Office français de la biodiversité

CDD - Chargé(e) de mission gestion de projets Mobilisation dans les territoires H/F

Référence : 2024/3230
Affectation : Direction acteurs et citoyens
Catégorie : A
Résidence administrative : Vincennes
Poste à pourvoir le : 01/03/2025
Date limite de candidature : 23/01/2025

Information générale

Positionnement hiérarchiqueSous la responsabilité du directeur Acteurs et citoyens.

Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 399 € et 3 134 € bruts mensuels.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

  • la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
  • la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
  • l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
  • la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
  • l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

La direction générale déléguée à la Mobilisation de la société (DGD-MS) apporte un appui à la conception, l’animation et l’évaluation des politiques publiques de la biodiversité, de l’eau et des milieux marins. Son action porte sur l’appui à l’élaboration et au suivi des politiques publiques et de stratégies telles que la Stratégie Nationale pour la Biodiversité, la gestion d’aires protégées, la mobilisation et l’accompagnement technique des acteurs et des citoyens.
En son sein, la direction Acteurs et citoyens (DAC) a pour finalité de susciter l’action des citoyens, des collectivités locales, des entreprises et de tous les acteurs en faveur de la biodiversité, en encourageant notamment les dynamiques portées par le secteur associatif. Elle développe des actions de sensibilisation et de formation, anime des programmes de mobilisation et propose un accompagnement technique. Elle agit avec les acteurs, en développant des partenariats structurants, en animant des réseaux et en finançant des programmes d’action pour une meilleure intégration de la biodiversité dans toutes les composantes des activités socio-économiques. Elle porte notamment le déploiement des Aires terrestres et marines éducatives, l’animation des Agences Régionales de la Biodiversité et de 7 centres de ressources, les démarches Engagés pour la Nature et un projet Life intégré pour le développement des solutions fondées sur la nature au service de l’adaptation au changement climatique. Elle pilote des programmes de financement (notamment volet national du plan Ecophyto, Ecocontribution chasse, Atlas de la biodiversité communale et Agrifaune), pour un budget moyen de 85M€ par an. Organisée en 3 services (+ l’équipe du Life intégré Artisan), la direction Acteurs et citoyens compte 70 agents environ. 
Le programme Agrifaune (www.agrifaune.fr) est porté depuis 2006 par l’OFB, CDA France, la Fédération Nationale des Chasseurs et la FNSEA. Il contribue au développement de pratiques agricoles qui concilient économie, agronomie, environnement et biodiversité. Par le développement d’expérimentations et de démonstrations, de promotion de références acquises grâce au réseau, Agrifaune propose des solutions opérationnelles pour notamment développer des bords de champs faciles à entretenir et diversifiés, des couverts d’interculture aux multiples bénéfices et faciles à implanter, des vignobles favorisant les auxiliaires de culture et productifs, ... Ce réseau bénéficie du soutien financier de l’OFB, au travers près de 20 conventions de subventions. 

L’action des directions régionales (DR) et inter-régionales (DIR) de l’OFB en matière de mobilisation et d’accompagnement des acteurs se consolide à travers divers partenariats. Pour renforcer l’ancrage des DR/DIR de l’OFB dans le système d’acteurs locaux, la DGDMS Direction Générale Déléguée à la Mobilisation de la Société (DGDMS) de l’OFB, et plus particulièrement la Direction Acteurs et Citoyens  (DAC) et les services administratifs et financiers, soutient financièrement des acteurs locaux portant des projets de mobilisation des acteurs, publics comme privés, et des citoyens dans les territoires. Ces projets sont principalement mis en œuvre par le tissu associatif et les collectivités territoriales (commune, intercommunalité,…) en lien avec les Services Appui aux Acteurs et Mobilisation des Territoires (AAMT) des DR/DIR de l’OFB. 
Les projets et/ou les porteurs de projets doivent, soit présenter un intérêt stratégique pour la DR/DIR dans sa relation aux acteurs du territoire (i.e.: soutien à un partenaire clé, qui constitue un allié dans les enceintes de consultation régionales), soit être d’envergure régionale et contribuer à porter une thématique importante de mobilisation pour l’OFB (i.e. : formation des collectivités locales sur la plantation de haies), ou encore être ponctuel mais contribuer à la dynamique de mobilisation portée par l’OFB avec une fonction d’exemplarité, de réplicabilité et d’essaimage. Ces soutiens sont mis en œuvre depuis 2021 et seront poursuivis en 2024, notamment sur diverses thématiques de la Stratégie Nationale Biodiversité 2030 qui favorise l’émergence de projets visant aux changements de modèle de société, notamment à travers les thématiques suivantes : 

  • Mobilisation des citoyens et éducation à l’environnement, 
  • Mobilisation, formation et accompagnement technique des acteurs 
  • Partenariats associatifs d’intérêt stratégique, 
  • Appui à la planification territoriale, 
  • Gestion d’aires protégées, 
  • Valorisation des connaissances (évènements, colloques, publications, etc.) – sous réserve que l’intérêt pour la gestion, l’accompagnement technique ou la mobilisation soit démontré.

