Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de pôle
Conditions d’emploi : Contrat d'intérim d'une durée de 18 mois (renouvellement de mission possible jusqu'à 18 mois). Rémunération selon expérience professionnelle : taux horaire compris entre 16,23 € brut et 21,20 € brut (en moyenne, rémunération brute mensuelle comprise entre 2 399 € et 3 134 €, selon expérience et nombres d'heures travaillées dans le mois).
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
La stratégie Ecophyto 2030 prolonge et renforce l’ambition du Plan Ecophyto 2+, en intégrant une approche plus stratégique et systémique pour réduire les impacts environnementaux et sanitaires des pesticides, favoriser l’innovation agricole durable et structurer les partenariats sur le long terme. Publié le 6 mai 2024, la Stratégie Ecophyto 2030 est piloté par le ministère chargé de, le ministère chargé de l’Environnement, le ministère chargé de la Santé et le ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Dans ce contexte, l’OFB, qui perçoit une partie des recettes issues de la redevance pour pollutions diffuses versée aux agences de l’eau par les distributeurs de produits phytopharmaceutiques, est chargé de financer une partie de la Stratégie Ecophyto 2030, déclinée en actions organisées par axes. Le budget annuel du programme s’élève à 41 M€ et est géré à travers environ 350 conventions actives, dont la moitié est renouvelée chaque année. C’est dans ce cadre que l’OFB recrute un/une chargé·e de coordination administrative et partenariats du programme Ecophyto.
Mission
Au sein du pôle administratif et financier (PAF) de la Direction générale Mobilisation de la société (DGD MS), le/la chargé·e de coordination administrative et partenariats contribue à la mise en œuvre du programme Ecophyto 2030, en appui à la cheffe de pôle.
Le PAF assure l’appui transversal aux directions sur les volets partenarial, financier, RH et administratif, nécessaires à la conduite des missions de la direction.
Le poste s’intègre dans une équipe de trois personnes dédiées à la gestion administrative de la Stratégie Ecophyto 2030, en lien étroit avec la Direction des acteurs et des citoyens (DAC) et les ministères partenaires.
Le pôle administratif et financier (PAF) apporte un appui pour la Direction générale Mobilisation de la société (DGD MS) sur les fonctions d’ordre partenarial, financier, RH, et administratif nécessaires à la réalisation des missions de la direction. Dans ce cadre, la PAF accompagne notamment les directions dans la stratégie de montage des projets et leur mise en œuvre.
Au sein du PAF, le poste s’intègre dans une équipe de 3 personnes dédiées à la gestion administrative de la Stratégie Ecophyto 2030, en lien avec la Direction des Acteurs des Citoyens (DAC).
Activités principales
Activités principales:
Dans le cadre de la mise en œuvre de la Stratégie Ecophyto 2030 au sein du pôle administratif et financier de la DGD mobilisation de la société, le chargé de coordination administrative et partenariats (h/f) :
- Assure la coordination administrative du programme Ecophyto en gérant la contractualisation des projets transmis à l’OFB en assurant leur instruction selon l’application rigoureuse des procédures internes et en garantissant la conformité juridique, administrative et financière des contrats.
- Appui la cheffe de pôle dans le pilotage du programme, favorise la fluidité des échanges avec les porteurs de projets et les ministères, et contribue à l’amélioration des processus de montage et de suivi des financements.
Mission:
Mission 1 : Coordination administrative du programme Ecophyto
- Assurer la gestion et le suivi administratif des projets transmis à l’OFB par les tutelles, dans le respect des procédures internes, des décisions des instances et du cadre budgétaire alloué.
- Instruire les dossiers de financement et garantir la conformité juridique, administrative et financière des conventions et avenants.
- Élaborer, suivre et actualiser les tableaux de bord et outils de suivi des projets.
- Préparer les dossiers à présenter aux instances décisionnelles de l’OFB (Comité des interventions et des partenariats, Commissions des interventions, Conseil d’administration, etc.) et veiller au respect des décisions ;
- Le cas échéant, participer à la mise en œuvre des appels à projets : contribution à la validation des règlements financiers, publication, accompagnement des porteurs de projets, vérification d’éligibilité et suivi des candidatures.
