Gestionnaire immobilier H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Cheffe du service immobilier

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 969€ et 2 761€ bruts mensuels).

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

La Direction des finances qui regroupe des agents sur 4 sites (Auffargis, Brest, Pérols et Vincennes) est constituée de 5 services et deux unités.

Le service budget et performance
Le service commande publique
Le service immobilier
Le service logistique
Le service recettes dépenses
L’unité implantations
L’unité parcs naturels marins

Les établissements parents de l’OFB (AFB et ONCFS) disposaient chacun d’un certain nombre d’implantations sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra marin (environ 350 dont quelques uns en propriété). La création de l’OFB a engendré de nombreux projets immobiliers en cours de réalisation qui répondent à une nécessité d’optimiser ces localisations.

Le service immobilier de la direction des finances devra mettre en œuvre les déménagements ou réaménagements par le suivi de travaux ou l’élaboration de nouveaux baux.

Hormis la cheffe de service et son adjointe, le service immobilier est composé de 5 agents répartis entre les sites d’Auffargis et Vincennes.

Mission

Assurer la gestion administrative et financière de plus de 350 implantations répartis sur tout le territoire national.

Activités principales

Assurer la gestion administrative et financière des implantations de l’OFB :

Gestion des loyers et charges locatives (calcul/contrôles des loyers, charges, régularité des pièces fournisseurs, obtention des pièces justificatives, etc.) ;
Gestion et suivi des énergies ;
Participation à l’élaboration et à la résiliation des baux, contrats et conventions
Gérer l’inventaire des implantations dans les bases de données (interne et ETAT) ;
Rédaction des courriers et suivi des relations avec les interlocuteurs internes et externes ;
Gestion et suivi des dossiers de sinistres immobilier ;
Assurer la bonne exécution du budget des baux, contrat et convention et le suivi budgétaire (avec indicateurs de suivi et tableau de bord) ;
Etablissement de fiches procédures liées à son domaine d’activité.

Relations liées au poste

Relations internes :

L’ensemble des directions de l’établissement, et en particulier les services administratifs et financiers et les correspondants immobiliers des directions.

Relations externes :

Fournisseurs et prestataires
Services des domaines
Administrations.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau IV minimum (Baccalauréat) mais un BAC + 2 en gestion immobilière et expérience dans la fonction publique serait idéal.
Permis B.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Expert dans la gestion de biens immobiliers ;
Aptitudes rédactionnelles.

Savoir-être professionnel :

Aisance relationnelle ;
Faculté d’adaptation ;
Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Présentiel avec possibilité de 2 jours de télétravail.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu