Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Cheffe de service Projets études et développements
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
La direction des systèmes d’information (57 emplois, pour 4 000 utilisateurs, répartis sur tout le territoire national, au sein de l’OFB et des parcs nationaux, 18 M€ de budget) est pilotée par un directeur secondé par un directeur adjoint et se compose de 4 services et 4 missions :
- Le service Projets, Etudes et Développements :
Ce service est en charge de l’ensemble du portefeuille applicatif de l’OFB et de la stratégie applicative des systèmes d’information de l’OFB en cohérence avec la stratégie définie par la direction des systèmes d’information. Il assure un rôle de copilotage avec l’ensemble des directions métiers tout au long du cycle de vie des applications.
- Le service Infrastructure :
Ce service assure la cohérence et la sécurité des infrastructures du SI, maintient en conditions opérationnelles l’ensemble des éléments, réseaux et télécommunications collectifs de l’OFB ainsi que des parcs nationaux. Il veille à la qualité du service rendu aux utilisateurs dans un souci de productivité, de maîtrise des coûts, de respect des délais et de sécurité.
- Le service Relation Utilisateurs :
Ce service est l’interface de proximité avec la DSI de l’ensemble des utilisateurs répartis sur le territoire. A ce titre, il garantit l’homogénéité du parc matériel, logiciel, des configurations et de l’annuaire dont il assure la gestion locale dans le respect des règles définies par l’ensemble de la direction SI.
- Le service Pilotage et Coordination :
Ce service a en charge l’ensemble des actes administratifs en lien avec la direction des ressources humaines et la direction des finances. Il porte l’exécution budgétaire et la programmation des dépenses SI de l’OFB. Il assure la mise en place d’indicateurs de pilotage et le rapportage des activités de la DSI. Il participe à la rédaction et au suivi des contrats et marchés de la DSI.
4 missions transverses complètent ce dispositif : Urbaniste, architecte technique, administrateur fonctionnel et RSSI.
La DSI de l’OFB est engagée dans de nombreux projets de transformation au service de ses missions, pour répondre aux demandes de ses tutelles et aux besoins de ses utilisateurs, y compris les parcs nationaux pour qui elle assure la fourniture de solutions ressources (finances, ressources humaines, gestion des temps et des activités, bureautique).
La DSI est également très impliquée en matière d’innovation, que ce soit pour explorer les possibilités offertes par l’intelligence artificielle, par l’automatisation ou l’analyse et l’exploitation de la donnée.
Parmi les projets applicatifs en cours revêtant une importance stratégique particulière, on peut citer :
- la diffusion des données relatives aux grands prédateurs terrestres (site loup-France),
- la mise en œuvre d’une « usine à sites » pour les parcs nationaux,
- la mise en œuvre d’un centre de ressources dédié aux énergies renouvelables et à la biodiversité en application du décret du 6 avril 2024,
- la création et la mise en ligne du fichier national du permis de chasser,
- la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités dans les applications dédiées aux services de police (OSCEAN/SONGE),
- l’harmonisation des applications de collecte des données sur la biodiversité,
- la poursuite de la modernisation et de la fiabilisation du parc applicatif de gestion interne, pour partie commun à l’OFB et aux parcs nationaux : consolidation de la migration de l’établissement vers le SIRH interministériel RenoiRH, déploiement d’un nouvel outil de gestion des temps et des activités, lancement du projet de nouveau système d’information de gestion financière, système d’information de gestion des interventions de l’établissement…
Mission
Le Chef de service adjoint assiste le Chef de service Projets, Études et Développements dans le pilotage et l’animation du service, et le remplace en cas d’absence. Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie SI. Il concourt au bon fonctionnement opérationnel du service. Il participe à la gestion du budget et à l’allocation des ressources. Il contribue au pilotage du portefeuille applicatif de l’OFB, au maintien en conditions opérationnelles des applications, et au pilotage des projets. Il analyse les dysfonctionnements, propose des solutions et pilote des plans d’actions.
Activités principales
Management et appui au pilotage du service
- Assurer l’intérim du Chef de service en son absence.
- Participer à l’organisation du travail et à la planification des activités.
- Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire et optimiser les ressources du service.
- Représenter le service dans certains comités de pilotage.
Supervision du pilotage des projets et des prestations de tierce maintenance applicative (TMA)
- Organiser des comités de pilotage et de suivi et proposer des axes d’amélioration.
- Assurer le respect des engagements contractuels et des niveaux de service.
- Superviser les relations avec les prestataires de TMA.
- Définir et suivre les indicateurs de performance des prestations.
Amélioration continue du patrimoine applicatif
- Mettre en place des stratégies et outils de surveillance de la qualité applicative.
- Veiller à l’application des bonnes pratiques de développement, de test et de maintenance.
- Piloter les actions d’amélioration du code, de la mise à jour des référentiels applicatifs et de la documentation.
- Identifier la dette technique et proposer des plans d’action pour sa réduction, contribuer à l’élaboration de la feuille de route SI en intégrant la gestion des obsolescences.
Animation et veille technologique
- Assurer une veille technologique sur l’évolution des SI et des normes applicatives.
- Réaliser la diffusion des bonnes pratiques en matière de développement, test et maintenance applicative.
- Proposer des formations et des événements pour les équipes.
Innovation
- Identifier des cas d’usage innovants et mettre en œuvre avec le service projet des solutions adaptées (Preuves de concept, expérimentations, …) en veillant aux conditions de passage à l’échelle.
- Contribuer à entretenir le sens de l’innovation au service des missions et des agents.
Participer à la vie de service de la DSI et représenter la DSI auprès des métiers et d’une manière plus large auprès de tout l’OFB :
- Porter la politique de la DSI dans les réunions.
- Proposer au sein de la DSI des sujets de discussion, des animations, des formations contribuant à la vie du collectif et à la qualité du cadre de travail.
Principales technologies du parc applicatif : Drupal, Java, Angular, Java, .NET, PHP, Vue.js, Net.js.
Relations liées au poste
Relations internes :
- Directions Métiers, services de la DSI, architecte technique, urbaniste, …
- Tout agent OFB
Relations externes :
- Partenaires de l’OFB : Parcs nationaux, BRGM, Ifremer, MNHN, Agences de l’eau, Ademe
- Fournisseurs, prestataires
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2) dans le domaine de l’informatique et du numérique
- Plusieurs expériences au sein de DSI, et une expérience professionnelle significative sur des activités similaires
- Esprit positif, goût pour le travail en équipe et pour le management, ouverture, culture du résultat et de la qualité de service sont attendus du titulaire du poste.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Architecture du SI
- Maintenance applicative
- Méthodes et processus de gestion de projet (Prince 2)
- Processus de gestion de production (ITIL)
- Connaissance du secteur public et de la réglementation en matière de commande publique.
Savoir-faire opérationnel :
- Piloter l’activité
- Evaluer les enjeux
- Coordonner des prestataires
- Analyser un besoin et proposer des solutions pour y répondre
- Aptitude à travailler dans un contexte contraint
- Animer ou diriger des réunions
- Evaluer un risque et savoir proposer des actions de remédiation
- Rédiger un cahier des charges, une note, un rapport
Savoir-être professionnel :
- Sens des relations humaines
- Sens de l’écoute et du service
- Sens des priorités
- Capacité d'analyse
- Capacité à négocier
- Autonomie et responsabilité
- Rigueur et pragmatisme
- Sens de l’initiative
Conditions d'exercice / sujétions particulières
Bien que l’OFB utilise largement les moyens de visioconférence, le poste à pourvoir nécessite des déplacements sur les sites nationaux de Vincennes ou Pérols, selon la résidence administrative qui sera finalement retenue pour le poste.
Des déplacements ponctuels sur le territoire national sont également à prévoir.
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Pour vous renseigner, personnes à contacter :
- Mireille Busson, cheffe du service Projet études et développements : mireille.busson@ofb.gouv.fr
- Patrick Bellot, directeur des systèmes d’information : patrick.bellot@ofb.gouv.fr