- Répondre aux sollicitations des ministères de l’écologie et de l’agriculture ainsi que des partenaires (explication des règles du programme, appui contractuel, cadre juridique et financier, etc.), en lien avec le pôle juridique et la Direction de la stratégie d’intervention financière.
- Représenter l’OFB lors de réunions, webinaires et événements partenariaux, en présentant les procédures et bonnes pratiques du programme.
- Cette mission peut bénéficier de l’appui des collègues mobilisés sur le programme lors des pics d’activités
Mission 2 : Appui au pilotage interne et partenarial
- Être l’interlocuteur privilégié des ministères et partenaires du programme, en binôme avec la chargée de contrôle de gestion, pour garantir la cohérence et la qualité des démarches administratives et financières.
- Identifier les besoins, anticiper les difficultés et proposer des solutions organisationnelles ou procédurales adaptées.
- Favoriser la fluidité des échanges entre les services internes de l’OFB et les partenaires externes afin d’optimiser la mise en œuvre du programme.
- Contribuer à la mise à jour du règlement du programme Ecophyto à destination des partenaires (porteurs de projets, pilotes), notamment sur les aspects administratifs et juridiques.
- Participer à l’analyse de l’activité du programme, à l’élaboration d’indicateurs de suivi et à la définition des niveaux d’alerte en lien avec le suivi financier.
Relations liées au poste
Relations internes :
Lien hiérarchique :
Sous l'autorité de la cheffe du pôle administratif et financier (PAF)
Liens fonctionnels :
- Équipe Écophyto (PAF et DAC)
- Assistants de direction
- Chargés de partenariats
- Comité de direction de la DGD (Directeur et adjoint, chefs de pôle et adjoint) et chef de service
- DGD ressources (Direction Financière, Direction de la Stratégie d’Intervention Financière, DRH, pôle juridique), agence comptable.
Relations externes :
- Acteurs de la Stratégie Ecophyto 2030 (partenaires publics ou privés, administrations centrales)
Profil recherché
Intérimaire de niveau Bac+5 ou gestion administrative et/ou juridique.
Formation / spécialisation : droit public, droit des contrats, droit de l’environnement et justifiant de 3 ans d’expérience minimum dans la gestion juridique, administrative et financière des partenariats.
- Formation supérieure (Bac +3 à +5) en sciences politiques ou gestion publique, administration, finances ou droit public.
- Expérience souhaitée dans la gestion de dispositifs de financement public ou dans la coordination de projets partenariaux.
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi
- Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et aisance relationnelle.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires institutionnels variés.
- Capacité à identifier les points d’alerte
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance générale en droit des contrats et droit public ;
- Connaissance des procédures administratives, notamment financières et juridiques, des établissements publics ;
- Capacité à piloter des projets et à coordonner plusieurs acteurs ;
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement contraint par des délais et à gérer les pics d’activités ;
- Utilisation courante d'outils collaboratifs (gestion électronique de documents, messageries,), d’édition de documents (texte, tableur, présentation), de gestion de données (bases de données) et de logiciels de gestion comptable ;
- Sens du relationnel et capacité à négocier avec des interlocuteurs variés
- Gestion de projets ;
- Maîtrise de la langue française
Savoir-faire opérationnel :
- Capacité rédactionnelle ;
- Diffuser l’information sous forme écrite et orale ;
- Maitriser les tableaux de calculs (type excel).
Savoir-être professionnel :
- Autonomie et prise de responsabilité ;
- Faire preuve d’écoute et aptitude à la communication ;
- Etre Discret , avoir le sens de la confidentialité ;
- Forte capacité d’organisation et de gestion du temps, polyvalence et adaptabilité ;
- Etre rigoureux et capable de rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
- Etre Capable de vérifier des informations et à les transmettre, à comprendre des instructions administratives et à les expliquer.
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Nous rejoindre, c'est aussi
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
- Formation proposée/possible dans le domaine […] => Compléter, le cas échéant
Restauration
En fonction des sites :
Si Brest : Partenariat avec les restaurateurs à proximité du site (réduction)
Si Pérols : Restauration collective sur site avec participation employeur
Si Vincennes : Restauration collective sur site avec participation employeur
Autres sites : précisez les conditions de restauration (salle de pause, …)
Précisions sur le cadre de travail : Parking / Garage à vélo / A proximité de …
