Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service facturier.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 969 € et 2 761 € bruts mensuels).
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
• Préparer la mise en paiement des dépenses entrant dans le périmètre du service facturier et selon le porte-feuille attribué, pour l'ensemble des établissements rattachés.
• Participer au processus de fiabilisation des bases tiers, communes au service facturier et recettes.
• Relancer les fournisseurs et participer à la relation fournisseur / groupement comptable / établissement.
• Participer à la progression de la qualité comptable et au dispositif de contrôle interne, notamment par la ré-daction de fiches de procédure.
Au titre du traitement des dépenses :
• Réceptionner et intégrer les factures fournisseurs dans l'outil comptable et financier ELAP Finances ;
• Créer les dossiers de liquidation et réaliser les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables en application des règles de la comptabilité publique ;
• Assurer le suivi de la bonne exécution financière des marchés publics en lien, avec la Cheffe de service ;
• Concourir au respect des délais de paiement.
Au titre de la comptabilité :
• Effectuer les opérations comptables de prise en charge des dépenses et de suivi des comptes concernés
• Assurer la comptabilisation et le suivi des cessions, oppositions et retenues ;
• Garantir et accompagner la bonne application des règles et procédures comptables.
Au titre de la relation avec les fournisseurs :
• Relancer les fournisseurs en retard de facturation et collaborer à la relation avec ces derniers (accompagnement des fournisseurs à l’utilisation de Chorus Pro…).
Au titre de la fiabilisation des bases « tiers » :
• Contrôler l’unicité des SIRET présents et supprimer les doublons le cas échéant ;
• Participer à compléter les fiches « tiers » en défaut (absence de SIRET par exemple) ;
• Saisir les informations financières pertinentes le cas échéant.
Relations internes :
Services financiers des ordonnateurs.
Relations externes :
Directions locales des finances publiques
Fournisseurs.
Gestionnaire de la dépense publique.
Diplôme minimum requis : Baccalauréat.
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement des établissements publics.
Connaissance de la comptabilité budgétaire et comptable.
Connaissance de la réglementation de la dépense et de la commande publique.
Savoir-faire opérationnel :
Utiliser les outils de bureautique et logiciels
Organiser la gestion de son temps de travail
Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
Rendre compte
Savoir-être professionnel :
Qualités relationnelles et pédagogiques (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l’ordonnateur)
Qualités rédactionnelles
- Pic d’activité en fin de gestion et en début d’exercice avec un impact sur les périodes possibles de congés au cours de l’année.
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :