Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Cheffe de service Projets études et développements
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Mission
Le(la) chef(fe) de projet responsable d’application a pour mission la conduite des projets d’évolution du système d’information de l’OFB. Sous le contrôle du sponsor du projet, et selon le mandat qui lui est remis, il(elle) suit et anime le projet tout au long du processus. Il(elle) supervise les phases de conception, réalisation, intégration et déploiement de la solution en production, en veillant à la qualité des livrables du projet et à leur conformité par rapport aux critères d’acceptance.
Il(elle) doit cadrer le projet sur le périmètre, le coût et les délais avec les différentes parties prenantes, notamment les directions métiers, et mettre en œuvre une solution technique en adéquation avec le cadre de cohérence technique de l’OFB et selon le processus de management de projet de l’OFB. Il(elle) assure la composition et la coordination de l’équipe projet, en lien avec le sponsor, et met en place la comitologie adaptée. Il(elle) s’assure également de la rédaction des processus et modes opératoires nécessaires à l’exploitation de la solution au travers d’une documentation répondant aux standards. Il(elle) peut intervenir sur l’ensemble du périmètre urbanistique de la DSI, en fonction des besoins et de la stratégie validée par le comité stratégique des systèmes d’information (COSSI).
Le(la) responsable d’application a pour mission d’assurer le bon fonctionnement et d’améliorer la performance du système d’information. Il(elle) est l’interlocuteur privilégié des métiers et de la production informatique concernant les applications de son périmètre. Il(elle) assure et coordonne les activités de maintenance corrective et d’évolution des applications métier dont il(elle) est responsable.
Activités principales
Pilotage de projet
- Elaborer les documents projets (étude d’opportunité, cadrage, plan projet, description des produits, …) au regard du mandat qui lui est délivré.
- Assurer la planification, le suivi et le reporting du projet, en prenant en compte les risques et les moyens humains et financiers nécessaires.
- Garantir la coordination de l’équipe projet et des parties prenantes. Piloter les prestataires ou les équipes internes de maîtrise d’œuvre.
- Anticiper et proposer des solutions pour remédier aux écarts avec les tolérances du projet, proposer les plans d’exception le cas échéant.
- Assurer ou participer à la conception technique de la solution (analyse des besoins, définition de l'architecture et des options).
- Valider les spécifications techniques.
- Coordonner la mise en place des environnements techniques et assurer la recette.
- Piloter le cas échéant les procédures d’appel à la concurrence (rédaction de cahier des charges, analyse d’offres, rapport de consultation, …).
- Assurer la rédaction et la disponibilité des documents de production et d’exploitation (dossier d'installation, dossier d'exploitation, fiabilisation, sécurisation, procédures d’assistance en lien avec le centre de services, etc …).
- Piloter le déploiement de la solution avec les différents intervenants (planification, installation, vérification, recette, migration le cas échéant, mise en production et vérification de service régulier).
- Assurer la transmission de la solution aux équipes en charge de la mise en œuvre et de l’exploitation.
- Réaliser le bilan final du projet
Responsabilité d’application
- Assister et conseiller la maîtrise d’ouvrage sur l’utilisation du système applicatif dont il a la charge.
- Vérifier et assurer la qualité et la performance du fonctionnement des applications.
- Proposer des actions de prévention de l’obsolescence technique.
- Organiser les mises à jour techniques.
- Traiter les anomalies escaladées : analyser et proposer des solutions adaptées.
- Prendre en charge certaines évolutions fonctionnelles : rédiger l’expression des besoins ; estimer les charges et les coûts ; coordonner les différents acteurs, internes et externes ; piloter la maîtrise d’œuvre interne ou externe chargée de développer les adaptations nécessaires et superviser les étapes antérieures à la mise en exploitation ; contrôler les phases de recette et d’intégration : rédaction du cahier de recette, réalisation des tests, validation.
- Mettre à jour la cartographie applicative utilisée dans le cadre du référentiel d'urbanisation.
- Identifier et mettre à jour le référentiel documentaire du système applicatif dont il est responsable.
- Réaliser le suivi du contrat de maintenance, vérifier le service fait et passer les commandes.
- Appliquer les normes, méthodes et outils de la DSI.
Participer à la veille technologique de la DSI.
Participer à la vie de service de la DSI et représenter la DSI auprès des métiers et d’une manière plus large auprès de tout l’OFB :
- Porter la politique de la DSI dans les réunions projets.
- Proposer au sein de la DSI des sujets de discussion, des animations, des formations pour enrichir le cadre de travail.
Relations liées au poste
Relations internes :
- Directions Métiers, services de la DSI
- Tout agent OFB
Relations externes :
- Partenaires de l’OFB (fédérations de chasse, agences de l’eau, ministère de la transition écologique, parcs nationaux)
- Prestataires
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2) d’ingénieur dans le domaine de l’informatique et du numérique.
- Expérience professionnelle : Au moins 2 années d’expérience professionnelle en gestion de projet
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Méthodes, processus, techniques et outils de management de projet. Certification (PRINCE2, Scrum, PMBOK, …)
- Référentiel ITIL
- Outils bureautiques, outils collaboratifs
- Architecture fonctionnelle du SI, architecture technique du SI
- Systèmes de gestion de bases de données
- Techniques d’animation
- Procédures des marchés publics
Savoir-faire opérationnel :
- Piloter une activité ou un projet informatique
- Evaluer les enjeux
- Analyser un besoin
- Capacité à appréhender les thématiques métiers
- Gérer un budget
- Aptitude à travailler dans un contexte contraint
- Animer ou diriger des réunions
- Evaluer un risque
- Rédiger un cahier des charges, une note, un rapport
Savoir-être professionnel :
- Sens des relations humaines
- Sens de l’écoute et du service
- Sens des priorités
- Capacité d'analyse
- Capacité à négocier
- Autonomie et responsabilité
- Rigueur et pragmatisme
- Sens de l’initiative
Conditions d'exercice / sujétions particulières
La résidence administrative du poste est privilégiée sur Vincennes (94). L’OFB dispose de moyens de visioconférence, mais des déplacements occasionnels sur les sites sont à prévoir.
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