Mission

Coordonner le déploiement du dispositif de Mobilisation dans les territoires à l’interface entre la DAC, ses services techniques et les services AAMT des DR :

  • Coordonner la centralisation des projets émanant des territoires via les SRAAMT des DR/DIR de l’OFB,
  • Assurer le suivi des projets d’un point de vue technique et budgétaire : 
    o    Récupération et archivage des pièces techniques et administratives constitutives des projets ;
    o    Préparation des « décisions d’aides » (aide financière OFB < 23k€) ou « convention de subvention » (aide financière OFB > 23k€) ;
    o    Réponses aux questions des porteurs de projet, le cas échéant en assurant le lien avec les services compétents (notamment pôle administratif et financier, pôle juridique) ;
    o    Suivi des engagements financiers des projets engagés antérieurement et des nouveaux projets 
    o    Relance active des bénéficiaires du soutien financier (respect des échéances) ;
    o    Co-instruction des bilans techniques intermédiaires et finaux avec les services AAMT des DR ;
    o    Echanges et formalisation des éventuelles demandes d’avenants de convention de subvention. 
  • Gérer l’archivage des fonds de dossiers des projets et la mise à jour du tableau de bord de leur suivi sur l’espace de gestion électronique de document dédié.

Ces activités seront conduites en lien étroit avec le Pôle Administratif et Financier (PAF) de la DGD-MS.

 Appui au Service Usages et Gestion de la Biodiversité de la DAC dans la mise en œuvre des partenariats Agrifaune en lien avec la chargée de mission concernée : 

  • Réceptionner les demandes de partenariat et garantir le respect des règles d’instruction des dossiers (complétude du dossier et cohérence entre les éléments fournis) ;
  • Veiller à la bonne rédaction du contrat et assurer le suivi de la validation et de la signature des dossiers ;
  • Veiller à leur engagement financier, en lien avec les services concernés (notamment DSF et DF) ;
  • Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord et registre des contrats, en lien avec les services concernés ;
  • Réceptionner ou répondre aux questions des partenaires et des chefs de projets relatives au montage et à l’exécution des contrats, en lien avec le PAF et les services supports juridiques et financiers ;
  • S’assurer du respect des échéances des contrats en cours (préparer les rappels et s’assurer auprès des chefs de projets de la réception et archivage des rapports et justificatifs attendus) ;
  • Contrôler les bilans financiers et demander au chargé de mission les vérifications nécessaires ; 
  • Préparer et enregistrer les certificats de service fait pour mise en œuvre des paiements ;
  • Assurer la diffusion et l'archivage des documents de partenariats (organisation et archivage sur les outils ad’hoc). 

A noter qu’en début de mission un temps d’échange entre les diverses parties prenantes internes OFB sera programmé. Il visera à faciliter la prise en main du poste, optimiser la répartition des rôles et à fluidifier la mise en œuvre du dispositif, tant dans l’intérêt collectif interne que vis-à-vis des porteurs de projets. 

Activités annexes :

Appui de la direction Acteurs et citoyens (directeur et son adjointe) dans la conduite de divers chantiers transverses de la direction, en lien avec les actions du programme UE intégré Life Biodiv’France et de la Stratégie nationale biodiversité 2030.

Relations liées au poste

Relations internes :

  • DGDMS : DAC et Pôle Administratif et Financier ;
  • DGD-Ressources : DSIF (Direction de la Stratégie d‘Intervention Financière)  ;
  • DR/DRI : Services Régionaux AAMT.

Relations externes :

  • Bénéficiaires et parties prenantes associées aux projets.

Profil recherché

  • Niveau Bac + 5, spécialisé en écologie / politiques publiques de la biodiversité / gestion de projet.
  • Expérience appréciée en établissement public ou structure associative de la « sphère environnement ».
  • Expérience souhaitée en termes de pilotage d’un appel à projet.
  • Première expérience acceptée.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Stratégie nationale et régionale pour la biodiversité ;
  • Action dans les territoires, connaissance du fonctionnement des associations ; 
  • Conduite et gestion de projet.

Savoir-faire opérationnel :

  • Coordonner une diversité de parties prenantes ;
  • Animer un réseau et des réunions ;
  • Réaliser un rapportage technique et financier.

Savoir-être professionnel :

  • Rigueur et méthode, capacité d'organisation et d'adaptation ;
  • Qualités relationnelles et de communication ;
  • Capacité d'écoute, d'animation, notamment au profit des bénéficiaires et des parties prenantes ;
  • Qualité d'expression écrite et orale ;
  • Autonomie, indépendance.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Poste rattaché au directeur Acteurs et citoyens.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
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