APPRENTISSAGE-Mission de diagnostic et de mise en œuvre d'une procédure d'archivage H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Directrice régionale et de la cheffe du service administratif.

Conditions d’emploi : contrat d'apprentissage allant de 12 à 24 mois.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

La direction régionale (DR) Auvergne-Rhône-Alpes (AuRA) compte 235 agents, répartis sur 15 sièges et une trentaine d’implantations dans la région. L’équipe régionale bi site (Bron/Lempdes) est composée de 4 services dont le service administratif (SA). La direction s’appuie également sur 12 équipes de services départementaux (SD) de 16 agents en moyenne et sur une unité spécialisée milieux lacustres. Elle assure également la gestion de 2 RNCFS (Bauge et Belledonne).

Mission

Diagnostic des archives régionales et mise en œuvre d’une procédure d’archivage à l’attention des services.

Activités principales

L’agent.e aura pour missions de :

Identification des archives régionales :

visiter les archives de chaque service départemental et de chaque site régional (une vingtaine de sites sur toute la région) ;
évaluer la volumétrie, la nature (type de documents, thématiques…), la valeur (rareté, responsabilité à les conserver…), l’obsolescence, la redondance… des documents conservés ;
établir le diagnostic des fonds conservés.

Proposer une politique documentaire

réunir les instructions et circulaires en vigueur et analyser des obligations réglementaires d’archivage ;
définir une procédure d’archivage des fonds : préciser les types de documents, définir les critères de sélection et proposer la destination des fonds (conservation, destruction, don, dépôt/transfert vers d’autres centres…) ;
proposer une règle de nommage/numérotation des fonds physiques et numérisés.

Accompagner les services

initier le tri et l’archivage des dossiers avec les services;
former les services à la procédure d’archivage définie.

Relations liées au poste

Relations internes :

Services départementaux et régionaux de la DR AuRA ;
Services juridiques de l'OFB (chef de projet « gestion documentaire, archivage et dématérialisation »).

Relations externes :

Archives départementales.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Maîtrise des techniques et de la réglementation des archives et de la documentation ;
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion documentaire.

Savoir-faire opérationnel :

Avoir le sens de l’organisation et du rangement ;
Organiser son travail et hiérarchiser les priorités dans ses missions ;
Savoir rendre compte de l’activité du service à sa hiérarchie.

Savoir-être professionnel :

Aptitude au travail en équipe ;
Esprit d’initiative :
Qualités relationnelles, dont l’écoute ;
Sens du travail en équipe ;
Organisation, rigueur, autonomie, respect des procédures ;
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

Diplômes – Formation – Expérience :

Formation dans les métiers de l’archivage ou équivalent (Bac +2 minimum).

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Permis de conduire B indispensable.
Rentrée scolaire 2025.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Diplôme le plus élevé obtenu