Chef du service Dépenses et Recettes H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de l’agent comptable et de la fondée de pouvoir de l’agent comptable OFB

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

L’agence comptable de l’OFB est installée sur deux sites : Vincennes (94) et Auffargis (78).
Elle est chargée de tenir les comptabilités budgétaire et générale de l’établissement et s’appuie pour cela sur deux services : Dépenses/Recettes (10 agents à Auffargis), Comptabilité/Paye (6 agents à Vincennes).

Le site d’Auffargis bénéficie d’un restaurant administratif.

Mission

Encadrer et développer la compétence des collaborateurs du service
Assurer l’animation et le pilotage du service en charge du visa de la dépense hors paye et de la prise en charge des titres et de leur recouvrement.
Organiser et déployer le dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire en partenariat avec les services ordonnateurs.

Activités principales

Activités principales :

- Animer et piloter l’activité du service et notamment :

Répartir la charge d’activité entre les agents de manière à garantir une qualité de service continue (Adaptation organigramme fonctionnel, répartition du visa, continuité des poursuites… ) ;
Utiliser un tableau de bord synthétique permettant de garantir le respect des objectifs principaux (DGP, intérêts moratoires limités, taux de rejet, taux et délai de recouvrement…)
Identifier des marges de progrès en interne et avec les services ordonnateurs en matière de qualité de service et d’efficience ;
Organiser des réunions de service à un rythme régulier, adaptés aux besoins ;

- Accompagner et soutenir les agents :

Organiser et le cas échéant participer à la formation continue des agents (plan de formation, séances de sensibilisations spécifiques…)
Participer à la formalisation de fiches de procédure ;
Assurer le rôle d’encadrement (entretiens professionnels, perspectives de promotion des agents…) ;

- Gérer les dossiers les plus complexes (recouvrement contentieux offensif, suivi des dossiers de rejet, pilotage du suivi des états de solde…) ;

- Participer au dispositif de contrôle interne (Appropriation de la cartographie des risques, contrôle de supervision, suivi du contrôle sélectif de la dépense…) ;

Activités au titre de la suppléance :

Participer à des réunions en substitution de l’agent comptable ou de la fondée de pouvoir, à leur demande ou en leur absence (commission des marchés…) ;

Relations liées au poste

Relations internes :

Personnels du groupement comptable
Services ordonnateurs (prescripteurs, financiers et DRH)
Régisseurs

Relations externes :

Fournisseurs ;
Organismes de contrôle (cour des comptes, DGFiP…)

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).

Le chef de service doit assurer le fonctionnement de son unité en autonomie et en sachant faire remonter les informations utiles à l’agent comptable et à la fondée de pouvoir. Il doit disposer de bonnes qualités pédagogiques et relationnelles pour accompagner et faire progresser les collaborateurs du service ainsi que les partenaires internes (services ordonnateurs).

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Connaissance de l’environnement des établissements publics ;
Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
Connaissance des règles de la commande publique ;

Savoir-faire opérationnel :

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Excel, Word…) ;
Connaître les systèmes d’information de gestion serait un atout ;
Manager et animer une équipe
Accompagner dans la prise de décision.
Accompagner le changement.

Savoir-être professionnel :

Qualités relationnelles et pédagogiques (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l’ordonnateur).
Sens de l’initiative et des responsabilités pour être force de proposition auprès de sa hiérarchie et des services partenaires ;
Capacité à restituer à sa hiérarchie.
Rigueur, méthode et organisation.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Pratique du télétravail ;
Projet de changement de système d’information de gestion à horizon 2027 (Passage de SIREPA à ELAP)

Dépôt de candidature

Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures via le site OFB ou Choisir le service public en déposant :

CV + LM ;
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé.

Nous rejoindre, c'est aussi

Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).