Chef de projet SIRH H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines

Conditions d’emploi :

Emploi permanent à pourvoir soit par :

un fonctionnaire (détachement ou position normale d’activité) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ;
en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle et grille réglementaire en vigueur).

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :

de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
d’organiser le dialogue social.

Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.

Le chef de projet SIRH travaillera sous l’autorité de la DRH adjointe en charge de la coordination des systèmes d’information SIRH et en étroite collaboration avec le chef de projet modernisation SIRH et process.

La mise en place du SIRH est un chantier stratégique qui fera l’objet d’un suivi rapproché par la DRH.

Mission

Assumer la maîtrise d’ouvrage du SIRH en collaboration avec la DSI. Les projets informatiques de l’OFB sont co-pilotés par le métier et par la DSI. Ce co-pilotage permet de définir une trajectoire commune entre les impératifs métiers et les obligations liées à la sécurité, la maintenabilité, le budget des systèmes d’informations ;
Conduire le changement des projets et des évolutions liés aux applications du SIRH.

Activités principales

Prendre en charge la maîtrise d’ouvrage du SIRH :

Stratégiquement, comprendre la trajectoire de l’évolution actuelle du SIRH, de l’héritage due à une succession de fusions d’établissements à une volonté de la direction générale de créer un SIRH unifié. Pour aider la direction de l’établissement à arbitrer les choix à faire, il faut mettre en place un dictionnaire des données à partager au sein de la DRH

Opérationnellement, suivre le pilotage du SIRH sur l’ensemble des projets actuels :
- Recueil des besoins des métiers et de l’établissement ;
- Animation des comités utilisateurs au moment des recueils des besoins, du choix de la solution, de sa mise en place et sur le suivi de satisfaction de la solution ;
- Réaliser des études d’opportunité pour les nouveaux projets ;
- Mettre en place un plan de formation annuel pour les outils de la RH ;
- Elaborer et gérer les outils de pilotage pour la DRH à partir du SIRH : masse salariale, emplois, effectifs, absentéisme, rapports sociaux (bilan social…) ;
- Evaluer les risques pour les transmettre à la direction ;
- Suivre l’exécution budgétaire du SIRH.

Conduire le changement et assurer la conduite de projet tout au long de son cycle de vie :

Construire le planning du projet en collaboration avec le chef de projet métier et en intégrant les choix stratégiques et les différentes contraintes (budgétaires, réglementaires…) ;
Évaluer les impacts techniques des besoins exprimés par le chef de projet « métier » et les utilisateurs au regard du cadre technique défini par la DSI ;
Valider les spécifications techniques ;
Assurer la recette technique ;
Coordonner la mise en place des environnements techniques et les déploiements applicatifs suivant la politique fixée par la DSI ;
Piloter l’activité du prestataire ou des équipes internes de maîtrise d’œuvre ;
Organiser et animer les différents comités, avec le chef de projet « informatique » : pilotage, projet, coordination…
Gérer les risques du projet et les faire remonter à sa hiérarchie ;
Participer à la veille technologique pour lutter contre l’obsolescence des composants ;
Participer à la réalisation du bilan final du projet par une analyse du travail réalisé.

Relations liées au poste

Relations internes :

Services de la DRH et directions partenaires (DSI notamment).

Relations externes :

Ministère ;
Prestataires externes.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau I minimum (Bac+5).
Expérience sur des projets SIRH et sur la conduite de projets à enjeux.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Bonne connaissance du domaine des ressources humaines dans la fonction publique ;
Solides connaissances des systèmes d’information;
Management transversal.

Savoir-faire opérationnel :

Conduire des projets ;
Piloter des systèmes d’information au niveau ministériel ou interministériel.

Savoir-être professionnel :

Autonomie et responsabilité ;
Qualités relationnelles, capacités de communication ;
Sens de la pédagogie ;
Esprit d’initiative ;
Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
Capacités d’analyse.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Télétravail possible : Oui

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu