Assistant administratif en service départemental H/F

Accueil / Secrétariat 

• Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur...)
• Gestion du courrier
• Gestion de l'archivage numérisé et papier
• Reprographie
• Gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats)
• Création et mise à jour de base de données
• Appuyer l’organisation des réunions de service et formation (réservation salle/restaurant, prise de notes en réunion de service, …)

Appui comptable, budgétaire et logistique

• Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional
• Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l’inventaire du matériel individuel et collectif
• Contribuer à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire
• Assurer le suivi des implantations en lien avec le service administratif (suivi contrat de maintenance, contrôle périodique, relations avec gestionnaires de site et artisans chargés de prestations et travaux divers…)
• Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives, et techniques, maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques (courantomètres, salinomètres, outils de mesures, etc.)
• Appuyer le chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes…)

Appui à la gestion des Ressources Humaines 

• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
• Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail…)
• Assurer le suivi des formations
• Assurer le suivi des visites médicales

Assistante de prévention :

• Concourir sous l’autorité du chef de service départemental, et en collaboration avec les autres acteurs de la prévention, à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de prévention menée par l’administration.
• Assister et conseiller le chef de service départemental, dans la démarche d'évaluation des risques et dans la mise en place d'une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail visant à :
  - prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents ;
  - améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents ;
  - faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ;
  - veiller à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans les services relevant de leur champ d’intervention.

Au titre de ces missions, la conseillère :

• propose des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques ;
• participe, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, l'information et la formation des personnels ;
• participe aux cellules de veille régionales en tant que besoin.
• participent, en lien avec le chef de service départemental, à l'établissement des déclarations de dérogation prévues pour l’accueil de jeunes de moins de 18 ans en formation professionnelle.

Appui aux missions suivantes :

• Réseau « pêche scientifique » : programmation et adaptation des planning de pêches scientifique en lien avec le service connaissance de la DR, relations avec les propriétaires des parcelles où sont prévues les pêches. 
• Réseau loup lynx : gestion des pièges photographiques (suivi des stocks, demande de renouvellement, expression de besoin), saisie des indices de présence dans BILL pour le loup et lynx, appui aux agents du SD sur la valorisation des données saisies dans BILL 
• Appui aux différents réseaux (écrevisse, loutres, castors, etc…)
• Avis technique : saisie et fiabilisation de l’outil Patbiodiv, appui au binôme de direction du SD pour le pilotage de cette activité
• Mobilisation citoyenne : participation et soutien à l’organisation d’événement (fête de la nature, intervention milieu scolaire, en lycée agricole ou autres événements portés par des partenaires), production de documents supports à cette activité (plaquette, power point…) 
• Mobilisation citoyenne : lien avec la direction régionale sur l’instruction de dossiers en réponse à des dispositifs OFB (éco-contribution, ABC, TEN…), centralisation de la contribution du SD
• Participation aux missions techniques en renfort : pêches scientifiques, prospection écrevisse, réalisation de constat de dommage