Chef du service paye et comptabilité H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de l'agent comptable et de la fondée de pouvoir de l'agent comptable OFB.

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle).

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

L’agence comptable de l’OFB est installée sur deux sites : Vincennes (94) et Auffargis (78).
Elle est chargée de tenir les comptabilités budgétaire et générale de l’établissement et s’appuie pour cela sur deux services : Dépenses/Recettes (10 agents à Auffargis), Comptabilité/Paye (6 agents à Vincennes).

Le site de Vincennes bénéficie d’un restaurant administratif sur site et se situe à proximité des transports en commun (RER A et métro 1).

Mission

Encadrer et développer la compétence les collaborateurs du service.
Assurer l'animation et le pilotage du service de la Paye et de la comptabilité de l'agence comptable de l'OFB.
Organiser et déployer le dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire en partenariat avec les services ordonnateurs.

Activités principales

Animer et piloter l'activité du service et notamment :

Répartir la charge d’activité entre les agents de manière à garantir une qualité de service continue (Adaptation organigramme fonctionnel, répartition du visa, continuité des opérations… ) ;
Utiliser un tableau de bord synthétique permettant de garantir le respect des objectifs principaux (respect calendrier, taux d’anomalies, apurement des CIP…)
Identifier des marges de progrès en interne et avec les services ordonnateurs en matière de qualité de service et d’efficience ;
Organiser des réunions de service à un rythme régulier, adaptés aux besoins ;

Accompagner et soutenir les agents : :

Organiser et le cas échéant participer à la formation continue des agents (plan de formation, séances de sensibilisations spécifiques…)
Participer à la formalisation de fiches de procédure ;
Assurer le rôle d’encadrement (entretiens professionnels, perspectives de promotion des agents…) ;

Gérer les dossiers les plus complexes (suivi des dossiers de rejet, pilotage du suivi des états de solde,…) ;

Participer au dispositif de contrôle interne (Appropriation de la cartographie des risques, contrôle de supervision, organisation et restitution du contrôle a posteriori de la paye…) ;

Activités au titre de la suppléance :

Participer à des réunions en substitutions de l'agent comptable ou de la fondée de pouvoir, à leur demande ou en leur absence.

Relations liées au poste

Relations internes :

Personnel du groupement comptable ;
Services ordonnateurs (financiers et DRH) ;
Régisseurs ;
Agents OFB.

Relations externes :

Créanciers émetteurs des cessions/oppositions sur les agents ;
Service liaison rémunération de la DGFiP ;
Teneur de compte (service dépôt de fonds de la DGFiP).

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).

Le chef de service doit assurer le fonctionnement de son unité en autonomie et en sachant faire remonter les informations utiles à l’agent comptable et à la fondée de pouvoir. Il doit disposer de bonnes qualités pédagogiques et relationnelles pour accompagner et faire progresser les collaborateurs du service ainsi que les partenaires internes (services ordonnateurs).

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Connaissance de l’environnement des établissements publics ;
Connaissance des règles de la comptabilité publique ;

Savoir-faire opérationnel :

Savoir maîtriser des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word…) ;
Avoir connaissance des systèmes d’information de gestion serait un atout ;
Manager et animer une équipe ;
Accompagner dans la prise de décision ;
Accompagner le changement ;

Savoir-être professionnel :

Qualités relationnelles et pédagogiques (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l’ordonnateur).
Sens de l’initiative et des responsabilités pour être force de proposition auprès de sa hiérarchie et des services partenaires ;
Capacité à restituer à sa hiérarchie.
Rigueur, méthode et organisation.
Discrétion et loyauté.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Période de visa comportant des délais contraints ;
Pratique du télétravail ;
Projet de changement de système d’information de gestion à horizon 2027

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu