Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe du service qualité de vie au travail
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 110 € et 2 876 € brut par mois).
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
La direction des ressources humaines (environ une centaine d’agents) a pour mission de :
- piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
- gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
- définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
- définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
- organiser le dialogue social.
Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 4 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.
L’établissement met en place un plan pluriannuel de prévention des risques psychosociaux et de la qualité de vie au travail qui prévoit notamment la restructuration du réseau de prévention et de porter une attention particulière relative aux effectifs dédiés à la santé et la sécurité au travail au sein de la direction des ressources humaines.
L’établissement met en place un plan pluriannuel de prévention des risques psychosociaux et de la qualité de vie au travail qui prévoit notamment la restructuration du réseau de prévention et de porter une attention particulière relative aux effectifs dédiés à la santé et la sécurité au travail au sein de la direction des ressources humaines.
Au sein de la DRH, le service qualité de vie au travail est composé d’une cheffe de service, d’un chargé de mission et de quatre chargés de gestion.
Mission
Sous l’autorité de la cheffe de service, assurer la gestion des dossiers dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail, ainsi que celui des prestations sociales.
Activités principales
En binôme concernant la gestion et à l’analyse des dossiers en matière de santé au travail :
- Informer les agents de leurs droits en matière de protection sociale ;
- Instruire les dossiers de congé longue maladie, longue durée, grave maladie et temps partiel thérapeutique ;
- Saisir les conseils médicaux siégeant en formation restreinte ;
- Saisir les professionnels de santé pour expertise en fonction du dossier et suivi des conclusions médicales ;
- Rédiger les courriers afférents ;
- Répondre aux sollicitations des agents sur ce domaine ;
- Apporter un appui aux correspondantes ressources humaines en région ainsi qu’aux managers de proximité ;
- Participer à la réalisation des enquêtes ou études du service en réalisant notamment des statistiques ;
- Mettre à jour les tableaux de bord (maladie, prestations sociales…).
Concernant les prestations sociales :
- Instruire les demandes de prestations sociales ;
- Assurer l’information des agents ;
- Liquider les factures afférentes en lien avec le service paie et la direction financière.
En appui concernant la gestion des dossiers d’accidents du travail et de maladies professionnelles (AT/MP) :
- Enregistrer les nouvelles déclarations en créant les dossiers d’accident ;
- Vérifier la complétude des éléments du dossier et le cas échéant préparer les courriers/courriels de relance ;
- Rédiger les décisions, les congés pour invalidité temporaire imputable au service (CITIS) et CITIS provisoire ;
- Notifier les décisions à l’agent et aux services correspondants ;
- Assurer le lien avec les services administratifs des directions nationales et régionales ;
- Organiser les expertises médicales (prises de rendez-vous auprès des médecins agrées et effectuer les éventuelles relances afin d’obtenir les éléments nécessaires au dossier) ;
- Assurer la bonne tenue administrative des dossiers ;
- Classer les documents AT/MP au sein du dossier individuel agent.
Relations liées au poste
Relations internes :
- Services de la DRH,
- Correspondants RH dans les directions nationales et régionales,
- Direction financière,
- Managers,
- Directions,
- Agents,
- Acteurs de la santé et sécurité au travail (conseillers de prévention, assistants de prévention, assistante sociale, psychologue du travail…).
Relations externes :
- Conseils médicaux,
- Médecins du travail/médecins agréés.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Pack Office,
- Connaissance de la réglementation en matière de médecine de prévention
Savoir-faire opérationnel :
- Utiliser les logiciels de gestion RH et maîtriser les outils bureautiques, d'information et de communication,
- Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires,
- Rédiger des courriers et décisions administratifs.
Savoir-être professionnel :
- Respect des règles de déontologie et de confidentialité,
- Sens de l’écoute et du dialogue,
- Rigueur,
- Discrétion professionnelle,
- Disponibilité,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité.
Conditions d'exercice / sujétions particulières
Télétravail possible : Oui
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Personnes à contacter :
- Marie-Vanhems-Gros, cheffe du service qualité de vie au travail, tél. : 06.29.84.64.21, vanhems-gros@ofb.gouv.fr;
- Thierry Larive, DRH adjoint chargé des relations sociales et de la politique de prévention, tél. : 07.64.55.95.07, larive@ofb.gouv.fr.
