et transmettre les informations
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
- Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers
- Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels
- Qualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire…)
- Représenter l’établissement
Savoir-être professionnel :
- Rigueur, organisé, capacité à anticiper,
- Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte
- Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités
- Esprit de synthèse
- Bonne capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement professionnel
- Sens du relationnel, de l’écoute, du dialogue et de communication
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Grande disponibilité
- Bienveillance
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Conditions d'exercice / sujétions particulières
Permanence administrative pour assurer la continuité de service
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
