Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe du service qualité de vie au travail
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois).
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
En son sein, la direction des ressources humaines (environ 100 agents) a pour mission :
- de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
- de gérer les personnels, la masse salariale et la paye ;
- de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
- de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents ;
- d’organiser le dialogue social.
La DRH est organisée en quatre services et deux pôles transverses et est basée sur les 4 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, Etablissements Publics Rattachés à l’OFB.
L’établissement met en place un plan pluriannuel de prévention des risques psychosociaux et de la qualité de vie au travail qui prévoit notamment la restructuration du réseau de prévention et de porter une attention particulière relative aux effectifs dédiés à la santé et la sécurité au travail au sein de la DRH.
Au sein de la DRH, le service qualité de vie au travail est composé d’une cheffe de service, d’un chargé de mission et de quatre chargés de gestion.
- Apporte un appui à la cheffe du service QVT pour la coordination du service et le management de l’équipe ;
- Assure la gestion de dossiers transversaux et spécifiques en matière de protection et de prestations
sociales, dans la prévention des risques professionnels et du dialogue social.
Appui au suivi des affaires générales du service
- Participer à l’organisation du travail et au contrôle de l’activité ;
- Contribuer à la modernisation, à la simplification et à la rationalisation des procédures ;
- Suivre le budget du service ;
- Assurer l’intérim de la chef de service en son absence ;
- Contribuer à des projets à enjeux (Référente en médecine de prévention, mise en place de nouveaux dispositifs,
…) et la réalisation d’enquêtes ou études (bilan AT/MP, BDHS, …)
- Appuyer la mise en oeuvre du soutien social et psychologique en lien avec les prestataires du domaine :
assistante sociale et psychologue du travail.
Piloter le budget du service
- Elaborer le budget du service,
- Suivre, analyser, de manière quotidienne, les dépenses relatives au service,
- Gérer, en lien avec les gestionnaires, la facturation afférente au service.
Analyse et gestion de dossiers individuels et collectifs en matière d’accidents du travail et maladies professionnelles
- Piloter, instruire et suivre les dossiers relevant de la protection sociale des agents (AT/MP), en lien avec les 3
gestionnaires sur ce domaine ;
- Gérer les dossiers complexes en AT/MP,
- Référente sur les demandes d’allocations temporaires d’invalidité des ATE/TE
- Organiser et animer le travail de l’équipe, en lien avec la chef de service QVT ;
- Apporter appui et soutien aux agents et aux managers dans ces domaines.
Référente handicap
- Coordonner et suivre la politique de l’établissement en faveur des personnes en situation de handicap ;
- Favoriser l’insertion, le maintien dans l’emploi et accompagner les agents en situation de handicap ;
- Suivre les préconisations et adaptations de poste de travail en lien avec les différents acteurs (Médecine du
travail, FIPHFP, assistante sociale, …) ;
- Informer et communiquer sur les handicaps, les dispositifs mobilisables et les actions réalisées par
l’établissement.
Compétence transversale et expertise spécifique au sein du service, notamment dans la prévention des risques
professionnels et conditions de travail
En lien avec la cheffe de service, l’adjoint DRH chargé des relations sociales et de la politique de prévention ainsi que
le conseiller de prévention national :
- Suivre les mentions au registre SST, des accidents routiers et des incidents ;
- Vérifier et participer à la mise en ligne d’informations relatives à l’ensemble des domaines d’activités du service
ainsi qu’à leur mise à jour sur le site intranet et plateforme Alfresco de l’établissement ;
- Mettre à jour la base documentaire relative à la prévention (intranet/réseau commun SST) ;
- Suivre les demandes de dérogation du télétravail concernant les situations particulières (raisons médicales,
OS)
Relations internes :
- Direction générale délégué aux ressources ;
- Directions et services administratifs ;
- Représentants du personnel ;
- Inspecteur santé et sécurité au travail
- Agents
Relations externes :
- Prestataires ;
- Conseils médicaux ;
- Ministère de tutelle.
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Connaissances :
- Connaissances de l’environnement professionnel (missions, fonctionnement et politique de l’établissement) ;
- Gestion des ressources humaines, notamment dans le secteur public.
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les outils bureautiques, d'information et de communication ;
- Connaitre et appliquer la législation en matière de protection sociale et de prestations sociales ;
- Elaborer un budget et procéder aux ajustements nécessaires ;
- Faire preuve de qualités rédactionnelles ;
- Faire preuve de qualité d’analyse et de synthèse ;
- Travailler en réseau ;
- Discerner les enjeux, anticiper, prendre des initiatives, alerter et rendre compte ;
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque ;
- Coordonner, négocier et mobiliser les différents acteurs et partenaires ;
- Prendre des décisions, rendre compte, avec discernement, notamment en cas d'urgence ;
- Maîtriser les techniques d'écoute active, empathie, patience et courtoisie.
Savoir-être professionnel :
- Respect des règles de déontologie et de confidentialité ;
- Sens de l’écoute et du dialogue ;
- Rigueur ;
- Sens de l’organisation, autonomie, réactivité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Disponibilité et pédagogie ;
- Être force de proposition de solutions innovantes.
Télétravail possible : Oui
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :