Office français de la biodiversité

Assistant administratif finance et logistique H/F

Référence : 2025/3824
Affectation : Direction régionale Bretagne
Catégorie : B
Résidence administrative : Le Conquet (29)
Statut du poste : Vacant
Poste à pourvoir le : 01/01/2026
Date limite de candidature : 27/12/2025

Information générale

Positionnement hiérarchique : sous l'autorité du directeur délégué/directrice déléguée du Parc

Conditions d'emploi : Emploi permanent à pourvoir à mi-temps soit par :

  • un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable);
  • en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle).

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

  • la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
  • la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
  • l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
  • la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
  • l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Le Parc naturel marin d’Iroise (PNMI), géré par l’OFB, a été créé par le décret du 28 septembre 2007.
Situé au large de la pointe du Finistère, le Parc naturel marin d’Iroise couvre une surface de 3500 km² entre le Nord de  l’Ile d’Ouessant et le Sud de l’Ile de Sein, jusqu’à la limite des eaux territoriales.

Comme tout parc naturel marin, il a pour objectif de contribuer à la connaissance du patrimoine marin ainsi qu’à la protection et au développement durable du milieu marin.

Le Parc est piloté par un conseil de gestion composé d’acteurs locaux.

Le Parc est constitué d'une équipe d’une trentaine de personnes de l’Office français de la biodiversité organisée autour d’un service ingénierie, d’un service opérations, d’une assistante administrative financière et logistique, d’une chargée de communication et de l’équipe de direction.  Il dispose des moyens techniques et financiers alloués par l’OFB et de recettes perçues de fonds européens.

Il fonctionne en réseau avec les sept autres parcs naturels marins de la France hexagonale et d’Outre-mer, via l’animation fonctionnelle transversale de la direction des aires protégées.

Le plan de gestion du parc naturel marin est un document stratégique à 15 ans qui guide les mesures de protection, de connaissance et de développement durable à mettre en œuvre, sur la base des orientations de gestion définies dans le décret de création. Les ambitions de ce plan de gestion reposent sur la qualité de l’environnement marin et sur la pérennité des activités humaines, dans un objectif concerté de développement durable. Cette vision globale de la gestion de l’espace marin sert de cadre à l’ensemble des actions du parc naturel marin pour la période 2010-2025.

Le Parc est opérateur principal de 5 sites Natura 2000 et gère une réserve naturelle nationale. Il contribue également à d’autres politiques publiques en faveur des milieux marins, de la qualité de l’eau et de la protection des écosystèmes, dont notamment la DCSMM.

Le Parc intervient en matière de surveillance et de police, notamment police de l’environnement et police des pêches.

Le Parc porte par ailleurs une mission importante de mobilisation citoyenne et de sensibilisation de tous les publics, y compris scolaires.

 

Mission

L’assistant(e) administratif, finance et logistique apporte un appui au directeur délégué/directrice déléguée pour le suivi financier et administratif des projets du parc ainsi que le secrétariat des instances. 
Il/elle aura en charge l’accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif des dossiers du Parc. 
Il/elle assurera le lien avec le service RH de la direction régionale Bretagne de l’OFB.

Activités principales

Il (elle) assure :

Budget :

  • La gestion des dépenses et recettes des projets du Parc dont ceux projets financés sur fonds européens (1.5 M€)
  • Le reporting financier auprès du directeur délégué/directrice déléguée 
  • Le suivi administratif des conventions et des marchés
  •  L’interface avec les fournisseurs 
  • La mise en place de procédures internes applicables par les agents du Parc

Gouvernance

  • La préparation et l’envoi des dossiers de séance
  • La préparation des délibérations et comptes rendus de séance
  • La préparation logistique des réunions des instances (environ 6 par an)

Assistance

  • Un appui au directeur délégué/directrice déléguée et à ses collaborateurs.rices
  • Le secrétariat et la logistique des réunions et activités du parc naturel marin
  • L’accueil physique et téléphonique
  •  La gestion du courrier 
  • La production, le suivi et l’archivage des documents administratifs
  • Le suivi des déplacements  des agents 
  • La gestion courante des locaux et de leur  entretien

En lien avec la direction régionale Bretagne

  • Suivi RH des agents du Parc
  • Logistique
  • Gestion courante des locaux

 

Relations liées au poste

Relations internes :

  • Le directeur délégué/la directrice déléguée et l’ensemble des agents du parc naturel marin
  • Les services administratifs de la direction régionale Bretagne et du siège de l’OFB
  • Réseau thématique « assistante administrative »

Relations externes :

  • Accueil tous publics
  • Contacts partenaires et membres du conseil de gestion (services de l’Etat, élus locaux, professionnels...)
  • Lien avec les prestataires et partenaires extérieurs

Profil recherché

  • Formation  niveau Bac + 2 d’assistant administratif de direction et gestion administrative.
  • Expérience souhaitée de 5 ans minimum en contexte similaire.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Expérience confirmée dans le domaine d’activité de l’assistance administrative, la gestion de budget, et le secrétariat de direction

Savoir-faire opérationnel :

  • Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
  • Savoir  rendre compte
  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet…) 
  • Rédiger et prendre des notes
  • Suivre la gestion administrative de projets et des achats 

Savoir-être professionnel :

  • Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation ;
  • Rigueur et réactivité ;
  • Esprit d’autonomie, d’initiative ;
  • Discrétion, disponibilité.
  • Capacité relationnelle et de communication.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation

Nous rejoindre, c'est aussi

Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

  • Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
  • Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
  • Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
  • Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
  • Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels). 
  • Formation proposée/possible dans le domaine […] => Compléter, le cas échéant

Restauration
En fonction des sites :
Si Brest : Partenariat avec les restaurateurs à proximité du site (réduction)
Si Pérols :  Restauration collective sur site avec participation employeur
Si Vincennes : Restauration collective sur site avec participation employeur
Autres sites : précisez les conditions de restauration (salle de pause, …)

Précisions sur le cadre de travail :  Parking / Garage à vélo / A proximité de …

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