Office français de la biodiversité

Apprentissage-Gestionnaire immobilier H/F

Référence : 2025/3386
Affectation : Direction des finances
Résidence administrative : Vincennes
Poste à pourvoir le : 01/09/2025
Date limite de candidature : 01/05/2025

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service adjoint.

Conditions d’emploi :  contrat d'apprentissage de 12 mois.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

  • la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
  • la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
  • l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
  • la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
  • l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

L'établissement est particulièrement sollicité dans le cadre de la mise en oeuvre de la stratégie nationale de la biodiversité 2030.

La Direction des finances est répartie sur 4 sites (Vincennes, Auffargis, Brest, et Pérols) ; elle est constitué de 5 services et d'une unité :

  • Le service budget et performance,
  • Le service commande publique,
  • Le service immobilier,
  • Le service logistiques,
  • Le services recettes dépenses,
  • L'unité implantation de St Benoist à Auffargis.

Description du service :

Les établissements parents de l’OFB (AFB et ONCFS) disposaient chacun d’un certain nombre d’implantations sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra marin (environ 300 dont quelques-uns en propriété). La création de l’OFB a engendré de nombreux projets immobiliers en cours de réalisation qui répondent à une nécessité de regrouper les équipes, améliorer la qualité de vie au travail et d’optimiser ces localisations. Par ailleurs, l’Etat mène de nombreux projets pour regrouper dans ses biens domaniaux ses services et établissements publics.   
Le service immobilier de la direction des finances définit et met en œuvre, en accompagnant les directions métiers, la politique immobilière de l’OFB inscrite au Schéma Pluriannuel Stratégie Immobilière 2021 – 2025. 
Le service immobilier se compose de sept agents, une cheffe de service et son adjoint, deux chargés de gestion immobilière et trois gestionnaires immobiliers répartis sur les sites de Vincennes (94) et d’Auffargis (78).

Mission

Participe à la gestion administrative et financière de plus de 300 implantations réparties sur tout le territoire national ainsi qu'à la réalisation d'opérations de travaux.

Activités principales

La gestion administrative et financière des implantations de l'OFB :

  • Gestion des loyers et charges locatives (calcul/contrôle des loyers, charges, régularité des pièces fournisseurs, obtention des pi_ces justificatives , etc.) ;
  • Gestion et suivi des consommation énergétiques ;
  • Participation à l’élaboration et à la résiliation des baux, contrats et conventions ;
  • Gérer l'inventaire des implantations dans les bases de données (interne et ETAT) ;
  • Rédaction des courriers et suivi des relations avec les interlocuteurs internes et externes ;
  • Gestion et suivi des dossiers de sinistres immobilier ;
  • Assurer la bonne exécution du budget des baux, contrat et convention et le suivi budgétaire (avec indicateurs de suivi et tableau de bord) ;
  • Établissement de fiches procédures liées à son domaine d'activité.

La gestion des opérations de travaux sur le plan technique, financier et réglementaire :

  • Suivi de la connaissance du parc immobilier (diagnostics et audits) ;
  • Élaboration de préconisation pour optimiser la conduite des installation techniques dans un objectif de coût global, d’efficacité énergétique et de confort ;
  • Programmation, estimation et rédaction des cahiers des charges techniques des marchés de travaux, de maintenance et d'exploitation ;
  • Piloter et réceptionner les travaux, contrôler des pièces relatives à l'exécution du chantier et des dossiers de sécurité des bâtiments ;
  • Suivi budgétaire des opérations de travaux ;
  • Bilan et analyse des coûts d'exploitation des implantations ; 
  • Alimentation des bases de données patrimoniales (interne et ETAT notamment à la base interministérielle ;
  • Référentiel Technique (RT) et réalisation de restitutions dans l'Outil aide au diagnostic (OAD)).

Relations liées au poste

Relations internes :

  • L'ensemble des directions de l'établissement, et en particulier les services administratifs et financiers et les correspondants immobiliers des directions.

Relations externes :

  • Fournisseurs et prestataires ;
  • Services des domaines ;
  • Administrations.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Connaissance dans la gestion de biens immobiliers et de suivi de travaux ;
  • Aptitudes rédactionnelles.

Savoir-être professionnel :

  • Avoir une aisance relationnelle ;

  • Faire preuve de faculté d’adaptation ;

  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative tout en sachant rendre compte.

Diplômes – Formation – Expérience :

  • Préparation d'un BTS ou d'une licence Professions immobilières.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

  • Présentiel avec possibilité éventuelles de télétravail.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Diplôme le plus élevé obtenu
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