Chef du service paye et comptabilité H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de l'agent comptable et de la fondée de pouvoir de l'agent comptable OFB.

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle).

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Mission

Encadrer et développer la compétence les collaborateurs du service.
Assurer l'animation et le pilotage du service de la Paye et de la comptabilité de l'agence comptable de l'OFB.
Organiser et déployer le dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire en partenariat avec les services ordonnateurs.

Activités principales

Animer et piloter l'activité de la paye, et notamment :

Participer régulièrement au visa des dépenses et des recettes liées à la paye et à la mise en paiement ;
Piloter l'activité en conduisant en particulier des réunions internes régulières ;
Apporter une assistance méthodologique (modes opératoires, fiches de procédure, documents de traçabilité, etc.) ;
Adapter et formaliser les processus de gestion de la paye en coordination avec les services ordonnateurs et le service liaison rémunération.

Animer et piloter l'activité de comptabilité, et notamment :

S'assurer du traitement régulier des flux financiers (relevés bancaires, fichiers de virements, opérations sur compte de tiers...) ;
Superviser le suivi des règles, des opérations de TVA et l’apurement des comptes d'attente ;
Piloter en coordination avec les collaborateurs de l'agence comptable le suivi des états de développement de soldes ;
S'assurer de la cohérence des comptabilités auxiliaires (immobilisations , clients, fournisseurs) avec la comptabilité générale.

Planifier et superviser le dispositif de contrôle interne (Plan de contrôle de la paye, attribution du suivi des comptes) ;

Développer les compétences et l'implication des collaborateurs du service en particulier par une démarche de formation active et continue et au travers des entretiens professionnels ;

Activités au titre de la suppléance :

Participer à des réunions en substitutions de l'agent comptable ou de la fondée de pouvoir, à leur demande ou en leur absence.

Relations liées au poste

Relations internes :

Personnel du groupement comptable ;
Services ordonnateurs (financiers et DRH) ;
Régisseurs ;
Agents OFB.

Relations externes :

Créanciers émetteurs des cessions/oppositions sur les agents ;
Service liaison rémunération de la DGFiP ;
Teneur de compte (service dépôt de fonds de la DGFiP).

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Connaissance de l’environnement des établissements publics ;
Connaissance des règles de la comptabilité publique ;

Savoir-faire opérationnel :

Savoir maîtriser des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word…) ;
Avoir connaissance des systèmes d’information de gestion serait un atout ;
Manager et animer une équipe ;
Accompagner dans la prise de décision ;
Accompagner le changement ;

Savoir-être professionnel :

Qualités relationnelles et pédagogiques (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l’ordonnateur).
Sens de l’initiative et des responsabilités pour être force de proposition auprès de sa hiérarchie et des services partenaires ;
Capacité à restituer à sa hiérarchie.
Rigueur, méthode et organisation.
Discrétion et loyauté.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Période de visa comportant des délais contraints ;
Pratique du télétravail ;

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu